Calculez le prix de votre licence pour votre SMQ

Pour un projet Standard, comptez 5000€ HT pour déployer les modules SMQ + GED.

Cela comprend l’atelier de paramétrage avec votre équipe, la formation et l’atelier post formation.

Cette offre déploiement tout en un vous permet d’obtenir en quelques jours seulement un logiciel qualité à votre image avec les champs dont vous avez besoin.

Oui, Agilium vous accompagnera dans la reprise de vos documents et enregistrements actuels, combinant l’expertise de ses équipes spécialisées à une solution puissante pour l’importation en volume des données et documents externes. La récupération des documents et enregistrements préexistants est fréquemment une phase délicate, Agilium s’engage à vous accompagner pour rappatrier vos documents et vos métadonnées.

Oui, en plus de ses solutions spécialisées comme Agilium SMQ, Agilium offre une plateforme avancée de digitalisation des documents (GED) et des processus métiers (BPM) nommée Workflow Factory.

Grâce à la Workflow Factory, vous pouvez rapidement et sans programmation, concevoir vos propres applications collaboratives : achat, factures fournisseurs, courrier, service client, congés, notes de frais, recrutement, gestion du personnel, domaines juridiques, informatiques, et plus encore.

Voir le catalogue d’applications

Vos collaborateurs n’auront donc plus besoin de se débattre avec des tableurs, emails et autres outils pour orchestrer et coordonner leurs tâches.

Cette plateforme BPM est conçue pour être utilisée aussi bien par les responsables métiers que par les experts techniques. Elle assure que votre application pourra s’ajuster aisément aux évolutions organisationnelles ou aux besoins des utilisateurs, sans engendrer de frais de développement additionnels ni faire appel à des équipes informatiques, qu’elles soient internes ou externes.

Agilium mobile permet à votre équipe sur le terrain d’accéder de manière sécurisée à leurs flux de travail, documents et tâches depuis n’importe quel appareil fonctionnant sous iOS, Android ou Windows Phone.

Cela permet de  :

• Collecter et remonter des données de divers types directement sur le terrain telles que : notifications d’incidents, réclamations de clients, rapports d’intervention, audits ou inspections, rencontres clients, comptes-rendus d’activités, suivis de projet, enregistrements de temps de travail, et tout autre enregistrement de votre choix.
• Consulter en temps réel l’évolution d’un projet, de n’importe quel endroit et à n’importe quel moment.
• Interagir avec les processus opérationnels et prendre des décisions importantes, par exemple gérer un plan d’action, approuver un document, etc…

Pas nécessairement. Vous avez la possibilité d’intégrer chaque module d’Agilium à votre propre rythme, en vous abonnant d’abord au service qui répond le plus à vos besoins initiaux. Si le besoin se fait sentir, vous pouvez ensuite ajouter les autres modules, formant ainsi un logiciel qualité complet qui répond et gère l’ensemble de vos contraintes normatives et réglementaires.

Agilium propose en standard différents connecteurs permettant d’interfacer son logiciel aux systèmes de gestion existants (CRM et ERP): Divalto, Clipper, Obilog, EBP, Sylob, Silog, Minos ERP, Sage, SAP, et d’autres… Il y a de très grandes chances que nous puissions nous connecter à l’ensemble de votre parc informatique. Contactez-nous pour échanger plus précisément sur votre cas précis.

Oui. Il est possible de configurer Azure AD comme fournisseur d’identité pour accéder à l’application web Agilium. L’intérêt majeur est de permettre aux utilisateurs de s’authentifier sur l’application SAAS en renseignant leurs comptes et mots de passe Active Directory. Un compte et un mot de passe unique pour accéder à l’ensemble de leurs applications.

Par ailleurs, l’authentification étant faite par les serveurs AzureAD, les mots de passe ne sont pas envoyés (et donc pas  conservés / connus) par l’application Agilium.

Les deux !

Agilium peut être déployé en Mode On Premise ou en mode SaaS en fonction des préférences du client.

De façon générale, nos clients privilégient le mode SaaS ( (« Software as a Service » signifie « logiciel en tant que service ») pour plusieurs raisons :

La plateforme logicielle SaaS est hébergée en dehors de votre organisation ou entreprise, elle ne fait donc pas partie de votre infrastructure informatique physique présente dans vos locaux.

Ce logiciel SaaS Agilium bénéficie des mises à jour et des nouvelles versions du logiciel. Cet abonnement comprend également le service de maintenance.

La plateforme SaaS est accessible sur le web au moyen d’une connexion internet sécurisée et d’une authentification.

Il faut savoir également que la plateforme Agilium en mode SaaS est mise à disposition entreprises ou organisations sous forme d’abonnement avec ou sans engagement. La facturation est mensuelle ou annuelle.

La solution est hébergée dans le cloud c’est-à-dire dans un data center, tous ces data centers sont situés en France. 

La plateforme SaaS Agilium est généralement proposée avec un engagement d’un an renouvelable, mais il existe également un type d’abonnement sans engagement que vous pouvez arrêter lorsque vous le souhaitez.

L’abonnement SaaS Agilium est facturé à échéance mensuelle ou annuelle.

L’abonnement plateforme varie en fonction du nombre d’utilisateurs nommés.

Il existe deux types de licences sur la plateforme :

• Les licences utilisateurs pour ceux qui participent activement dans la plateforme : Ils créent des processus, remplissent des formulaires ou rédigent / valident un document, une étape. Voir le prix de ces licences dans la calculette ci-dessus.
• Les licences lecteurs pour ceux qui ne font qu’accéder à l’application pour consulter de la documentation et des informations de processus, le tarif de cette licence est de 1€ par personne et par mois.

Il est possible de mettre en place des espaces extranets pour vos clients/partenaires/distributeurs/… avec des comptes spécifiques, nous consulter.

Le nombre d’utilisateurs nommés peut être augmenté à tout moment et peut diminuer à la fin de la date anniversaire du contrat.

Il existe plusieurs types de rôles sur la plateforme SaaS Agilium.

Un rôle de super Admin qui a tous les droits.

On a aussi le rôle Admin qui permet d’accéder au paramétrage de l’appli, gestion des utilisateurs, de leurs rôles, etc…

Les autres rôles sont ajoutés selon le contexte de l’application et on les créé à la demande, mais ils sont souvent préfixés par l’application en question.

Il est possible de gérer de très finement les droits sur la plateforme SaaS de façon à ce que chaque utilisateur accède aux informations dont il a besoin.

A la mise en place de l’application, nous ajustons ces réglages avec vos ressources en interne (DSI, Manager ou votre service informatique de votre entreprise.)

Qui peut créer des processus sur la plateforme ?

Toute personne qui dispose d’une licence utilisateur sur la plateforme et qui dispose des droits d’administration. La solution SaaS Agilium est une plateforme de développement low code c’est-à-dire qu’elle ne nécessite pas de compétences poussées en informatique.