Migration SharePoint Online | Audit, méthode et accompagnement – Alma

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Le projet

Migration SharePoint : bien plus qu’un simple transfert

Un changement d’environnement numérique maîtrisé, sécurisé et sans interruption

Migration SharePoint Online : sécurisez vos données, vos usages et votre gouvernance

Migrer vers Microsoft 365 ne se limite pas à une migration de messagerie.

La migration SharePoint est une étape clé pour moderniser votre GED, votre intranet et vos espaces collaboratifs, tout en garantissant la continuité d’activité et la sécurité des données.

Chez Alma, nous accompagnons les entreprises dans des projets complets de migration SharePoint Online, avec une approche méthodique, progressive et orientée usages.

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SharePoint On-Premise Site RH Site Qualité Projets (GED) Intranet SharePoint Online · Microsoft 365 Site RH Site Qualité Projets (GED) Intranet Migration en cours, sans interruption d’activité… Migration terminée ✓ Permissions conservées Métadonnées conservées Versions conservées
Vos enjeux

Vos enjeux lors d’une migration SharePoint

  • Continuité d’activitéAccès garanti aux sites, documents et bibliothèques pendant toute la migration.
  • Intégrité des données SharePointConservation des fichiers, versions, métadonnées, permissions et historiques.
  • Sécurité des informationsAucune exposition des données sensibles lors du passage vers le cloud.
  • Adoption utilisateurUn SharePoint compréhensible, structuré et utilisé dès le premier jour.
  • Maîtrise techniqueExpertise sur SharePoint, Microsoft 365, identités et gouvernance.

Lorsque le projet le nécessite, nous intégrons également la migration de la messagerie vers Exchange Online (Lotus Notes, Zimbra, Gmail, Exchange On-Premise…), afin d’assurer la cohérence globale de l’environnement Microsoft 365 et une transition sans rupture d’activité.

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Notre méthode

Notre méthodologie de migration SharePoint étape par étape

Ce projet fait partie de notre offre de gestion de l’information sur Microsoft 365.

01

Cadrage & audit SharePoint

Nous analysons votre existant et vos contraintes :

  • architecture SharePoint, volumes et typologies de contenus,
  • permissions, usages et dépendances, contraintes métier et réglementaires.

Objectif : définir une stratégie de migration SharePoint sécurisée et pérenne, formalisée dans un cahier des charges gestion documentaire.

02

Pilote & préparation technique

Nous préparons l’environnement cible Microsoft 365 :

  • configuration du tenant,
  • préparation de SharePoint Online, prérequis et connectivité.

Puis nous réalisons un pilote pour valider : usages, performances et accès.

03

Migration SharePoint (contenus & structures)

Nous migrons les bibliothèques et les sites vers SharePoint Online :

  • reprise des contenus et des structures, métadonnées, contrôle des permissions.

La méthodologie est éprouvée pour sécuriser les délais et la qualité des données migrées.

04

Bascule & vérifications

Nous orchestrons la bascule et contrôlons les points critiques :

  • validation fonctionnelle des sites, tests utilisateurs,
  • contrôle de la recherche et des accès, mise en production sans rupture.
05

Accompagnement & adoption

Avant, pendant et après la migration, nous accompagnons vos équipes :

  • support utilisateurs, documentation et bonnes pratiques,
  • formations SharePoint & Microsoft 365, accompagnement post-migration.
Démarrer

Chaque migration commence par un cadrage de votre existant. Un échange de 30 minutes suffit pour identifier le bon point de départ.

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Le périmètre

Ce que nous migrons concrètement dans SharePoint

  • Sites SharePoint On-Premise
  • Bibliothèques documentaires et GED
  • Métadonnées, colonnes et types de contenus
  • Permissions complexes et héritages
  • Intranets SharePoint
  • Espaces collaboratifs liés à Microsoft Teams
  • Workflows (Power Automate) et usages associés
Les bénéfices

Pourquoi migrer vers SharePoint Online ?

Accès partout, continuité et mobilité

SharePoint Online permet un accès sécurisé à vos documents et espaces collaboratifs, partout et sur tout appareil. La migration SharePoint améliore la continuité d’activité et réduit la dépendance aux infrastructures on-premise.

  • Accès sécurisé aux fichiers SharePoint à distance
  • Synchronisation multi-appareils (PC, mobile)
  • Collaboration simplifiée sur les sites et bibliothèques SharePoint
  • Moins de dépendance au VPN et aux serveurs locaux

Moderniser votre GED et vos espaces collaboratifs SharePoint

La migration vers SharePoint Online est l’occasion de structurer durablement votre ged microsoft, votre intranet et vos espaces d’équipe. Vos contenus sont organisés, sécurisés et adaptés aux usages métiers.

  • Passage à une GED SharePoint moderne
  • Rationalisation des outils documentaires
  • Meilleure collaboration via SharePoint, Teams et OneDrive
  • Socle prêt pour l’automatisation avec la Power Platform

Sécurité, conformité et gouvernance SharePoint

La migration SharePoint s’accompagne d’un cadre de sécurité et de gouvernance renforcé dès la conception. Les accès, les données et les usages sont maîtrisés dès le départ.

