Les modules du logiciel BPM Agilium pour l'industrie
Suivi des affaires
Pour suivre et lancer des affaires et leurs informations: budget, temps passé, liste des produits finis, avancement, achat, NC.
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Les fonctionnalités clés :
- Créer une affaire
- Définir le budget de l’affaire
- Lier des produits finis
- Lancer les OF
Réception
L’application permet au gestionnaire des stocks de réceptionner les commandes et d’enregistrer les éléments de traçabilité.
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A partir d’un écran de gestion, vous pourrez suivre les dates de livraison et de relance facilement ainsi que le détail des commandes.
Les fonctionnalités clés :
- Suivre les commandes à réceptionner
- Enregistrer les réceptions
- Enregistrer la traçabilité
- Scanner des codes barres
Application compatible sur mobiles et tablettes.
Avancement de production
L’application permet aux chefs d’atelier de déclarer les temps de production et aux administratifs de contrôler la saisie.
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Depuis un écran de liste des OF, le chef d’atelier pourra :
- Indiquer qu’il démarre la production, le nom de l’opérateur, une date, une durée…
- Clôturer un OF
- Imputer des heures de production
- Indiquer les éléments de traçabilité (N° de lot utilisé, etc…)
Application compatible sur tablettes et mobiles.
Planning de production
Générer un planning visuel des commandes automatiquement depuis les informations récupérées dans votre ERP.
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Les fonctionnalités clés :
- La récupération des commandes de l’ERP
- La vue synthétique des commandes planifiées (planning de Gantt)
- Le calcul de la charge journalière
- Réorganisation visuelle
GED
Pour garantir la traçabilité des documents liés à une affaire nous proposons de déployer une gestion électronique de documents (GED).
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La GED permet :
- De sécuriser l’accès à la documentation avec des droits spécifiques par métier ;
- De classer la documentation pour la génération du DOE par exemple ;
- D’historiser les versions automatiquement ;
- De faciliter la recherche des documents par affaire
Voir l’écran 1 : Ecran Ged Agilium Standard
Voir l’écran 2 : Ici, le client a créé une vue qui permet aux utilisateurs de l’usine de Toulouse d’accéder à leurs documents par service.
Base articles
L’application permet aux responsables de production de construire leur base d’articles finis et semi-finis.
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Les fonctionnalités clés :
- Créer des articles
- Définir la nomenclature de chaque article
- Définir les gammes de chaque article
- Définir les caractéristiques techniques de chaque article
Demandes d’intervention
Pour générer et suivre des demandes faites en interne. Exemple Demandes de manutention, d’achat, d’intervention, etc…
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Le processus permet d’envoyer la demande automatiquement à la personne concernée avec un système d’alertes.
Les fonctionnalités clés :
- Demande d’intervention / manutention
- Validation de la demande
- Positionnement du créneau
- Suivi des demandes d’intervention
Non conformités
Pour suivre et créer des non conformités et renseigner les éléments relatifs : Produit, Criticité, Processus, Date, Origine, etc…
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Le processus permet d’envoyer le formulaire directement depuis le terrain sur mobile ou tablette.
Il est possible d’ajouter à la fiche une image prise depuis l’appareil photo de votre smartphone ou tablette.
Suivi temps chantier
Pour saisir les temps passés sur le terrain en intervention chez le client / au chantier. Saisie facilitée et indicateurs inclus.
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Fonctionnalités principales :
- Indiquer si le technicien est en déplacement, en congés, au bureau…
- Indiquer les repas, les nuitées,
- Le temps passé pour chaque affaire,
- En saisie rapide depuis un calendrier visuel.
Application compatible sur tablettes et mobiles.
Cartographie des processus
Pour représenter ses processus de façon graphique et mettre à disposition facilement la documentation liée à ces processus
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Cet écran permet aux collaborateurs d’accéder aux documents grâce aux briques visuelles d’Agilium, ce qui réduit le temps passé à chercher des informations et à traiter les demandes.
L’aspect low code de la plateforme vous permet de créer vous même vos propres écrans et tuiles fonctionnelles en glisser-déposer.
Dans ce cas présent, lorsqu’on clique sur une des tuiles on peut consulter la documentation liée à ce processus.
Gestion de la Qualité
Une suite complète pour piloter votre démarche Qualité, idéale pou répondre aux exigences de la norme ISO 9001
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La suite Qualité Agilium SMQ est composée de 6 modules prêts à l’emploi :
- La cartographie des processus,
- Le pilotage des audits et non conformités,
- La gestion documentaire avec circuits de validation, (une véritable GED qualité !)
- La gestion des plans d’actions,
- L’évaluation des fournisseurs,
- La gestion des risques.
Site produit dédié : smq.agilium.com
Les autres modules du logiciel BPM Agilium
Signature éléctronique
Une solution pour signer électroniquement vos documents et contrats depuis votre GED Agilium.
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Notes de frais
Application pour simplifier le traitement des notes de frais : Saisie, Validation, Dépôt dans la GED et Envoi en Comptabilité.
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Factures Fournisseurs
Notre application Agilium Factures fournisseurs offre un processus de caractérisation et de validation de vos factures.
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Gestion des congés
Avec l’application de gestion des congés Agilium, digitalisez vos formulaires de demande de congés.
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Gestion de projet
L’application permet de centraliser les actions à effectuer : déclaration de l’action, réalisation et mesure d’efficacité.
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Demande de Budget
L’application permet la saisie, la validation, l’alimentation du budget général et la création de rapports pour le budget année et N-1
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Demande d’achat
L’application permet d’automatiser l’ensemble du cycle de la demande d’achat jusqu’à l’engagement des dépenses et l’envoi de la commande et le règlement fournisseur.
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Audit Fournisseur
L’application permet de préparer à l’avance et lancer des campagnes de collectes d’informations auprès de vos clients et partenaires.
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SAV Ticketing Support
L’ application propose une saisie rapide des incidents, qui permet ensuite de visualiser où se trouve sa demande et si elle est en cours de traitement.
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Logiciel E-SRM / Achat
Agilium Achat est une plateforme modulaire collaborative, dite de eAchat, permettant de piloter la totalité du processus Achat.
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