Pensé pour les responsables qualité

Votre SMQ repose encore sur Excel, des mails et des outils dispersés ?

Structurez votre système qualité dans un outil unique, traçable & conforme aux exigences ISO. Agilium s’adapte à votre organisation et à vos processus, grâce à un moteur BPM.

+250 entreprises nous font déjà confiance

Renard Agilium
0Clients

Ils utilisent Agilium pour structurer leur qualité.

0Utilisateurs

La solution est utilisée par plus de +10k utilisateurs.

AAAMoteur flexible

Agilium s’adapte à votre organisation et à vos processus.

AAAConforme

Traçabilité, versioning et auditabilité dans le même outil.

Le constat terrain

Si vous êtes responsable qualité, vous vous reconnaissez probablement dans ces situations :

Excel pour les plans d’actions

Les actions sont suivies dans plusieurs fichiers et les relances se font souvent manuellement.

SharePoint ou dossiers réseau pour les documents

Les procédures et documents qualité sont dispersés et difficiles à retrouver.

La traçabilité prend du temps à reconstituer

Versions de documents, historiques et preuves sont souvent difficiles à retrouver.

Des validations qui passent par mail

Les circuits de validation sont peu structurés et la traçabilité est difficile à suivre.

Un suivi manuel qui devient compliqué à grande échelle

Quand les sites ou les équipes se multiplient, le pilotage devient vite lourd.

Peu de visibilité sur les audits et les non-conformités

Les informations sont dispersées et il devient difficile d’avoir une vue d’ensemble.

Avec vos outils actuels, votre démarche qualité est difficile à piloter, elle fonctionne, oui… mais elle vous épuise.

Résultat : vous passez plus de temps à suivre qu’à piloter votre qualité.

Renard déprimé

C’est exactement ce qu’Agilium vient changer…

Avec Agilium, votre système qualité passe d’un empilement d’outils à un système structuré et connecté

Les 4 modules de la solution Agilium

📁

Circuit de validation des documents

Automatisez le circuit de validation et l’archivage de vos documents qualité avec des workflows paramétrables.

🕓

Historique des modifications

Consultez l’historique complet de chaque document — qui a modifié quoi et quand — pour une traçabilité totale.

🔢

Versioning

Gérez les versions successives de vos documents avec archivage automatique et accès aux versions antérieures.

📑

En-tête & pied de page automatisé

Générez automatiquement des en-têtes et pieds de page normalisés sur l’ensemble de vos documents qualité.

🗂️

Plan de classement personnalisable

Organisez votre base documentaire selon une arborescence adaptée à votre organisation et vos référentiels.

🔍

Explorateur documentaire

Naviguez dans votre base documentaire grâce à une interface intuitive et des filtres avancés.

✏️

Édition de documents

Rédigez et modifiez vos documents directement dans Agilium, sans jongler entre plusieurs outils.

🔎

Recherche, indexation & métadonnées

Retrouvez instantanément n’importe quel document grâce à la recherche plein texte et aux métadonnées indexées.

📐

Gestion des modèles

Créez et gérez des modèles de documents réutilisables pour garantir l’homogénéité de vos productions qualité.

👥

Collaboration

Travaillez à plusieurs sur vos documents avec des droits d’accès granulaires et un suivi des contributions.

🗺️

Cartographie des processus

Pour représenter visuellement vos processus et rendre facilement accessible la documentation liée.

🔧

Formalisation des processus

Une description complète de vos processus avec analyse, indicateurs, revues planifiées et gestion des risques associés.

🔄

Revue de processus

Suivez et évaluez vos processus avec une vue consolidée sur les audits, indicateurs, risques et actions.

📚

Référentiel qualité intégré

Démarrez immédiatement avec des référentiels prêts à l’emploi (ISO 9001, 14001, 45001, grilles sectorielles…) sans ressaisie manuelle.

📅

Planning et grilles d’Audits

Planifiez et préparez vos audits, paramétrez les grilles d’évaluation et générez des rapports PDF de vos audits.

⚠️

Non Conformités

Automatisez les processus de déclaration, d’analyse et de mise en œuvre des actions correctives et préventives.

📊

État d’avancement des plans d’action

Déclarez vos actions, déléguez la réalisation et pilotez votre plan d’action en mesurant l’efficacité.

