Migration exchange 2016 vers office 365

Alma propose une offre dédiée pour migrer votre messagerie d’un serveur Exchange 2016 vers Office 365 sans tracas.

Dans cette page, découvrez notre offre de prestation et nos conseils pour préparer votre projet de migration.

Le processus de migration Exchange vers Office 365

La migration exchange 2016 vers office 365 est un processus qui implique la transfert des données de messagerie d’un serveur local vers le cloud de Microsoft.

Cela peut inclure la migration des boîtes aux lettres des utilisateurs, des groupes de distribution, des règles de configuration de la messagerie et des stratégies de messagerie, ainsi que des paramètres de serveur tels que les politiques de mot de passe et les autorisations.

Le processus de migration peut être effectué de différentes manières en fonction des besoins de l’entreprise, mais il implique généralement l’utilisation d’un outil de migration de Microsoft, comme Microsoft FastTrack ou Microsoft Exchange Migration Tool.

Le processus peut prendre plusieurs jours en fonction de la quantité de données à migrer. Une fois la migration terminée, les utilisateurs peuvent accéder à leurs boîtes aux lettres à partir d’Outlook ou d’un client de messagerie compatible avec Office 365.

Après le déploiement d’Office 365, il est important de former chaque utilisateur et administrateur sur ce nouvel environnement afin de maintenir un haut taux de productivité.

Une expertise historique sur Microsoft 365

Alma est un partenaire Microsoft depuis de nombreuses années, nous avons proposé pendant longtemps la mise en place de solutions collaboratives en local sur les serveurs en interne des clients via Exchange notamment.

Aujourd’hui notre équipe “Solutions Collaboratives” chez Alma, focalisée sur l’intégration des solutions Microsoft 365, connait une demande de plus en plus tournée vers des services cloud (Online).

De par son expertise sur la migration en tant que telle mais aussi sur les autres briques de la suite 365, Alma est le partenaire idéal pour réaliser un projet de migration de Exchange vers Microsoft 365.

  • Exchange 2016
  • Exchange 2010
  • Exchange 2013

Une équipe Alma dédiée à Microsoft 365

Nous avons développé une spécialité dans la migration de nos clients vers la plateforme Microsoft 365, depuis un environnement On premise.

Afin d’éviter toute perte de données, nous vous recommandons d’être accompagné pour réaliser la migration de votre messagerie Exchange.

migration exchange 2016 vers office 365

Les outils de la suite Microsoft 365

Microsoft est une suite de services en ligne offrant des outils de productivité pour les entreprises et les organisations. La suite comprend plusieurs outils populaires tels que Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook, ainsi que d’autres applications pour la collaboration en ligne, la gestion des données et la sécurité des appareils.

Parmi les outils inclus dans Microsoft 365, on peut citer :

  • Microsoft Teams, une plateforme de collaboration en ligne permettant aux équipes de travailler ensemble en temps réel, de partager des fichiers et de communiquer via des discussions en direct et des appels vidéo.
  • OneDrive, un service de stockage en ligne qui vous permet de sauvegarder et de partager vos fichiers en toute sécurité.
  • SharePoint, une plateforme de gestion des contenus qui vous permet de créer et de gérer des sites Web pour votre organisation.
  • Microsoft Power BI, un outil de visualisation de données pour transformer vos données en informations facilement compréhensibles.
  • Power Automate, un outil de workflow en nuage qui vous permet de créer des flux de travail automatisés pour vos applications et services en ligne, afin d’optimiser les processus de votre organisation.
  • Microsoft Defender, un service de sécurité pour protéger vos appareils contre les virus et les logiciels malveillants.
  • Microsoft Azure : Cloud hybride pour l’hébergement et la sauvegarde de vos applications.

Ces outils peuvent vous aider à améliorer la productivité de votre organisation et à simplifier les tâches quotidiennes. Ils peuvent également vous offrir une meilleure visibilité sur les données de votre organisation et vous aider à prendre des décisions éclairées.

Une migration vers Office 365 implique rarement uniquement que la messagerie, souvent de nouveaux outils de MS 365 vont être également adoptés comme Teams ou SharePoint.

Office 365 offre un large éventail de fonctionnalités qui peuvent être nouvelles pour les utilisateurs, telles que les outils de collaboration en ligne et la messagerie unifiée.

Un accompagnement peut vous aider à choisir le bon niveau de licence adapté à vos besoins.

migration 365 choix des licences

Pourquoi passer par un professionnel pour une migration de Exchange 2016 vers Office 365 ?

