Les modules du logiciel BPM Agilium pour l'industrie

agilium logiciel

Cartographie des processus

Pour représenter ses processus de façon graphique et mettre à disposition facilement la documentation liée à ces processus

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La suite Qualité Agilium SMQ et notamment cet écran permet aux collaborateurs d’accéder aux documents grâce aux briques visuelles d’Agilium, ce qui réduit le temps passé à chercher des informations et à traiter les demandes.

L’aspect low code de la plateforme vous permet de créer vous même vos propres écrans et tuiles fonctionnelles en glisser-déposer.

Dans ce cas présent, lorsqu’on clique sur une des tuiles on peut consulter la documentation liée à ce processus.

Ecran : deuxième exemple (réalisation client)

gestion de la qualité Agilium

Gestion de la Qualité

Une suite complète pour piloter votre démarche Qualité, idéale pour répondre aux exigences de la norme ISO 9001

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La suite Qualité Agilium SMQ est composée de 6 modules prêts à l’emploi :

  • La cartographie des processus,
  • Le pilotage des audits et non conformités,
  • La gestion documentaire avec circuits de validation, (une véritable GED qualité !)
  • La gestion des plans d’actions,
  • L’évaluation des fournisseurs,
  • La gestion des risques.

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Site produit dédié 

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Suivi des affaires

Pour suivre et lancer des affaires et leurs informations: budget, temps passé, liste des produits finis, avancement, achat, NC.

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Les fonctionnalités clés :

  • Créer une affaire
  • Définir le budget de l’affaire
  • Lier des produits finis
  • Lancer les OF

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Demandes d’intervention

Pour générer et suivre des demandes faites en interne. Exemple Demandes de manutention, d’achat, d’intervention, etc…

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Le processus permet d’envoyer la demande automatiquement à la personne concernée avec un système d’alertes.

Les fonctionnalités clés  :

  • Demande d’intervention / manutention
  • Validation de la demande
  • Positionnement du créneau
  • Suivi des demandes d’intervention

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Application non conformité

Non conformités

Pour suivre et créer des non conformités et renseigner les éléments relatifs : Produit, Criticité, Processus, Date, Origine, etc…

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La suite Qualité Agilium SMQ et notamment le module NC permet d’envoyer le formulaire directement depuis le terrain sur mobile ou tablette.

Il est possible d’ajouter à la fiche une image prise depuis l’appareil photo de votre smartphone ou tablette.

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Suivi temps chantier

Pour saisir les temps passés sur le terrain en intervention chez le client / au chantier. Saisie facilitée et indicateurs inclus.

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Fonctionnalités principales :

  • Indiquer si le technicien est en déplacement, en congés, au bureau…
  • Indiquer les repas, les nuitées,
  • Le temps passé pour chaque affaire,
  • En saisie rapide depuis un calendrier visuel.

Application compatible sur tablettes et mobiles.

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Planning de production

Générer un planning visuel des commandes automatiquement depuis les informations récupérées dans votre ERP.

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Les fonctionnalités clés :

  • La récupération des commandes de l’ERP
  • La vue synthétique des commandes planifiées (planning de Gantt)
  • Le calcul de la charge journalière
  • Réorganisation visuelle

Voir l’écran : planning production

Télécharger la brochure

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Avancement de production

L’application permet aux chefs d’atelier de déclarer les temps de production et aux administratifs de contrôler la saisie.

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Depuis un écran de liste des OF, le chef d’atelier pourra :

  • Indiquer qu’il démarre la production, le nom de l’opérateur, une date, une durée…
  • Clôturer un OF
  • Imputer des heures de production
  • Indiquer les éléments de traçabilité (N° de lot utilisé, etc…)

Application compatible sur tablettes et mobiles.

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GED

Pour garantir la traçabilité des documents liés à une affaire nous proposons de déployer une gestion électronique de documents (GED).

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La GED Agilium permet :

  • De sécuriser l’accès à la documentation avec des droits spécifiques par métier ;
  • De classer la documentation pour la génération du DOE par exemple ;
  • D’historiser les versions automatiquement ;
  • De faciliter la recherche des documents par affaire

Voir l’écran 1 : Ecran Ged Agilium Standard

Voir l’écran 2  : Ici, le client a créé une vue qui permet aux utilisateurs de l’usine de Toulouse d’accéder à leurs documents par service.

Voir la page Agilium GED

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Réception

L’application permet au gestionnaire des stocks de réceptionner les commandes et d’enregistrer les éléments de traçabilité.

En savoir plus

A partir d’un écran de gestion, vous pourrez suivre les dates de livraison et de relance facilement ainsi que le détail des commandes.

Les fonctionnalités clés :

  • Suivre les commandes à réceptionner
  • Enregistrer les réceptions
  • Enregistrer la traçabilité
  • Scanner des codes barres

Application compatible sur mobiles et tablettes.

Voir écran 1

Voir écran 2 

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Base articles

L’application permet aux responsables de production de construire leur base d’articles finis et semi-finis.

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Les fonctionnalités clés :

  • Créer des articles
  • Définir la nomenclature de chaque article
  • Définir les gammes de chaque article
  • Définir les caractéristiques techniques de chaque article

application contole equipement image

Contôle d’équipement

L’application permet aux équipes en mobilité de contrôler des équipements directement depuis leur smartphone.

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signature electronique agilium logiciel bpm

Signature éléctronique

Une solution pour signer électroniquement vos documents et contrats depuis votre GED Agilium.

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application notes de frais logiciel BPM

Notes de frais

Application pour simplifier le traitement des notes de frais : Saisie, Validation, Dépôt dans la GED et Envoi en Comptabilité.

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audit fournisseur logiciel bpm agilium

Audit Fournisseur

L’application permet de préparer et lancer des campagnes de collectes auprès de vos fournisseurs et partenaires.

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gestion des congés logiciel bpm agilium

Gestion des congés

Avec l’application de gestion des congés Agilium, digitalisez vos formulaires de demande de congés.

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Nouvel Entrant

L’application propose un suivi des documents à lire pour les nouveaux collaborateurs.

En savoir plus

Découvrez « Nouvel Entrant » : l’appli RH pour simplifier la gestion des documents auprès de vos nouveaux collaborateurs ou pour faire lire de nouveaux documents à vos collaborateurs en place.

  • Gérez vos liasses de documents dans la GED Agilium en fonction du poste ou service concerné.
  • Ajoutez de nouveaux documents à faire lire à vos collaborateurs en toute simplicité.
  • Suivez facilement les confirmations de lecture de vos collaborateurs.
  • Soyez averti lorsqu’un collaborateur a confirmé la lecture de tous les documents à lire.

Voir l’écran 1 et voir l’écran 2.

application factures fournisseurs logiciel bpm agilium

Demande de Budget

L’application permet la saisie, la validation, l’alimentation du budget général et la création de rapports pour le budget année et N-1

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demande achat logiciel bpm agilium

Demande d’achat

L’application permet d’automatiser l’ensemble du cycle de la demande d’achat jusqu’à l’engagement des dépenses et l’envoi de la commande et le règlement fournisseur.

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ticketing logiciel bpm agilium

SAV Ticketing Support

L’ application propose une saisie rapide des incidents, qui permet ensuite de visualiser où se trouve sa demande et si elle est en cours de traitement.

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gestion de projet logiciel bpm agilium

Gestion de projet

L’application permet de centraliser les actions à effectuer : déclaration de l’action, réalisation et mesure d’efficacité.

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