🛡️

Gestion des risques

Optimisez votre gestion des risques avec une analyse complète et détaillée de vos processus d’entreprise.

📈

Indicateurs qualité & pilotage

Pilotez vos objectifs grâce à des indicateurs mis à jour et visualisables dans des tableaux de bord clairs.

🏛️

Revue de direction

Planifiez et structurez vos revues annuelles avec analyse des enjeux, bilan actions et rapports automatisés.

👍

Satisfaction client

Créez des enquêtes, analysez les retours clients et déclenchez des actions adaptées.

📝

Studio

Paramétrez des formulaires métiers sur mesure, enregistrez vos contrôles et automatisez leur traitement via le moteur BPM.

Optez pour un outil complet et évolutif

Utilisé par plus de 10 000 utilisateurs dans +250 organisations. Ergonomique, flexible, conforme à vos exigences ISO.

Déploiement progressif par module
Multi-sites, multi-utilisateurs
Adapté aux petites entreprises et aux équipes terrain
Multi-langue
SaaS ou On premise
Sur PC, mobile et tablette
Renard content

Quand tout est relié, on ne suit plus. On pilote.

📂

Centraliser les informations qualité

Tous vos documents, non-conformités, audits et indicateurs sont regroupés dans une seule et même plateforme collaborative. Fini les dizaines de fichiers Excel.

EXCEL
⚙️

Automatiser les suivis et relances

Créez une action : elle est assignée, suivie et relancée automatiquement. Tout avance, même sans vous.

En cours En retard Terminé
📊

Une donnée exploitable en temps réel

Tableaux de bord mis à jour automatiquement. Vous décidez sur des données fiables, pas sur des intuitions.

3
Non-conformités en cours
🏅

Conformité aux normes

Des grilles de référentiel intégrées en standard, prêtes à l’emploi ou adaptables à vos pratiques internes.

ISO 9001 ISO 14001 ISO 45001 ISO 27001 QUALIOPI IFS / BRC HACCP + d’autres…
🖱️

Simplicité d’utilisation

Une interface low-code intuitive. Personnalisez la solution et créez formulaires et tableaux de bord par glisser-déposer.

Constructeur de page
Titre
Accordéon
Image

Fini les relances manuelles : chaque action est suivie automatiquement

Renard avec dashboard

“ C’est une aide précieuse. ”

Reprenez le contrôle de votre système qualité, sans Excel ni relances manuelles

Aujourd’hui, votre système qualité repose sur des fichiers, des mails et des outils déconnectés

Fichiers éparpillés
×Impossible de savoir si vos documents sont à jour
×Des plans d’actions suivis dans plusieurs fichiers
×Des validations qui se perdent dans les mails
×Des audits et non-conformités difficiles à piloter
×Des indicateurs reconstruits à la main

Avec Agilium, tout est structuré, tracé et piloté dans un seul outil

Dashboard Agilium
Tout est relié dans un même système
Les processus sont structurés et partagés
Chacun sait ce qu’il a à faire
Les relances s’exécutent automatiquement
Vous avez une vision d’ensemble en temps réel
Les indicateurs sont calculés automatiquement

Un système qualité ne devrait jamais dépendre de fichiers dispersés… ni de votre mémoire.

Accompagnement par des experts qualité

En 30 jours, reprenez le contrôle
de votre système qualité

1
Démo
30 minutes pour découvrir la solution
2
Signature
Contrat & lancement du projet
3
Référentiel
Construction de votre base documentaire qualité
4
Workflows
Formulaires NC & plans d’actions opérationnels
5
Pilotage
Vue 360° processus & suivi audits en temps réel

Questions fréquentes

Trouvez les réponses à vos questions sur l'utilisation d'Agilium pour une gestion optimale de la qualité.

Combien de temps à consacrer à la mise en place et au suivi ? 

De notre côté le déploiement de votre espace est immédiat. Vous accédez à la plateforme et à toutes les fonctionnalités dans la journée. 

De votre côté pour un système GED + SMQ, ce que l'on constate chez nos clients : En 2 semaines, vous avez un système opérationnel. Et ce parce que nous vous fournissons des templates de cartographie des processus, de dashboards de suivi, et des process clés en mains. 

