Ne perdez plus de temps. Mettez en place un SMQ opérationnel en 2 semaines grâce à une solution intuitive, flexible et puissante.
Des entreprises comme Azura ont intégré AGILIUM et ont constaté une amélioration notable de leur gestion de la qualité, avec une réduction des non-conformités et une meilleure réactivité face aux audits.
250+
Clients
Utilisateurs convaincus
10K+
ans d'expérience
20
Note de satisfaction de nos clients, selon notre dernière étude de satisfaction.
4.7
Fournissez un accès facile à la documentation
Naviguez aisément à travers vos processus et accédez instantanément aux documents associés. Chaque étape est enrichie de métadonnées, vous permettant de trouver rapidement l'information pertinente.
Digitalisez vos processus qualité
En automatisant les processus qualité, AGILIUM permet de réduire les erreurs humaines, d'assurer une traçabilité complète et de garantir une conformité aux normes en vigueur, tout en optimisant les ressources internes.
Cartographie des processus
Planning et grilles d'Audits
Pour représenter visuellement vos processus et rendre facilement accessible la documentation liée.
Planifiez et préparez vos audits, paramétrer les grilles d'évaluation et générer des rapports pdf de vos audits.
Automatisez les processus de déclaration, d'analyse et de mise en œuvre des actions correctives et préventives.
Non Conformités
Une description complète des vos processus, avec analyse, indicateurs, revues planifié et gestion des risques associée.
Formalisation des processus
Gestion
des risques
Gestion des documents
Automatisez le circuit de validation des documents et l’archivage.
Optimisez votre gestion des risques avec une analyse complète et détaillée de vos processus d’entreprise
Déclarez vos actions, déléguez la réalisation, et pilotez votre plan d’action et mesurez l’efficacité.
Etat d'avancement des plans d'actions
Paramétrez des formulaires pour enregistrer des contrôles de matériels, etc.
Gestion des enregistrements
Nos clients ont constaté une amélioration significative de leurs processus qualité, surpassant les résultats obtenus avec d'autres solutions.
"Nous avons constaté des retours sur investissement significatifs grâce à la digitalisation de processus papier. Cette démarche nous permet de fiabiliser les données et de générer des KPI pertinents. De plus, nous sommes impressionnés par la rapidité avec laquelle les solutions de digitalisation ont été mises en place."
Julien Bonnin, DSI
Téléchargez notre Brochure (PDF) complète :
Découvrez l'intégralité des fonctionnalités de la plateforme ainsi que les écrans de la solution.
Un logiciel complet : Une fois le paramétrage terminé, Agilium est facile à prendre en main par les utilisateurs et permet une gestion globale de la qualité à travers différents modules (GED, NC, Audit, Plan d'action...). La possibilité de personnaliser ou faire évoluer les formulaires par rapport aux besoins spécifiques de notre entreprise est un plus.
Natacha Hillairet
Chargée de Mission Qualité
GED au TOP
Je recommande Agilium pour la convivialité du système, mise en page, suivi des informations de lecture...
Frédéric Rivet
Responsable SMQ
Nous utilisons Agilium pour la gestion des NC. J'apprécie particulièrement la personnalisation des formulaires et de l'interface, la facilité de prise en main et d'utilisation
Amélie Guillemot
Responsable Qualité
De notre côté le déploiement de votre espace est immédiat.Vous accédez à la plateforme et à toutes les fonctionnalités dans lajournée.
De votre côté pour un système GED + SMQ, ce que l'onconstate chez nos clients : En 2 semaines, vous avez un systèmeopérationnel. Et ce parce que nous vous fournissons des templates decartographie des processus, de dashboards de suivi, et des process clés enmains.
Il n'y a rien à refaire ou à inventer. Il n'y a plus qu'àutiliser.
Ce système va vous faire gagner beaucoup de temps: fini le suivi manuel, les rappels par mail et les fichiers éparpillés.
Un coach est à votre disposition pour vous guider etrépondre à vos questions du début à la fin.
Nous vous aidons également à rapatrier vos documents et vosdonnées.
Pour un projet Standard, le déploiement de votre solutionAgilium dépend des modules choisis :
Module GED : 1 500 € HTChaque module comprend un accompagnement complet :
👉atelier de paramétrage avec votre équipe,
👉formation personnalisée,
👉atelier post-formation pour finaliser la mise en production.
Cette approche "clé en main" vous permet dedisposer, en quelques jours seulement, d’un logiciel qualité sur-mesure,avec les champs, processus et vues adaptés à vos besoins.
Oui, Agilium vous accompagnera dans la reprise de vosdocuments et enregistrements actuels, combinant l’expertise de ses équipesspécialisées à une solution puissante pour l’importation en volume des donnéeset documents externes. La récupération des documents et enregistrementspréexistants est fréquemment une phase délicate, Agilium s’engage à vousaccompagner pour rapatrier vos documents et vos métadonnées.
Oui, Agilium propose un module « Enregistrements »qui est un concepteur no code. Il permet de concevoir rapidement et sansprogrammation des workflows. Exemple d’utilisation courante : Déclarationd’incidents, Contrôles de matériel, etc…
Agilium propose également un module BPM complet pour vouspermettre de concevoir de véritables applications métier : achat, facturesfournisseurs, courrier, service client, congés, notes de frais, recrutement,gestion du personnel, domaines juridiques, informatiques, et plus encore.
Voir lecatalogue d’applications
Vos collaborateurs n’auront donc plus besoin de se débattreavec des tableurs, emails et autres outils pour orchestrer et coordonner leurstâches.
