Webinaires à venir

Alma vous accompagne dans l’utilisation des solutions Microsoft 365 et Agilium, plateforme low code.

Chaque jeudi (hors vacances scolaires), découvrez un nouveau webinaire sur nos thématiques :

  • Audit Numérique,
  • Automatisation des processus, BPM,
  • Applications Métier Low Code,
  • Gestion Electronique de Documents (GED),
  • Intranet / Extranet,
  • Business Intelligence.

Inscrivez-vous à nos prochains webinaires ci-dessous.

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Comment sécuriser son tenant Microsoft 365 ? (ex office 365)

2 juin à 11H

Au programme :

Une présentation des possibilités qu’offre Microsoft 365 en termes de sécurité et les 5 actions concrètes à réaliser pour sécuriser votre tenant Microsoft 365 – Office 365

Inscrivez-vous pour poser vos questions en direct à nos experts Microsoft 365.

[Cas client] Le suivi de la production chez NEXO

Découvrez en images, les modules déployés chez NEXO:

  • Lancement d’OF,
  • Ordonnancement par glisser-déposer,
  • Authentification Homme – Machine par puce RFID sur les postes de travail équipés de tablettes,
  • Gestion des stocks : avec génération d’étiquettes pour les entrées des matières périssables (bois, colle) et vérification par scan avec douchettes avant fabrication pour respecter le FIFO,
  • Mise en place d’un système embarqué par puce RFID sur produit,
  • Ecrans de suivis,
  • Contrôle Qualité – Gestion des Non Conformités.

Lors de ce webinaire nous vous présentons les écrans et les fonctionnalités de la solution mis en place chez NEXO en accord avec le client.

[DEMO] 15 min pour aborder la modélisation de workflows

Découvrez lors de ce live 3 types d’outils répondant à des objectifs différents :

  • Des solutions de dessin (Visio, Ludichart, DrawIo)
  • Un outil collaboratif de cartographie : Viflow (Swimline, flowchart, BPMN, tortue de Crosby)
  • La plateforme BPM et low code : Agilium pour la digitalisation et l’automatisation des processus

L’objectif de cette approche workflows : Améliorer les délais de traitement, consolider les procédures internes, limiter les erreurs de saisie et gagner en productivité.

alma-webinaire
webinaire sharepoint cas exemple utilisation

GED SharePoint : 3 exemples d’utilisation pour gagner du temps

Date : 7/ 04 / 2022

Découvrez comment SharePoint peut vous faire gagner du temps dans la gestion de l’information !

Au programme : 3 cas d’usages de SharePoint

  • Rendre accessibles des documents toujours à jour pour vos utilisateurs à travers votre intranet / GED.
  • Classer automatiquement vos documents : Reconnaissance et classement de vos factures dans une gestion électronique de documents (GED). Découvrez aussi l’incorporation des circuits de validation de vos documents ici des factures (par le responsable puis le comptable par exemple).
  • Remplacer vos circulaires et documents word à remplir pour réaliser une demande (congés, matériel, etc…) par un formulaire en ligne sur SharePoint !

Vous souhaitez améliorer la gestion de l’information dans votre entreprise ? SharePoint est fait pour vous ! Découvrez la solution durant le live !

créer une application sans coder, plateforme low code

Comment créer des applications métiers sans coder?

En replay

Vous souhaitez créer des applications sans coder mais vous utilisez encore l’ancienne méthode : les fichiers Excel ?

Dans ce webinaire nous vous proposons de découvrir les possibilités du low code pour votre entreprise à travers un cas concret de transformation d’un fichier Excel en application en quelques clics sur la plateforme Agilium.

Découvrez les possibilités du low code :

  • La création de formulaires en glisser-déposer
  • La création de workflows en glisser-déposer sans coder
  • La mise à disposition d’une application à vos collaborateurs où qu’ils soient
  • La création d’un écran de pilotage (tableaux de bord)
  • La création d’automatisations

Rejoignez la discussion et engagez votre transformation numérique !

application ticketing support alma agilium

[Démo] 15 min pour digitaliser votre support

Date : 14/04/22

Découvrez l’application Agilium ticketing, une application pour simplifier le suivi des demandes d’assistance.

Cette semaine, nous vous présentons en vidéo ?’??????????? ????????? / ??????? ??????.

L’application permet notamment :
✔️ Une saisie rapide de la demande de SAV (formulaire web simple et pratique),
✔️ L’envoi vers la bonne personne en fonction du sujet pour traiter la demande,
✔️ Un feedback sur l’état actuel de sa demande,
✔️ La clôture de la demande.

Avec cette application Agilium, vous garantissez ?? ????̧???????́ ?? ?? ????? ??? ???????? ?? ???????.

Inscrivez-vous à la démo pour découvrir la solution en live !

En vous inscrivant, cela vous donne également accès au replay ! (utile si vous n’êtes pas disponible au moment du live).

L’application plan d’action Agilium fait partie du catalogue d’applications Agilium. 

