Intellichart, le logiciel pour vos organigrammes

Construire

Visualiser

Personnaliser

Actualisez vos organigrammes avec un simple glisser-déposer

Modélisez rapidement votre organisation et visualisez vos modifications en temps réel

Personnalisez vos organigrammes selon votre charte graphique

En quelques clics, changez la mise en page, le style graphique, les options d’affichage …

Déclinez vos organigrammes en plusieurs langues

Traduisez les éléments utiles sans reconstruire votre organigramme

Connectez votre système d’information

Vous pouvez lier intelliCHART aux annuaires SI, RH, …

Recherchez par collaborateur ou par compétence

Plusieurs options de recherche vous permettent d’accèder au profil recherché

Naviguez facilement dans vos organigrammes

Utilisez les différents liens pour vous déplacer facilement au sein de votre organisation

Publiez rapidement votre organisation sur votre intranet  !

L’architecture du module Organigrammes d’IntelliChart est un atout pour une mise en place rapide : un annuaire construit à partir de votre système d’informations et un serveur web pour la publication des organigrammes .

Nous vous assistons pour  l’installation et le paramétrage de l’outil. Au cours de cette phase d’accompagnement – formation, vous appréhenderez les fonctionnalités de l’outil pour créer et mettre en forme vos organigrammes.  Cela sera l’occasion de publier les premiers organigrammes de votre organisation.

L’Assistant création d’IntelliChart construira automatiquement vos organigrammes que vous pourrez si besoin ajuster en vue de leur publication .

Des organigrammes à votre image

Police de caractères, styles, couleurs, titre, commentaires, photos, images s’intègrent dans IntelliChart pour que les organigrammes soient à vos couleurs.

Vous construisez vos organigrammes à votre image :

  • Une même personne peut apparaître plusieurs fois sur un même organigramme à des postes différents.
  • Des collaborateurs d’un même service groupés dans un même bloc.
  • Représenter un lieu, un département, un service sans associer une personne.
  • Décliner un même organigramme en plusieurs langues. …

IntelliChart répond à vos besoins !

Une conception facile et rapide

IntelliChart est un outil ergonomique qui vous permet de concevoir facilement vos organigrammes en sélectionnant et en positionnant la personne à sa place dans l’organigramme.

Construisez vos organigrammes de façon collaborative : Vous déléguez la création des organigrammes de votre filiale au responsable du site. Il ne vous reste plus qu’à valider les organigrammes de la filiale avant leur publication.

IntelliChart permet aussi une représentation de la structure fonctionnelle de votre organisation.

IntelliChart propose également une représentation de votre organisation au format PDF qui  intègre une navigation entre les organigrammes.

Retrouvez rapidement une information …

Accès immédiat aux informations qui vous sont utiles

Vous souhaitez contacter un collaborateur mais vous ne connaissez que son identité.

  • Saisissez les informations que vous avez (un service, un prénom, un nom, une compétence, …).
  • Filtrez efficacement vos recherches en utilisant les champs proposés.
  • Retrouvez la fiche complète de la personne que vous recherchez.

Informations toujours à jour

L’annuaire est connecté à votre système d’informations, vous visualisez ainsi vos données toujours à jour.

Nos clients

FAQ

IntelliChart est-il pour moi ?

IntelliChart s’adresse aux administrations, aux moyennes et aux grandes entreprises ou aux organisations qui souhaitent bénéficier de la productivité d’un logiciel dédié à la création et à la gestion des organigrammes, quelles que soient leur organisation et leurs implantations géographiques.

Pourquoi utiliser IntelliChart ?

Contrairement à un tableur ou un logiciel de schématisation, IntelliChart est un logiciel qui gère automatiquement le dessin et la mise en forme des organigrammes. L’utilisateur peut donc économiser un temps précieux. De même, un clic suffit pour changer la charte graphique des organigrammes.

En plus, si plusieurs utilisateurs travaillent de leur côté, l’homogénéité graphique des organigrammes est garantie.

L’ajout, la modification ou la suppression s’effectuent par un simple glisser-déposer d’une case ou d’une personne.

Avec IntelliChart, il n’est pas nécessaire de saisir les noms des personnes puisque le logiciel exploite directement les données de votre annuaire. La fonction des personnes peut également être remplie automatiquement.

Plus généralement, IntelliChart permet une véritable gestion multi-utilisateurs des organigrammes.