Il n'y a rien à refaire ou à inventer. Il n'y a plus qu'à utiliser. 

Ce système va vous faire gagner beaucoup de temps : fini le suivi manuel, les rappels par mail et les fichiers éparpillés.

Un coach est à votre disposition pour vous guider et répondre à vos questions du début à la fin.

Nous vous aidons également à rapatrier vos documents et vos données. 

Combien coûte le déploiement d'Agilium ?

Soyez serein : nous vous garantissons une transparence totale sur les coûts. Pour un projet standard, le déploiement de votre solution Agilium dépend des modules que vous choisirez : 

- Module GED est à 1 500 € HT

- Module SMQ à 1 500 € HT.

- Module Enregistrements  à 2 000 € HT.


Chaque module comprend un accompagnement complet, incluant un atelier de paramétrage avec votre équipe, une formation personnalisée, et un atelier post-formation pour finaliser la mise en production. Cette approche clé en main vous permet de disposer d'une solution opérationnelle en quelques jours seulement, sans surprises ni coûts cachés. 

Juste une solution adaptée à votre budget, avec des coûts clairs dès le départ.

Quels sont les grilles/checklists fournies en standard avec Agilium ?
Agilium propose en standard un ensemble de grilles et de checklists couvrant les principales normes et référentiels qualité, voici une liste non exhaustive : 
l’ISO 9001 (management de la qualité), l’ISO 14001 (management environnemental), l’ISO 45001 (santé et sécurité au travail), l’ISO 27001 (sécurité de l’information), l’ISO 13485 (dispositifs médicaux), ainsi que les référentiels Qualiopi, Qualicert, IFS, BRC et PMS HACCP. Ces grilles peuvent être utilisées en l’état ou adaptées selon vos pratiques internes.
Le logiciel est-il facile à prendre en main pour les utilisateurs non techniques ?

Oui, Agilium a été conçu avec une interface intuitive et conviviale, permettant une prise en main rapide même pour les utilisateurs sans compétences techniques avancées. Grâce à son approche low-code, la configuration des processus qualité se fait par glisser-déposer, sans nécessiter de programmation complexe. De plus, des guides interactifs et une base de connaissances sont disponibles pour accompagner les utilisateurs dans leur apprentissage.

Quelle est la réactivité du support client en cas de besoin ?

Chez Agilium, le support client est une priorité. Nous offrons une assistance (multicanale) par téléphone, email et chat, disponible en permanence pour répondre à vos requêtes. Nos temps de réponse sont parmi les plus rapides du secteur, avec un engagement de 30 minutes pour les demandes urgentes. Votre tranquillité d'esprit est notre mission.

Mes données sont-elles sécurisées ?

La sécurité de vos données est capitale. Nous avons mis en place des mesures robustes pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos informations. Nos serveurs sont hébergés en France, avec des systèmes de sauvegarde réguliers et une protection contre les accès non autorisés. De plus, nos pratiques de conformité aux réglementations en vigueur, comme le RGPD, intègrent des protocoles stricts de traitement des données personnelles afin de vous assurer que vos informations sont entre de bonnes mains. Avec Agilium, vous pouvez avoir l'esprit tranquille, sachant que votre système qualité est à la fois efficace et sécurisé.

Des évolutions et des nouvelles fonctionnalités sont-elles prévues pour le logiciel Agilium dans un avenir proche ?

Agilium est en constante évolution pour répondre aux besoins de ses utilisateurs. Nous mettons à jour la plateforme chaque trimestre avec de nouvelles fonctionnalités. Cela témoigne de notre engagement à vous offrir une solution à la pointe de la technologie, toujours adaptée à vos exigences futures. Grâce à votre abonnement, vous bénéficierez de toutes les évolutions sans frais supplémentaires. Réservez vite votre démo pour tout savoir de nos innovations !

Agilium est-il multilingue ?
Oui. Agilium est disponible nativement en français, anglais et allemand.
Il est également possible d’ajouter toutes les langues souhaitées en fonction des besoins de l’entreprise et de ses utilisateurs.

Agilium, un logiciel qualité développé avec passion au cœur de la French Tech Alpes (Grenoble) 🚀

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