Pourquoi utiliser la Power Platform ?

A quoi sert la Power Platform (Microsoft 365) ? 

La Power Platform de Microsoft 365, sert à digitaliser et automatiser les processus en entreprise, à créer des applications personnalisées (Power Apps, Power Automate) et visualiser et analyser les données (Power Bi). 

Elle est utiliser pour digitaliser diverses demandes, comme la réservation de matériel, les contrôles de véhicules et d’installations, et les achats. Elle sert également pour enregistrer des informations terrain remontées par des commerciaux ou des intervenants techniques  directement depuis un téléphone mobile. Données que l’on peut accompagner de photos prises sur le terrain.

C’est quoi la Power Platform ?

La Power Platform est une suite d’outils numériques de Microsoft 365 qui sert à digitaliser vos processus internes :  

• Le premier outil, Power Apps, facilite la création d’interfaces telles que des formulaires ou des applications. 
• Le deuxième, Power Automate, est conçu pour automatiser des actions telles qu’un circuit de validation, lenvoi d’email, etc…
• Enfin, Power BI sert à la mise en place de rapports et de tableaux de bord, permettant une visualisation de données pour une prise de décision éclairée.

La Power Platform et son approche low code

L’approche “low code” de ces outils les rend accessibles aux professionnels ayant une appétence pour l’informatique, mais ne possédant pas nécessairement des compétences en codage. De plus, leur interopérabilité permet à Power Apps d’intégrer des flux automatisés de Power Automate, et à Power BI d’aller chercher des données depuis une application Power Apps. Cette harmonie fait de la Power Platform une solution complète pour l’automatisation et l’analyse de vos opérations d’entreprise.

La centralisation des données réalisée par cette plateforme facilite leur exploitation. Grâce à Power BI, vous pouvez transformer ces données en statistiques visuelles, donnant ainsi une perspective plus claire des tendances et performances de votre entreprise. 

Cette capacité à analyser et à visualiser vos données peut conduire à des décisions plus éclairées et plus efficaces. En somme, la Power Platform s’avère être un atout majeur pour la digitalisation et l’optimisation de vos processus internes.

Exemple interface Application métier créée avec la Power Platform

Pourquoi utiliser Power automate ?

A quoi sert Power automate ?

Power Automate permet de simplifier et automatiser les processus de travail. Son utilisation permet de concevoir un ensemble d’actions et d’automatiser une partie de celles-ci, rendant les processus internes plus fluides et moins chronophages.

Prenons l’exemple d’une demande interne dans une entreprise. Un salarié entre les informations de la demande qui est ensuite envoyée automatiquement à un responsable pour validation. Avec un simple clic, le responsable peut prendre une décision. Selon cette décision, Power Automate peut déclencher une série d’actions, comme demander un paiement à la comptabilité ou passer une commande par EDI.

L’objectif principal de Power Automate est de rendre les processus de travail plus fluides, de réduire le nombre d’opérations manuelles et de limiter la gestion papier des demandes internes. En conséquence, l’outil peut grandement aider à augmenter l’efficacité de votre entreprise en automatisant les tâches courantes et en évitant des étapes inutiles ou redondantes.

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Quelle alternative à la Power Platform ?

Agilium BPM est une très bonne alternative à la Power Platform.

Même si Agilium et la Power Platforme sont deux outils de gestion de processus d’affaires,  ils diffèrent en termes de fonctionnalités et d’usage.

Power Automate et Power Apps, composants de la Power Platform, sont conçus pour la création de flux de travail simples et d’interfaces de formulaire. Ils sont parfaits pour automatiser les tâches courantes et rendre les processus plus fluides.

En revanche, Agilium BPM se spécialise dans la création d’applications métier complètes. Il gère nativement la traçabilité de toutes les opérations effectuées par le système et les collaborateurs, ce que Power Automate ne fait pas automatiquement. Agilium peut également se lier à des logiciels externes pour récupérer et écrire des données durant le processus.

Un logiciel BPM comme Agilium est conçu pour gérer des processus complexes, parfois avec des boucles imbriquées, là où Power Automate ne gère pas cette complexité. Par exemple, Agilium peut effectuer des tests durant le processus et revenir en arrière en cas d’indisponibilité d’un système.

Agilium offre également la fonctionnalité de délégation des actions lorsqu’un salarié est en congé, assurant ainsi que les processus de travail restent ininterrompus. Power Automate ne propose pas cette fonction.

Agilium se distingue particulièrement dans l’industrie où les processus de fabrication sont digitalisés et tracés sur la plateforme. Il permet une traçabilité complète de la chaîne de fabrication, et génère des statistiques sur l’efficacité des processus internes, rendant les problèmes récurrents facilement identifiables.

En outre, Agilium excelle dans la digitalisation du système de management de la qualité. Il gère un système de gestion électronique des documents qualité, incluant le circuit de validation du document, la signature électronique, les audits, le suivi des non-conformités, des incidents et les plans d’action correctives.

En somme, la Power Platform est un outil pratique pour la création de flux de travail simples et d’interfaces de formulaire, tandis qu’Agilium BPM est mieux adapté pour la gestion de processus métier complexes, offrant une traçabilité complète et une gestion de la qualité sophistiquée.

Un logiciel de gestion des processus métier (BPM) comme Agilium est un outil puissant qui permet de synchroniser et de relier tous les services de votre entreprise. Cela améliore la productivité, assure une meilleure traçabilité et améliore le service client.

Un logiciel BPM élimine la nécessité de ressaisir des informations entre différents logiciels. Il supprime les tâches répétitives et peu valorisantes, ajoutant de la valeur à votre processus d’affaires. Le retour sur investissement (ROI) de ce type d’installation peut être exponentiel. Non seulement cela permet d’économiser du temps, mais cela améliore également la productivité, la satisfaction au travail et le service client.

Il est important de noter que travailler avec la Power Platform de Microsoft et un logiciel BPM comme Agilium ne répond pas aux mêmes objectifs. Ils ont chacun leurs forces et leur utilisation dépend de vos besoins spécifiques.

Le rôle d’Alma

L’avantage de travailler avec une entreprise comme Alma, c’est qu’elle maîtrise les deux technologies. Notre équipe est donc capable de vous aider à choisir la solution la plus adaptée à votre entreprise et à vos besoins.

Avant de choisir un outil d’automatisation, il est crucial d’évaluer le périmètre que vous souhaitez digitaliser et automatiser. En fonction de vos objectifs, notre équipe peut vous conseiller sur le meilleur outil à utiliser, la meilleure façon de le déployer, l’ordre des étapes à suivre et comment procéder. Nous dispensons également des formations sur ces outils pour vous assurer que vous commencez du bon pied votre projet.

Chez Alma, nous croyons fermement au pouvoir de l’autonomie pour adapter son système d’information aux nouveaux besoins de l’entreprise.

Pour cette raison, nous proposons :

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Ces formations vous permettront de développer et de configurer votre propre application en toute indépendance.

Nos formations, dispensées par des experts Power Platform de Microsoft 365, couvrent tous les aspects de la création d’une application.

Nos séances de formation sont conçues pour être interactives, pratiques et centrées sur l’apprenant, afin que vous puissiez acquérir les compétences nécessaires de manière efficace.

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