Enfin, IntelliChart est conçu pour être intégré à l’intranet de l’entreprise.

Quid de ma charte graphique ?

Tous les éléments d’un organigramme (titre, cases, commentaire, etc.) sont modifiables (police, couleur, bordure, etc.), ainsi vous pouvez reproduire votre charte graphique au plus près.

Existe-t-il une version multi sites ?

Oui, il est possible de connecter plusieurs sites en utilisant une base de données commune (SQL Server, Oracle, MySQL, etc.), une licence « serveur » et des postes clients sur chaque site. Cette version permet aux utilisateurs (par exemple un utilisateur sur chaque site) de n’avoir accès qu’aux organigrammes qu’ils gèrent.

Comment structurer mes organigrammes ?

Les organigrammes s’appuient sur la hiérarchie. Cette information peut être stockée de deux façons différentes :

  • hiérarchie de personnes : connaissance pour chaque personne de son responsable hiérarchique
  • hiérarchie de structure : pour chaque entité de la société, son entité supérieure et son responsable sont connus, ainsi que la liste des personnes qui la compose (liste qui peut être vide)

Le premier mode correspond à un stockage de type annuaire alors que le second est plutôt utilisé par les logiciels de ressources humaines. IntelliChart sait gérer vos données sous les deux modes.

Comment IntelliChart s’intègre à mon intranet ?

Les organigrammes sont exportés sous forme de pages html et d’images compatibles avec tous les navigateurs du marché. De plus, il est possible d’utiliser une page modèle pour une intégration totale à votre intranet.

Comment avoir les nouvelles versions ?

Une nouvelle version est diffusée en moyenne tous les trimestres. Le logiciel vous prévient automatiquement de la disponibilité d’une nouvelle version et vous propose de l’installer. Néanmoins, vous devez avoir souscrit un contrat de maintenance annuel pour pouvoir bénéficier des mises à jour éditées sur la période correspondante.

Ai-je accès au support ?

Une fois le logiciel installé, vous pouvez bénéficier d’un service de hot-line et/ou d’une session de formation en ligne, moyennant un abonnement annuel.

Pour la version multipostes d’IntelliChart, nous vous proposons systématiquement d’assurer une prestation d’installation et de paramétrage du logiciel, que nous réalisons sur site ou à distance.

Y a-t-il une documentation ?

IntelliChart est fourni avec un guide d’utilisation couvrant l’ensemble des fonctionnalités du logiciel.

Mon fichier du personnel est-il récupéré ?

C’est le préalable à l’utilisation d’IntelliChart, qui n’est pas un outil de gestion du personnel. La source des données doit être importée, sauf si la source est LDAP, auquel cas IntelliChart s’y connecte directement.

Par l’intermédiaire d’un fichier texte, un assistant paramétré lors de l’installation permet d’intégrer vos données dans la base de données IntelliChart.

IntelliChart peut être programmé pour effectuer cette tâche de façon totalement automatique, toutes les nuits par exemple.

Les données minimales à récupérer sont : un identifiant, le nom, le prénom de chaque personne. D’autres informations pourront être importées : coordonnées, fonction, lien hiérarchique entre personnes. Cette base constitue l’annuaire initial d’IntelliChart.

Quels organigrammes puis-je dessiner ?

IntelliChart permet de représenter les organigrammes les plus complexes :

  • Plusieurs responsables dans un organigramme
  • Les cases transverses peuvent être mises à tous les niveaux d’un organigramme
  • Introduction des cases latérales : une case peut venir s’attacher sur le côté d’une autre case
  • Possibilité de mettre des râteaux verticaux à tous les niveaux d’un organigramme

Puis-je exporter mon organigramme sous forme d’image ?

Oui, il est possible d’enregistrer les organigrammes sous forme d’image dans différents formats (GIF, JPG, BMP, etc.). Vous pouvez également copier un organigramme pour l’intégrer directement dans une présentation ou un document.

Puis-je gérer plusieurs langues ?

Chaque organigramme peut être édité dans 4 langues. L’apparence est commune à toute.

Quelle infrastructure est nécessaire ?

Aucune infrastructure particulière n’est nécessaire pour faire fonctionner la version monoposte d’IntelliChart (version téléchargeable), qui est livrée avec sa base de données intégrée. Le logiciel nécessite uniquement la présence du Framework .Net 2.0, qui sera installé par le programme d’installation s’il n’est pas détecté sur votre poste de travail.

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