Migration SharePoint On-Premise vers SharePoint Online by Alma

La migration de SharePoint On-Premise vers SharePoint Online consiste à transférer les contenus, structures et fonctionnalités d’un environnement local (hébergé sur les serveurs de l’entreprise) vers la version cloud de SharePoint, intégrée à Microsoft 365. Cette transition permet de moderniser les usages collaboratifs, de bénéficier des dernières fonctionnalités Microsoft, et de s’affranchir des contraintes techniques liées à l’infrastructure.

Une migration réussie suit généralement les étapes suivantes :

• Audit de l’environnement existant : inventaire des sites, bibliothèques, métadonnées, permissions, personnalisations…
• Définition des besoins et des règles de migration : ce qu’on garde, ce qu’on archive, ce qu’on modernise.
• Choix des outils de migration (ShareGate, Microsoft Migration Tool, etc.).
• Tests de migration sur des jeux de données représentatifs.
• Migration par lots avec communication utilisateur.
• Vérification post-migration, mise à jour des liens et conduite du changement.

Migrer vers SharePoint Online présente plusieurs avantages stratégiques :

• Accessibilité : vos équipes accèdent aux documents depuis n’importe où, sur n’importe quel appareil.
• Sécurité renforcée : conformité aux normes Microsoft, gestion avancée des droits, MFA, etc.
• Réduction des coûts IT : plus de serveur à maintenir, mise à jour automatique.
• Collaboration enrichie : intégration native avec Teams, OneDrive, Planner, etc.

Innovation continue : accès aux nouveautés Microsoft 365 sans délai.

Critères de réussite d’une migration SharePoint

Une migration ne s’improvise pas. Voici les éléments-clés qui garantissent son succès :

• Un cadrage rigoureux : objectifs clairs, gouvernance définie, arbitrages validés.
• Un nettoyage des contenus en amont : évite d’importer des données obsolètes.
• Une communication fluide avec les métiers : pour anticiper les impacts et adapter les usages.
• Un accompagnement au changement : formation, support, tutoriels post-migration.
• Des outils éprouvés : adaptés à la volumétrie, aux métadonnées et aux structures complexes.
• Une expertise Microsoft 365 : pour tirer pleinement parti des possibilités du cloud (Power Platform, sécurité, automatisations…).

Quel prestataire pour une Migration SharePoint On-Premise vers SharePoint Online réussie ?

Alma est le partenaire idéal pour réussir votre migration vers SharePoint Online. Notre équipe de consultants certifiés Microsoft 365 met à votre service plus de 15 ans d’expertise dans l’accompagnement des projets collaboratifs et la modernisation des environnements SharePoint. Nous adoptons une approche centrée sur la co-construction avec vos équipes, pour garantir une migration à la fois technique et métier. 

En travaillant main dans la main avec vos utilisateurs, nous veillons à préserver la pertinence des contenus, à sécuriser les données sensibles et à valoriser les usages collaboratifs dès la phase de conception. Notre méthodologie associe rigueur, pédagogie et agilité pour assurer une transition fluide, sans rupture d’activité, tout en préparant vos collaborateurs à tirer pleinement parti de l’environnement Microsoft 365.

💡 En résumé, la migration vers SharePoint Online est bien plus qu’un simple transfert de fichiers : c’est une opportunité de transformation digitale. Avec un accompagnement structuré et une stratégie de gouvernance claire, elle permet d’aligner les outils collaboratifs avec les nouveaux usages de l’entreprise.

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