Oui, Agilium offre la possibilité de créer vos propres formulaires personnalisés pour suivre la production, les non-conformités, les audits ou tout autre processus qualité.

Oui, il est possible de définir une durée de validité pour chaque document, avec des alertes automatiques envoyées avant échéance pour planifier la révision.

Les recherches documentaires peuvent se faire facilement par critères tels que fiche de poste, processus ou mots-clés, avec des filtres avancés.

Le plan de classement est entièrement personnalisable et évolutif, pour s'adapter à vos besoins organisationnels et vos évolutions futures.

Oui, Agilium propose un module « Enregistrements » qui est un concepteur no code. Il permet de concevoir rapidement et sans programmation des workflows. Exemple d’utilisation courante : Déclaration d’incidents, Contrôles de matériel, etc…

Agilium propose également un module BPM complet et sur mesure pour vous permettre de concevoir de véritables applications métier : achat, factures fournisseurs, courrier, service client, congés, notes de frais, recrutement, gestion du personnel, domaines juridiques, informatiques, et plus encore.

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Vos collaborateurs n’auront donc plus besoin de se débattre avec des tableurs, emails et autres outils pour orchestrer et coordonner leurs tâches.

Cette plateforme BPM est conçue pour être utilisée aussi bien par les responsables métiers que par les experts techniques. Elle assure que votre application pourra s’ajuster aisément aux évolutions organisationnelles ou aux besoins des utilisateurs, sans engendrer de frais de développement additionnels ni faire appel à des équipes informatiques, qu’elles soient internes ou externes.

Oui, Agilium permet de définir plusieurs contributeurs et approbateurs dans les workflows documentaires.

Deux scénarios sont possibles : soit on importe tous vos documents existants dans Agilium (y compris les métadonnées), soit vous profitez du projet pour faire du ménage et vous les intégrez progressivement. Les deux solutions sont viables, c’est un choix organisationnel.

Oui, c’est exactement la logique des workflows documentaires d’Agilium : vous définissez les étapes (rédaction, validation, approbation, diffusion). Le logiciel trace toutes les signatures et génère un historique exploitable directement pour vos audits.

SharePoint est généraliste et pas optimisé pour la qualité : il n’y a pas de gestion native des cycles de vie, des validations qualité, ni des plans d’action. Agilium est pensé spécifiquement pour la gestion documentaire et qualité, ce qui simplifie la configuration, l’utilisation et l’auditabilité.

Oui, on peut paramétrer des délais et générer des relances automatiques, par exemple au bout de 10 jours puis quotidiennement, jusqu’à validation.

Lorsqu’un document est archivé, il disparaît de la vision des utilisateurs mais reste accessible aux administrateurs. Il peut être remis en service si besoin.