GED Qualité Agilium

Ne perdez plus de temps, adoptez le système de gestion des documents électroniques que vous attendiez. Simple, ergonomique et français.

Déploiement en 2 semaines garanti.

Agiliium est un GED Qualité SaaS, Disponible en mode Cloud ou On-Premise

Entreprises de l'agroalimentaire, industriels, bailleurs sociaux, universités, ils améliorent tous leur démarche qualité avec la GED qualité Agilium.

250+

Clients

Utilisateurs convaincus

10K+

ans d'expérience

20

Note de satisfaction de nos clients, selon notre dernière étude de satisfaction.

4.7

Un logiciel complet : Une fois le paramétrage terminé, Agilium est facile à prendre en main par les utilisateurs et permet une gestion globale de la qualité à travers différents modules (GED, NC, Audit, Plan d'action...). La possibilité de personnaliser ou faire évoluer les formulaires par rapport aux besoins spécifiques de notre entreprise est un plus.

Natacha Hillairet

Chargée de Mission Qualité

GED au TOP

Je recommande Agilium pour la convivialité du système, mise en page, suivi des informations de lecture...

Frédéric Rivet

Responsable SMQ

Nous utilisons Agilium pour la gestion des NC. J'apprécie particulièrement la personnalisation des formulaires et de l'interface, la facilité de prise en main et d'utilisation

Amélie Guillemot

Responsable Qualité

Témoignages client

Déploiement et accès sécurisé

• Déploiement flexible : SaaS ou OnPremise.
• Hébergement local : en France ou dans le pays de votre choix.
• Authentification sécurisée via login et mot de passe, avec la possibilité d’une synchronisation avec l’annuaire d’entreprise (SSO), facilitant ainsi la gestion des accès et renforçant la sécurité.
• Authentification multifactorielle (MFA).
• Droits d’accès gérés au niveau des dossiers.

Les fonctionnalités clés de la GED qualité Agilium

Une solution documentaire qualité simple et ergonomique

Personnalisation de l’interface utilisateur

• Portail personnalisable : look et le contenu, afin de refléter l’identité visuelle de l’entreprise et d’améliorer l’expérience utilisateur.
• Personnalisation des écrans : Disposez vos écrans selon vos préférences, en choisissant vos icônes, vos couleurs et votre arborescence.
• Un portail d’accès qui s’adapte au profil de l’utilisateur.

Plan de Classement & Explorateur

• Plan de Classement Personnalisable : Organisez votre documentation selon les besoins spécifiques de votre entreprise, que ce soit par emplacement géographique ou par service.
• Explorateur documentaire : il offre une interface claire et structurée pour accéder à l’ensemble des documents, selon les droits de chaque utilisateur
• Cartographie des processus : Optimisez votre parcours vers votre documentation grâce à une cartographie des processus.

Circuit de validation des documents

• Workflow de validation : Chaque document déposé dans le répertoire qualité suit un processus de validation avant sa publication. Les étapes de ce workflow sont paramétrables en fonction des étapes dont vous avez besoin: Approbateurs, Relecteurs, Vérificateurs, Notifiées avec ou sans confirmation de lecture, etc...
• Archivage Automatique : les documents expirés sont automatiquement archivés, avec une possibilité de consultation par les administrateurs.

Edition de documents

• Édition des Documents dans Word.
• Gestion des versions : chaque modification d’un document donne lieu à une nouvelle version, automatiquement archivée.
• Journal de Révision : il permet de consulter l’historique complet des documents créés ou mis à jour sur une période donnée.
• Gestion des Modèles : La possibilité de créer et d’administrer des modèles.
• Personnalisation des en-têtes et pieds de page.
• Conversion PDF.

Recherche, indexation et métadonnées

• Indexation des documents : Elle facilite leur organisation et leur recherche.
• Métadonnées : type, processus, référentiel, produit, etc.
• Recherche avancée : pour trouver rapidement le document que vous cherchez.
• Partage de Documents : La création de liens de partage permet de diffuser des documents avec des personnes externes, le lien reste le même malgré les changements de versions.

• Suivi des Tâches : Un tableau de bord des tâches est disponible, permettant aux utilisateurs de suivre les actions à réaliser.

Suivi des actions à faire

Intéropérabilité

Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de la GED qualité Agilium, bookez un démo dès maintenant.

• Organisation de la documentation par processus, site ou service
• Classement dynamique selon les besoins métiers spécifiques
• Affichage personnalisé des écrans selon les préférences utilisateur
• Utilisation des métadonnées pour filtrer, trier et structurer l'information
• Navigation intuitive adaptée à l’environnement de chaque utilisateur

Cartographie des processus

• Possibilité de créer un extranet pour partager des informations avec vos clients et partenaires.
• Connexion à la plateforme BPM Agilium (automatisation des processus).

Zoom sur la cartographie des processus

• Cartographie interactive des processus pour un accès optimisé à la documentation
• Organisation documentaire par emplacement géographique, service ou toute autre structure personnalisée
• Interface utilisateur personnalisable : icônes, couleurs, arborescence, disposition des écrans
• Utilisation des métadonnées pour un affichage contextualisé des documents
• Barre de recherche intégrée pour un accès rapide aux contenus ciblés

Zoom sur le suivi des publications

• Interface intuitive dédiée à la phase de relecture documentaire
• Liste des documents en cours de relecture, approbation ou publication (panneau gauche)
• Prévisualisation enrichie avec en-têtes, pieds de page personnalisés et propriétés du document
• Historique complet des avis, commentaires et confirmations de lecture (panneau droit)
• Traçabilité rigoureuse des versions et étapes de validation dans la GED Qualité

Agilium, plus qu’une GED Qualité

99% de nos clients conservent Agilium après 1 an d'utilisation

Cartographie des processus

Planning et grilles d'Audits

Planifiez et préparez vos audits, paramétrer les grilles d'évaluation et générer des rapports pdf de vos audits.

