La codification des documents est-elle automatisée & personnalisable ?
La codification dans Agilium est automatique, personnalisable selon votre structure existante, et empêche les doublons. Cela garantit l'unicité de chaque référence documentaire créée.
Peut-on avoir plusieurs plans de classement par site ou pays ?
Agilium permet de configurer plusieurs plans de classement adaptés à vos sites, filiales ou pays, tout en gardant une cohérence de la structure documentaire globale.
Peut-on créer nos propres formulaires pour suivre la production ?

Oui, Agilium offre la possibilité de créer vos propres formulaires personnalisés pour suivre la production, les non-conformités, les audits ou tout autre processus qualité.

Peut-on retrouver tous les documents par type de poste, par exemple gestionnaire financier ?
Agilium permet de retrouver les documents par poste, processus ou service, grâce à un moteur de recherche multicritères basé sur des métadonnées personnalisables.

Peut-on avoir un tableau général indiquant les documents en illimité et leur date de révision ?
Un tableau de bord peut être configuré pour suivre l'ensemble des documents, leurs dates de révision, et anticiper les actions de mise à jour nécessaires.
Il y a obligatoirement une durée de validité pour les documents ?

Oui, il est possible de définir une durée de validité pour chaque document, avec des alertes automatiques envoyées avant échéance pour planifier la révision.

Peut-on rechercher les documents par fiche de poste ou par processus ?

Les recherches documentaires peuvent se faire facilement par critères tels que fiche de poste, processus ou mots-clés, avec des filtres avancés.

Peut-on personnaliser le plan de classement selon nos besoins ?

Le plan de classement est entièrement personnalisable et évolutif, pour s'adapter à vos besoins organisationnels et vos évolutions futures.

Quel type de fichier peut-on partager ?
Agilium prend en charge tous types de fichiers classiques : Word, Excel, PDF, images, ce qui permet une grande souplesse dans la gestion documentaire.
Peut-on dématérialiser les dossiers de fabrication pour les ateliers ?
La solution permet de dématérialiser les dossiers de fabrication en ateliers, en regroupant l'ensemble des documents et formulaires qualité au même endroit.
Peut-on personnaliser les en-têtes, pieds de page et modèles Word ?
Les modèles Word (en-têtes, pieds de page, styles) peuvent être configurés directement dans Agilium pour homogénéiser vos documents.
Est-ce que Agilium permet de dématérialiser et automatiser d'autres processus que la qualité ?

Oui, Agilium propose un module « Enregistrements » qui est un concepteur no code. Il permet de concevoir rapidement et sans programmation des workflows. Exemple d’utilisation courante : Déclaration d’incidents, Contrôles de matériel, etc…

Agilium propose également un module BPM complet et sur mesure pour vous permettre de concevoir de véritables applications métier : achat, factures fournisseurs, courrier, service client, congés, notes de frais, recrutement, gestion du personnel, domaines juridiques, informatiques, et plus encore.

Voir le catalogue d’applications

Vos collaborateurs n’auront donc plus besoin de se débattre avec des tableurs, emails et autres outils pour orchestrer et coordonner leurs tâches.

Cette plateforme BPM est conçue pour être utilisée aussi bien par les responsables métiers que par les experts techniques. Elle assure que votre application pourra s’ajuster aisément aux évolutions organisationnelles ou aux besoins des utilisateurs, sans engendrer de frais de développement additionnels ni faire appel à des équipes informatiques, qu’elles soient internes ou externes.

Est-ce que chaque pilote de processus peut voir uniquement ses documents et ses indicateurs ? 
Oui, dans Agilium, chaque pilote de processus peut avoir une vue limitée à ses propres documents et indicateurs, tandis que le responsable qualité conserve une vue globale sur l'ensemble des processus et des documents.

FAQ / Gestion documentaire

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