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles il peut être avantageux de faire appel à un professionnel pour une migration de Exchange 2016 vers Office 365 Online.

Tout d’abord, une migration de ce type peut être complexe et requérir des connaissances approfondies des deux plateformes de messagerie. Un professionnel expérimenté sera en mesure de gérer les différentes étapes de la migration de manière efficace et d’éviter les erreurs qui pourraient affecter le bon fonctionnement de votre messagerie.

En outre, un professionnel peut vous aider à planifier la migration de manière à minimiser les interruptions pour les utilisateurs et à s’assurer que toutes les données sont transférées correctement. Il peut également vous aider à configurer Office 365 pour que votre organisation puisse en tirer le meilleur parti.

Enfin, un professionnel peut vous accompagner dans l’utilisation de Office 365 :

  • Proposer une méthode complète de migration pour minimiser l’impact sur les utilisateurs,
  • Résoudre les éventuels problèmes qui pourraient survenir après la migration
  • Former vos utilisateurs finaux sur cette nouvelle plateforme (formation utilisation et formation d’administration)

En somme, faire appel à un professionnel pour une migration de Exchange 2016 vers Office 365 Online peut vous faire gagner du temps et de l’énergie, tout en vous assurant que la migration se déroule de manière efficace et sans problème.

Voici quelques conseils pour minimiser les perturbations pour les utilisateurs lors d’une migration de messagerie :

  • Planifiez la migration pour un moment où il y a habituellement moins d’utilisation du système, comme en fin de semaine ou en dehors des heures de bureau.
  • Communiquez à l’avance avec les utilisateurs pour les informer des échéances de la migration et de tout temps d’indisponibilité prévu.
  • Mettez en place une procédure de reprise d’activité en cas de problème pour minimiser les temps d’arrêt.
  • Confiez l’opération de migration à un professionnel pour éviter la perte de données.
  • Formez les utilisateurs après la migration et assurez-vous qu’ils sachent comment accéder à leurs boîtes aux lettres après la migration
  • Fournissez une assistance pour résoudre les problèmes éventuels.

Il est également important de suivre attentivement le processus de migration et de résoudre rapidement tout problème qui pourrait perturber les utilisateurs.

migration vers office 365

Pourquoi former les utilisateurs après la migration vers Office 365 ?

Il est important de former les utilisateurs après une migration vers Office 365 pour plusieurs raisons :

Une migration vers Office 365 implique rarement uniquement que la messagerie, souvent de nouveaux outils de MS 365 vont être également adoptés comme Teams ou SharePoint.

Office 365 offre un large éventail de fonctionnalités qui peuvent être nouvelles pour les utilisateurs, telles que les outils de collaboration en ligne et la messagerie unifiée.

La formation peut aider les utilisateurs à tirer pleinement parti de ces fonctionnalités et à les utiliser efficacement dans leur travail quotidien.

  • La migration peut entraîner des changements dans la façon dont les utilisateurs accèdent à leur messagerie et à d’autres données, comme les calendriers et les contacts. La formation peut aider les utilisateurs à s’adapter à ces changements et à naviguer dans l’environnement Office 365 en toute confiance.
  • La formation peut également aider les utilisateurs à comprendre les politiques et les règles de sécurité associées à l’utilisation d’Office 365, ce qui est important pour protéger les données sensibles de l’entreprise.
  • Enfin, la formation peut aider les utilisateurs à résoudre les problèmes courants et à obtenir de l’aide lorsqu’ils en ont besoin, ce qui peut réduire les temps d’arrêt et améliorer l’efficacité générale.

En résumé, la formation des utilisateurs après une migration vers Office 365 Online peut les aider à tirer pleinement parti de l’environnement et à l’utiliser efficacement dans leur travail quotidien.

Tarif de la migration Exchange 2016 vers Office 365 :

ll est difficile de donner un prix précis pour une migration vers Office 365, car les coûts peuvent varier en fonction de différents facteurs, tels que la taille de votre organisation, le nombre d’utilisateurs et le type de plan Office 365 que vous choisissez.

Généralement, nous réalisons ce type de migration auprès de nos clients à partir de 2000€ HT.

Nous pouvons vous adresser un devis personnalisé pour migrer votre messagerie vers Office 365

migration exchange 2016 vers office 365

Découvrez l'intégralité de nos webinaires

X