Les modules du logiciel BPM Agilium pour l'industrie
Cartographie des processus
Pour représenter ses processus de façon graphique et mettre à disposition facilement la documentation liée à ces processus
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La suite Qualité Agilium SMQ et notamment cet écran permet aux collaborateurs d’accéder aux documents grâce aux briques visuelles d’Agilium, ce qui réduit le temps passé à chercher des informations et à traiter les demandes.
L’aspect low code de la plateforme vous permet de créer vous même vos propres écrans et tuiles fonctionnelles en glisser-déposer.
Dans ce cas présent, lorsqu’on clique sur une des tuiles on peut consulter la documentation liée à ce processus.
Gestion de la Qualité
Une suite complète pour piloter votre démarche Qualité, idéale pour répondre aux exigences de la norme ISO 9001
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La suite Qualité Agilium SMQ est composée de 6 modules prêts à l’emploi :
- La cartographie des processus,
- Le pilotage des audits et non conformités,
- La gestion documentaire avec circuits de validation, (une véritable GED qualité !)
- La gestion des plans d’actions,
- L’évaluation des fournisseurs,
- La gestion des risques.
Suivi des affaires
Pour suivre et lancer des affaires et leurs informations: budget, temps passé, liste des produits finis, avancement, achat, NC.
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Les fonctionnalités clés :
- Créer une affaire
- Définir le budget de l’affaire
- Lier des produits finis
- Lancer les OF
Demandes d’intervention
Pour générer et suivre des demandes faites en interne. Exemple Demandes de manutention, d’achat, d’intervention, etc…
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Le processus permet d’envoyer la demande automatiquement à la personne concernée avec un système d’alertes.
Les fonctionnalités clés :
- Demande d’intervention / manutention
- Validation de la demande
- Positionnement du créneau
- Suivi des demandes d’intervention
Non conformités
Pour suivre et créer des non conformités et renseigner les éléments relatifs : Produit, Criticité, Processus, Date, Origine, etc…
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La suite Qualité Agilium SMQ et notamment le module NC permet d’envoyer le formulaire directement depuis le terrain sur mobile ou tablette.
Il est possible d’ajouter à la fiche une image prise depuis l’appareil photo de votre smartphone ou tablette.
Suivi temps chantier
Pour saisir les temps passés sur le terrain en intervention chez le client / au chantier. Saisie facilitée et indicateurs inclus.
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Fonctionnalités principales :
- Indiquer si le technicien est en déplacement, en congés, au bureau…
- Indiquer les repas, les nuitées,
- Le temps passé pour chaque affaire,
- En saisie rapide depuis un calendrier visuel.
Application compatible sur tablettes et mobiles.
Planning de production
Générer un planning visuel des commandes automatiquement depuis les informations récupérées dans votre ERP.
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Les fonctionnalités clés :
- La récupération des commandes de l’ERP
- La vue synthétique des commandes planifiées (planning de Gantt)
- Le calcul de la charge journalière
- Réorganisation visuelle
Avancement de production
L’application permet aux chefs d’atelier de déclarer les temps de production et aux administratifs de contrôler la saisie.
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Depuis un écran de liste des OF, le chef d’atelier pourra :
- Indiquer qu’il démarre la production, le nom de l’opérateur, une date, une durée…
- Clôturer un OF
- Imputer des heures de production
- Indiquer les éléments de traçabilité (N° de lot utilisé, etc…)
Application compatible sur tablettes et mobiles.
GED
Pour garantir la traçabilité des documents liés à une affaire nous proposons de déployer une gestion électronique de documents (GED).
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La GED Agilium permet :
- De sécuriser l’accès à la documentation avec des droits spécifiques par métier ;
- De classer la documentation pour la génération du DOE par exemple ;
- D’historiser les versions automatiquement ;
- De faciliter la recherche des documents par affaire
Voir l’écran 1 : Ecran Ged Agilium Standard
Voir l’écran 2 : Ici, le client a créé une vue qui permet aux utilisateurs de l’usine de Toulouse d’accéder à leurs documents par service.
Réception
L’application permet au gestionnaire des stocks de réceptionner les commandes et d’enregistrer les éléments de traçabilité.
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A partir d’un écran de gestion, vous pourrez suivre les dates de livraison et de relance facilement ainsi que le détail des commandes.
Les fonctionnalités clés :
- Suivre les commandes à réceptionner
- Enregistrer les réceptions
- Enregistrer la traçabilité
- Scanner des codes barres
Application compatible sur mobiles et tablettes.
Base articles
L’application permet aux responsables de production de construire leur base d’articles finis et semi-finis.
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Les fonctionnalités clés :
- Créer des articles
- Définir la nomenclature de chaque article
- Définir les gammes de chaque article
- Définir les caractéristiques techniques de chaque article
Contôle d’équipement
L’application permet aux équipes en mobilité de contrôler des équipements directement depuis leur smartphone.
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Signature éléctronique
Une solution pour signer électroniquement vos documents et contrats depuis votre GED Agilium.
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Notes de frais
Application pour simplifier le traitement des notes de frais : Saisie, Validation, Dépôt dans la GED et Envoi en Comptabilité.
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Audit Fournisseur
L’application permet de préparer et lancer des campagnes de collectes auprès de vos fournisseurs et partenaires.
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Gestion des congés
Avec l’application de gestion des congés Agilium, digitalisez vos formulaires de demande de congés.
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Nouvel Entrant
L’application propose un suivi des documents à lire pour les nouveaux collaborateurs.
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Découvrez « Nouvel Entrant » : l’appli RH pour simplifier la gestion des documents auprès de vos nouveaux collaborateurs ou pour faire lire de nouveaux documents à vos collaborateurs en place.
- Gérez vos liasses de documents dans la GED Agilium en fonction du poste ou service concerné.
- Ajoutez de nouveaux documents à faire lire à vos collaborateurs en toute simplicité.
- Suivez facilement les confirmations de lecture de vos collaborateurs.
- Soyez averti lorsqu’un collaborateur a confirmé la lecture de tous les documents à lire.
Demande de Budget
L’application permet la saisie, la validation, l’alimentation du budget général et la création de rapports pour le budget année et N-1
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Demande d’achat
L’application permet d’automatiser l’ensemble du cycle de la demande d’achat jusqu’à l’engagement des dépenses et l’envoi de la commande et le règlement fournisseur.
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SAV Ticketing Support
L’ application propose une saisie rapide des incidents, qui permet ensuite de visualiser où se trouve sa demande et si elle est en cours de traitement.
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Gestion de projet
L’application permet de centraliser les actions à effectuer : déclaration de l’action, réalisation et mesure d’efficacité.
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