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[Démo] Application web de gestion des congés

Découvrez en 15 minutes une démonstration de la solution Agilium – Gestion des congés et les bénéfices de cette dématérialisation :

  • Une solution rapide à mettre en place
  • Un agenda partagé
  • La traçabilité de chaque demande
  • La connexion possible avec vos autres applications
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Power Platform & Microsoft 365 : Comment concevoir vos applications métiers avec une approche Low Code ?

Nous vous proposons une présentation de ces nouvelles méthodes de travail, ainsi que la mise en œuvre de solutions métiers avec la Power Platform de Microsoft, et de découvrir l’approche Low Code qu’elle propose.

Quelle réponse pour les besoins d’applications métiers aujourd’hui ?

  • Power Apps pour créer des formulaires personnalisés et faciliter la saisie des données, aussi bien sur écran classique que sur mobile.
  • Power Automate (anciennement Flow) pour automatiser les circuits de validation, les envois de mails de rappels, les affectations de tâches, et bien plus encore.
  • Power BI pour l’analyse des données et la mise en place de tableaux de bords efficaces

Venez découvrir ces nouveaux usages et comment les déployer rapidement dans vos organisations !

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Comment réussir sa migration de messagerie vers Microsoft 365 (ex office 365)

En replay

Vous possédez une messagerie sur un serveur Exchange interne ou externe, un service de messagerie externe type OVH ou encore Google, et vous souhaitez passer sur Microsoft 365?

Rejoignez la conversation autour de la migration de messagerie Microsoft 365, autour d’un webinaire “questions – réponses”.

Notre objectif pour cet événement : Vous aider à cerner les possibilités de migration pour votre organisation et les étapes d’un projet de migration vers Office 365.

Au programme, les avantages d’une migration vers Microsoft 365 et une description des étapes d’un projet de migration accompagné par Alma :

  • Etude des possibilités de migration en fonction de l’existant
  • Définition des objectifs du futur parc applicatif pour éviter les recoupements fonctionnels et l’épuisement des utilisateurs
  • Plan d’actions
  • Points de vigilance à avoir

Notre équipe certifiée Microsoft répondra à vos questions concernant la migration future de votre messagerie vers Microsoft 365 (ex : Office 365).

Afin de créer un parc applicatif répondant à votre besoin sur Microsoft 365 (SharePoint, Teams, Power platform), Alma propose un accompagnement avant, pendant et après la migration, en gérant la partie infrastructure mais aussi la formation des utilisateurs.

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L’audit numérique : étape clé d’une transformation numérique réussie

Nous vous proposons au travers de ce webinaire de découvrir les étapes de notre audit :

  • Le diagnostic de maturité digitale à partir d’entretiens collectifs et individuels,
  • La cartographie de vos principaux flux entre les services et les outils numériques,
  • La construction d’une road map et d’un plan d’actions aussi appelés feuille de route numérique.

Découvrez une méthode concrète pour aborder votre transition de façon sereine. A l’issue, vous aurez une vision claire et vous saurez comment en tirer le meilleur parti !

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Digitalisez votre démarche qualité avec Agilium SMQ

Découvrez comment gérer facilement et efficacement vos audits, non-conformités et plans d’actions avec Agilium SMQ.

  • Bénéficiez d’une solution collaborative et d’un espace numérique
  • Planifiez vos audits
  • Réaliser vos audits
  • Identifiez les constats d’audit
  • Pilotez vos non-conformités et plans d’actions associés
  • Partagez une base unique
  • Bénéficiez d’indicateurs qualité
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Accompagner le télétravail avec Microsoft Teams

Avec Teams, les membres de vos équipes peuvent communiquer et travailler de manière totalement fluide : communiquer, échanger via un chat, des appels ou des réunions, suivre les tâches, les projets, personnaliser leur espace de travail numérique avec des services complémentaires, travailler sur des données… et bien plus encore.

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Intranet : les clés pour réussir sa mise en place

Au programme : Les facteurs clés de réussite d’un projet d’intranet, l’implication des utilisateurs dans la réflexion et l’anticipation du changement et l’accompagnement des utilisateurs sur la nouvelle solution

Témoignage client

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Pourquoi utiliser une GED SharePoint ?

Dans la première partie de ce webinar, nous détaillerons des fonctionnalités classiques de GED fournies par SharePoint: gestion de versions, coédition, workflows, métadonnées, recherche… Nous verrons aussi les évolutions apportées sur la plateforme pendant cette dernière année.

Nous présenterons ensuite notre méthodologie et notre accompagnement à la mise en place de projets GED :

  • Par où commencer,
  • Comment impliquer vos collaborateurs,
  • Et comment changer les usages…
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Comment Power BI vous aide à remplacer vos reportings Excel ?

Nous vous proposons au travers de 4 cas concrets de découvrir toute la puissance de Power BI :

Vous êtes responsable Achat et souhaitez analyser les bonnes informations pour optimiser votre processus Achat

Vous êtes responsable des ventes avec le besoin trouver vos axes forts et de faire émerger de nouveaux horizons de développement

Vous êtes gestionnaire de projets et devez fournir en temps réel une analyse financière et une synthèse opérationnelle de votre projet

Vous êtes dirigeant d’entreprise et souhaitez simplifier le suivi de votre activité et dynamiser l’exploitation de vos indicateurs économiques

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