Cartographie des risques de non conformité (image)

Cartographie des Risques de Non-Conformité : Comprendre, Agir et Optimiser

La cartographie des risques de non-conformité est une étape incontournable pour les entreprises souhaitant se conformer aux réglementations en vigueur tout en améliorant la performance de leurs processus internes. Associée à un logiciel qualité, elle permet une identification structurée des écarts potentiels et une meilleure maîtrise des actions correctives. Dans cet article, nous explorerons les définitions clés, les méthodologies éprouvées et les outils — dont les solutions logicielles — pour intégrer efficacement cette démarche dans votre système de management de la qualité.

Définition et Importance de la Cartographie des Risques de Non-Conformité

La cartographie des risques consiste à identifier, évaluer et prioriser les risques liés à la non-conformité dans une organisation. Ces risques peuvent inclure des infractions à des normes réglementaires, des manquements aux obligations contractuelles ou des violations de lois.

Pourquoi est-ce important ?

  • Protection juridique : Éviter les sanctions et les amendes imposées par les autorités réglementaires.
  • Optimisation des processus internes : Identifier les points faibles dans les processus pour les renforcer.
  • Réputation d’entreprise : Maintenir la confiance des parties prenantes.

Outils et Techniques existants

Des outils adaptés permettent d’améliorer l’efficacité de votre cartographie :

  • Logiciels de qualité : Facilitent l’évaluation et la documentation des risques.
  • Techniques visuelles : Diagrammes, matrices de risque et tableaux de bord.
  • Outils collaboratifs : Favorisent la communication entre les différents services.

Pourquoi choisir Agilium SMQ pour piloter vos risques qualité ?

La matrice Probabilité-Impact

La matrice probabilité-impact, également appelée matrice des risques, est un tableau à double entrée où chaque risque est positionné selon sa probabilité d’occurrence (axe des abscisses) et son impact potentiel (axe des ordonnées).

Agilium SMQ permet de recenser, catégoriser et évaluer chaque risque via une matrice « impact x probabilité », avec 4 niveaux de criticité : minime, modéré, important, critique. Chaque risque est lié à un processus, une catégorie ou une partie prenante, et accompagné d’une description, de ses conséquences, de son niveau de maîtrise et des moyens de prévention existants.

logiciel qualité et gestion des risques

Des actions correctives et préventives intégrées

Les risques sont directement connectés au plan d’action qualité. Pour chaque risque, vous pouvez proposer des actions correctives ou préventives (CAPA), planifier leur mise en œuvre, suivre leur avancement, et ajuster la criticité au fil du temps. Le lien entre risques et actions assure une gestion dynamique et concrète de l’amélioration continue.

Une plateforme collaborative 

Agilium centralise l’ensemble des risques dans une plateforme unique, accessible aux différentes équipes. Visualisez l’ensemble des risques à l’échelle de l’organisation ou filtrez par processus, partie prenante ou catégorie. Chaque modification est tracée et historisée, garantissant une traçabilité complète et une collaboration fluide.

Une préparation aux audits facilitée

Pensé pour répondre aux normes ISO (9001, 14001, etc.), Agilium SMQ connecte la gestion des risques aux documents qualité, aux audits et aux indicateurs. Grâce à des évaluations périodiques et des rapports clairs, vous êtes prêt pour vos audits internes et externes.

Une solution  qualitée complète

Agilium SMQ ne se limite pas à la cartographie des processus : il relie risques, actions, indicateurs, documents et audits dans une logique 100 % intégrée. Interopérable avec vos outils (ERP, GED, etc.), il vous aide à structurer votre SMQ avec cohérence et agilité.

Méthodologie pour Établir une Cartographie des Risques

Une approche structurée est essentielle pour réussir votre cartographie des risques. Voici les étapes clés :

1. Identification des Risques

  • Analyse des obligations réglementaires et contractuelles.
  • Détection des zones critiques à haut risque.
  • Évaluation des processus clés.

Approfondissez l’analyse des processus avec notre ressource sur l’approche processus.

2. Évaluation et Priorisation

  • Utiliser des grilles d’évaluation pour noter la probabilité et l’impact des risques.
  • Classer les risques selon leur criticité.

3. Mise en Place d’Actions Correctives

  • Définir des stratégies de gestion : éviter, réduire, ou accepter les risques.
  • Assurer un suivi rigoureux.
logiciel de gestion des risques qualité
Evaluation des risques
Logiciel qualité avis
Logiciel BPM validé par Capterra

Agilium est un outil qui me permet de gérer les réclamations clients de manière structurée et efficace. Il offre une vue d’ensemble claire des causes et des coûts associés, et facilite l’harmonisation des flux de réclamation entre différents sites. Je trouve cet outil très accessible et facile à administrer, et j’apprécie particulièrement la possibilité de personnaliser les workflows pour qu’ils correspondent aux besoins de l’entreprise.

Kevin L.

Responsable QEHS Groupe

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Logiciel BPM validé par Capterra

Ce qui ressort le plus dans notre expérience avec l’équipe Agilium, c’est la qualité de la relation que nous avons établie avec ses membres. Nous avons développé une confiance mutuelle et une réelle volonté de collaborer pour améliorer continuellement l’outil.

Nicolas P.

Responsable ingénierie logiciels

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Logiciel BPM validé par Capterra

Nous avons constaté des retours sur investissement significatifs grâce à la digitalisation de processus papier. Cette démarche nous permet de fiabiliser les données et de générer des KPI pertinents. De plus, nous sommes impressionnés par la rapidité avec laquelle les solutions de digitalisation ont été mises en place.

Julien B.

DSI

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Portrait de Mathilde Riboud

À propos de l’auteure

Rédigé par Mathilde Riboud, ingénieure et rédactrice IT chez Alma Groupe, éditeur du logiciel qualité Agilium.

Spécialisée en transformation numérique et conformité ISO, Mathilde partage des ressources pour aider les entreprises à digitaliser leur système qualité.

Publié le — mis à jour le