Cette plateforme BPM est conçue pour être utilisée aussibien par les responsables métiers que par les experts techniques. Elle assureque votre application pourra s’ajuster aisément aux évolutionsorganisationnelles ou aux besoins des utilisateurs, sans engendrer de frais dedéveloppement additionnels ni faire appel à des équipes informatiques, qu’ellessoient internes ou externes.
Agilium mobile permet à votre équipe sur le terraind’accéder de manière sécurisée à leurs flux de travail, documents et tâchesdepuis n’importe quel appareil fonctionnant sous iOS, Android ou Windows Phone.
Cela permet de :
Collecter et remonter des données de divers types directement sur le terrain telles que : notifications d’incidents, réclamations de clients, rapports d’intervention, audits ou inspections, rencontres clients, comptes-rendus d’activités, suivis de projet, enregistrements de temps de travail, et tout autre enregistrement de votre choix. Consulter en temps réel l’évolution d’un projet, de n’importe quel endroit et à n’importe quel moment. Interagir avec les processus opérationnels et prendre des décisions importantes, par exemple gérer un plan d’action, approuver un document, etc…Pas nécessairement. Vous avez la possibilité d’intégrerchaque module d’Agilium à votre propre rythme, en vous abonnant d’abord auservice qui répond le plus à vos besoins initiaux.
- GED
- SMQ
- Enregistrements
Si le besoin se fait sentir, vous pouvez ensuite ajouter d’autresmodules sur mesure, pour obtenir ainsi un outil complet qui répond à l’ensemblede vos besoins.
Agilium propose en standard différents connecteurspermettant d’interfacer son logiciel aux systèmes de gestion existants (CRM etERP): Divalto, Clipper, Obilog, EBP, Sylob, Silog, Minos ERP, Sage, SAP, etd’autres… Il y a de très grandes chances que nous puissions nous connecter àl’ensemble de votre parc informatique. Contactez-nous pour échanger plusprécisément sur votre cas précis.
Oui. Il est possible de configurer Azure AD commefournisseur d’identité pour accéder à l’application web Agilium. L’intérêtmajeur est de permettre aux utilisateurs de s’authentifier sur l’applicationSAAS en renseignant leurs comptes et mots de passe Active Directory. Un compteet un mot de passe unique pour accéder à l’ensemble de leurs applications.
Par ailleurs, l’authentification étant faite par lesserveurs AzureAD, les mots de passe ne sont pas envoyés (et donc pas conservés / connus) par l’application Agilium.
Les deux !
Agilium peut être déployé en mode On Premise ou en mode SaaS, enfonction des préférences du client.
De façon générale, nos clients privilégient le mode SaaS(Software as a Service, soit "logiciel en tant que service")pour plusieurs raisons :
Dans ce cas, Agilium est hébergé en dehors de votre organisation ou entreprise; il ne fait donc pas partie de votre infrastructure informatique physiqueprésente dans vos locaux.
L’application est directement accessible via le web, au moyen d’une connexioninternet et d’une authentification.
Vous bénéficiez de mises à jour régulières et des nouvellesversions du logiciel. Cet abonnement SaaS comprend également le servicede maintenance.
La solution Agilium est hébergée dans le cloud, c’est-à-diredans un data center. Tous nos data centers sont situés en France ou dans lepays de votre choix.
Agilium propose également un mode d’hébergement OnPremise pour les clients qui le souhaitent.
Il existe deux types de licences sur la plateforme :
Les licences utilisateurs pour ceux qui participent activement dans la plateforme : Ils créent des processus, remplissent des formulaires ou rédigent / valident un document, une étape. Voir le prix de ces licences dans la calculette ci-dessus.Les licences lecteurs pour ceux qui ne font qu’accéder à l’application pour consulter de la documentation et des informations de processus, le tarif de cette licence est de 1€ par personne et par mois.Il est possible de mettre en place des espaces extranets pour vos clients/partenaires/distributeurs/… avec des comptes spécifiques, nous consulter.
Le nombre d’utilisateurs nommés peut être augmenté à tout moment et peut diminuer à la fin de la date anniversaire du contrat.
La plateforme SaaS Agilium est généralement proposée avecun engagement d’un an renouvelable, mais il existe égalementun type d’abonnement sans engagement que vous pouvez arrêterlorsque vous le souhaitez.
L’abonnement SaaS Agilium est facturé à échéancemensuelle.
Il existe plusieurs types de rôles sur laplateforme SaaS Agilium.
Un rôle de super Admin qui a tous lesdroits.
On a aussi le rôle Admin qui permetd’accéder au paramétrage de l’appli, gestion des utilisateurs, de leurs rôles,etc…
Les autres rôles sont ajoutés selon le contexte del’application et on les créé à la demande, mais ils sont souvent préfixés parl’application en question.
Il est possible de gérer de très finement les droits surla plateforme SaaS de façon à ce que chaque utilisateur accède aux informationsdont il a besoin.
A la mise en place de l’application, nous ajustons cesréglages avec vos ressources en interne (DSI, Manager ou votre serviceinformatique de votre entreprise.)
Il existe deux types de licences sur la plateforme :
Les licences utilisateurs pour ceux qui participent activement dans la plateforme : Ils créent des processus, remplissent des formulaires ou rédigent / valident un document, une étape.Il est possible de mettre en place des espaces extranetspour vos clients/partenaires/distributeurs/… avec des comptes spécifiques, nousconsulter.
Le nombre d’utilisateurs nommés peut être augmenté à toutmoment et peut diminuer à la fin de la date anniversaire du contrat.
Devenez entièrement autonome dans la gestion de votre qualité sans dépendre de consultants externes.
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