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Nos prestations sur Microsoft 365 & Copilot
Microsoft 365 est aujourd’hui la colonne vertébrale de votre collaboration et de votre productivité.
Mais sans vision, il devient vite un environnement dispersé, peu sécurisé et difficile à gouverner.
Avec plus de 20 ans d’expérience, 200 projets délivrés et une expertise reconnue, nous transformons votre Microsoft 365 en un espace structuré, sécurisé et pleinement exploité.
Notre promesse : un tenant maîtrisé, des usages fluides, une information fiable… et des équipes plus efficaces au quotidien.
Quelques chiffres
+20
ans d’expertise
Microsoft 365
200
projets Microsoft 365
livrés
98%
taux de satisfaction
client
+10
Certifications techniques
Microsoft
Notre approche en 3 piliers complémentaires
Gouvernance et pilotage
Pourquoi ?
Éviter la prolifération des équipes, des sites et des documents non maîtrisés.
Bénéfices :
- Un environnement structuré et conforme,
- Augmentation de l’adoption et de l’efficacité des collaborateurs,
- Réduction des coûts liés au stockage et à la maintenance.
+50%
d’usage M365 en plus
grâce à un meilleur taux d’adoption
Périmètre de la prestation :
- Mise en place de règles de création et de gestion des espaces (Teams, SharePoint, etc…)
- Définition des droits d’accès
- Définition et suivi des indicateurs d’adoption, d’usage et de sécurité
- Préconisations sur les axes d’amélioration
Gestion de l’information
Pourquoi ?
Garantir que l’information est accessible, organisée, fiable et conforme.
Bénéfices :
- Centralisation et accessibilité des données
- Préparation concrète à l’usage de l’IA sur des bases fiables
- Automatisation de tâches répétitives
- Meilleure lisibilité des données métiers pour prise de décision
–30%
de temps perdu sur la recherche
d’informations
Périmètre de la prestation :
- Définition d’architecture de l’information.
- Classification et étiquetage des données.
- Mise en place de politiques de rétention et d’archivage.
- Optimisation de la recherche et de la navigation.
Sécurisation de la plateforme
Pourquoi ?
Protéger vos données contre les menaces internes et externes.
Bénéfices :
- Réduction des risques de cyberattaques
- Conformité avec les obligations légales ou sectorielles
- Confiance renforcée auprès des parties prenantes.
+40%
d'amélioration du Secure Score
Périmètre de la prestation :
- Réalisation d’audits de sécurité
- Paramétrage des politiques de sécurité (M365, SharePoint, OneDrive, Teams, etc.)
- Conformité avec les normes (RGPD, ISO 27001).
- Gestion des périphériques avec Intune (MFA, accès conditionnel, BYOD)
- Mise en œuvre de plans de remédiation
Ils nous font confiance
Cas client 1 : Mise en place d’une GED complexe et multi-métiers pour S3V
Pour S3V, acteur majeur de l’exploitation de domaines skiables, Alma a déployé une GED SharePoint Online complète et structurée, capable de gérer des volumes documentaires importants, des droits d’accès fins et des besoins métiers très différents entre le siège, les services techniques et les équipes terrain. L’objectif était de consolider des documents éparpillés dans des fichiers locaux, des serveurs historiques et des outils non connectés.
Alma a construit une architecture documentaire unifiée, intégrant : arborescences métier, métadonnées avancées, règles de sécurité, politiques de rétention, gestion des versions, et un moteur de recherche optimisé. Les workflows critiques ont été automatisés (protocoles de sécurité, mises à jour réglementaires, rapports d’incidents), garantissant la circulation fluide des documents entre équipes.
Cas client 2 — Migration documentaire complexe (Lotus Notes → SharePoint) pour Juri Conseil
Juri Conseil, un cabinet d’avocats, a choisi Alma pour migrer l’ensemble de sa base documentaire depuis Lotus Notes vers SharePoint Online — un défi technique et organisationnel nécessitant rigueur et méthodologie.
Alma a réalisé l’export global, conçu une nouvelle architecture documentaire adaptée aux pratiques juridiques, formé les utilisateurs, puis assuré un accompagnement post-migration. Résultat : accès simplifié à l’information, collaboration facilitée, onboarding accéléré des nouveaux collaborateurs, et productivité renforcée.
Cas client 3 — Digitalisation des processus achats & gestion documentaire pour Chomarat
Pour Chomarat — acteur industriel — Alma a conçu une solution complète sur SharePoint/Microsoft 365 : digitalisation du processus d’achat, traçabilité, gestion documentaire, et interfaçage avec l’ERP.
Grâce à cette mise en œuvre, le processus d’achat est devenu standardisé, transparent, et visible en temps réel. L’entreprise a gagné en efficacité, en réactivité et en fiabilité des flux documentaires et métiers