Automatisez les processus de déclaration, d'analyse et de mise en œuvre des actions correctives et préventives.

Non Conformités

Pour représenter visuellement vos processus et rendre facilement accessible la documentation liée.

Formalisation des processus

Une description complète des vos processus, avec analyse, indicateurs, revues planifié et gestion des risques associée.

Gestion

des risques

Gestion des documents

Automatisez le circuit de validation des documents et l’archivage.

Optimisez votre gestion des risques avec une analyse complète et détaillée de vos processus d’entreprise

Déclarez vos actions, déléguez la réalisation, et pilotez votre plan d’action et mesurez l’efficacité.

Etat d'avancement des plans d'actions

Paramétrez des formulaires pour enregistrer des contrôles de matériels, etc.

Gestion des enregistrements

Les bénéfices de la GED Qualité Agilium

Ergonomie

Conformité

Une interface utilisateur intuitive pour faciliter la formation du personnel.

Respectez les normes, évitez les sanctions.

Fluidifiez la communication et boostez le travail d’équipe.

Collaboration

Suivez chaque action, garantissez la responsabilité.

Traçabilité

Adaptabilité

Efficacité

Automatisez, centralisez, gagnez du temps et réduisez vos coûts.

S'adapte à vos processus spécifiques pour une gestion documentaire sur mesure.

Une équipe à vos petits soins ...

Temps moyen de réponse de 30 minutes

Des paramétrages adaptés à votre entreprise

Une équipe d'experts pour vous conseiller et vous former. Tous basés en France.

Téléchargez la Brochure (PDF) de notre logiciel documentaire qualité

Découvrez l'intégralité des fonctionnalités de la plateforme ainsi que les écrans de notre logiciel qualité.

Déploiement de votre système documentaire qualité

• Rapatriement de votre existant (fichiers, cartographie, workflows, etc…) (facultatif).
• Une formation sur les fonctionnalités de la GED qualité Agilium (facultative).
• 3 ateliers d'accompagnement en visio avec votre coach Agilium pour paramétrer et personnaliser votre solution.
• Support disponible 5j/7 par chat, téléphone et email.

Accompagnement

Les tarifs de la GED Qualité

Pour évaluer le coût de vos licences avec la GED Agilium,

consultez la calculette de nos tarifs Agilium.

La gestion électronique de documents étapes par étapes

La première étape est la création de la structure de votre outil documentaire. Celle-ci doit représenter votre fonctionnement interne.Une fois l’architecture de votre GED qualité créée, déposez vos documents (mails, courriers, factures fournisseurs, rapport, documents administratifs, images, plans 3D) avec l’explorateur de fichier ou en glisser-déposer (drag and drop).Agilium GED permet également de stockage et de retrouver toutes les versions d’un document.

Etape 1 : Classer et organiser vos documents

Etape 2 : Classer et organiser vos documents

Retrouvez vos fichiers rapidement avec le moteur de recherche en tapant vos mots-clés ou une expression. Gagnez du temps en utilisant la fonctionnalité intuitive de recherche de la GED Agilium sur le titre, la référence, les commentaires mais également le contenu du document.

Etape 3 : Contrôler l’accès aux dossiers avec la gestion des droits utilisateurs

Partagez à tout moment des documents avec vos collaborateurs mais également client et fournisseur. L’application vous permet de générer des liens de partage pour échanger (via des emails ou messages instantanés) la dernière version du document à vos interlocuteurs.

Utilisez le circuit de validation pour contrôler la publication de vos documents dans votre GED. Chaque document pourra être soumis à de multiple relecteurs et être proposer à un publicateur qui s’assurera de la référence du document ainsi que du plan de classement.

Etape 4 : Maitriser la production documentaire

Le workflow documentaire sur lequel repose la GED Agilium permet de définir une date à laquelle le document créé sortira de l’arborescence pour être automatiquement archivé.Le créateur ainsi que les publicateurs sont avertis par mail selon vos échéances à 2 mois, 1 mois et 1 semaine de la mise en archive.Ce processus métier intégré permet de nettoyer votre GED des fichiers obsolètes. Avec ce système le cycle de vie des fichiers est maitrisé, vous assurer de ne laisser publier que des documents à jour et vous respecter les contraintes de la réglementation RGPD.

Etape 5 : Archiver vos documents

Un éditeur du groupe Alma

Agilium, société du groupe Alma depuis 2020, est établie depuis 20 ans. Elle accompagne les responsables Qualité dans leur quête d’excellence avec une solution SMQ à forte valeur.

Agilium concentre sa R&D sur trois piliers :

- Simplicité d’usage,

- Fiabilité des résultats

- Et valorisation du rôle du Responsable Qualité.

Avec plus de 250 clients satisfaits, un hébergement sécurisé, des backups quotidiens, une équipe support qui connaît la norme ISO 9001 sur le bout des doigts, faites un choix logiciel garanti sans risques pour votre entreprise.

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