  • Gestion des identités et des accès sur SharePoint
  • Protection des données sensibles et des contenus critiques
  • Conformité RGPD et politiques de gouvernance documentaire
  • Traçabilité et contrôle des actions sur les contenus

Alma, partenaire Microsoft pour vos projets de migration SharePoint

Migrer vers SharePoint Online ne s’improvise pas. Faire appel à un prestataire intranet sharepoint expérimenté comme Alma vous garantit une approche structurée, sécurisée et alignée avec vos enjeux métiers sur le long terme.

  • 15 ans d’expertise exclusive sur Microsoft 365
  • Expertise SharePoint, Microsoft 365 et Power Platform
  • Méthodologie éprouvée et gouvernance intégrée
  • Accompagnement humain et orienté usages

Pour mieux comprendre Sharepoint et ses fonctionnalités, ses usages concrets et son rôle dans l’environnement Microsoft 365, il est essentiel d’identifier les leviers qu’offre la plateforme avant d’engager la migration.

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Certification Qualiopi
Formation

Formations Microsoft 365

Maîtrisez l’ensemble de l’écosystème Microsoft 365

Des formations Qualiopi pour vos administrateurs et utilisateurs : SharePoint, Teams, OneDrive, Power Platform, sécurité et gouvernance.

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FAQ

FAQ – Migration SharePoint

Peut-on migrer la messagerie en même temps que SharePoint ?

Oui, si le projet le nécessite. La migration SharePoint (On-Premise vers SharePoint Online) peut être menée en parallèle d’une migration de messagerie vers Exchange Online, ou en amont, afin de sécuriser l’environnement Microsoft 365 avant l’ouverture des usages collaboratifs.

Nous prenons en charge la migration vers Exchange Online depuis les principales messageries : Lotus Notes, Zimbra, Gmail, Exchange On-Premise.

Objectif : garantir la continuité d’activité et une transition cohérente vers Microsoft 365, sans détourner le projet de son cœur : SharePoint Online.

Points clés couverts

  • Coexistence et bascule (cutover) maîtrisées
  • Gestion des identités et des accès (Azure AD)
  • Reprise des données (mails, calendriers, contacts) selon le périmètre

Quels outils utilisons-nous pour une migration SharePoint ?

La réussite d’une migration SharePoint repose sur une chaîne outillée et contrôlée. Les outils sont sélectionnés en fonction de votre contexte : SharePoint On-Premise, GED, intranet, volumes de données, permissions complexes.

Outils et dispositifs mobilisés

  • Outils Microsoft et partenaires adaptés au scénario de migration
  • Scripts et contrôles automatisés (qualité, complétude, erreurs)
  • Sécurisation des flux et des accès (pré-requis, connectivité, règles)
  • Gestion des permissions, héritages et audits avant / après migration
  • Reprise des métadonnées et structures (colonnes, types de contenus, vues)

Objectif : garantir une migration vers SharePoint Online fiable, sécurisée et conforme aux usages métiers.

Quelles prestations complémentaires après une migration SharePoint ?

Après la migration, l’enjeu n’est pas seulement technique. Il s’agit de stabiliser, sécuriser et faire adopter SharePoint Online dans votre environnement Microsoft 365.

Déploiement Microsoft 365 (socle collaboratif)

Déploiement et configuration des briques utiles autour de SharePoint Online : Teams, OneDrive, applications Office, paramétrage des usages et accompagnement à l’adoption.

Maintenance & administration Microsoft 365

Administration du tenant, supervision, support et évolutions.
À partir de 1600 € selon le périmètre.

Sauvegarde Microsoft 365 (SharePoint, OneDrive, Teams, Exchange)

Mise en place d’une sauvegarde automatisée via Veeam for Microsoft 365, avec assistance et restauration à la demande.
À partir de 10 € / mois / utilisateur.

Sécurisation Microsoft 365 (dont SharePoint)

Audit des pratiques, configuration Microsoft Defender, mise en place des règles de sécurité en équilibre avec les usages.
À partir de 1500 €.

Signatures mails uniformisées (Exclaimer)

Mise en place de signatures centralisées, conformes à votre charte graphique, avec règles par services ou groupes d’utilisateurs.

Alma

Pourquoi choisir Alma pour votre migration SharePoint ?

Tirez le meilleur parti de Microsoft 365 : SharePoint, Teams, Power Platform, Power BI et apprenez à vous servir de ces différents outils pour répondre aux enjeux de collaboration et productivité de votre entreprise.

Nous proposons la mise en place de solutions concrètes ; applications métier et formations sur ces outils pour vos utilisateurs et administrateurs.

Découvrez nos formations professionnelles sur les outils Microsoft.

Nous réalisons des projets de mise en place de GED, Intranet, Extranet, Applications selon une méthode éprouvée d’inspiration Agile.

Voici l’ensemble de nos prestations sur Microsoft 365 :

Contactez-nous et construisons ensemble vos solutions !

Certification

Organisme de formation certifié.

Satisfaction client 98%

de taux de satisfaction.

Expérience 15 ans

d'expertise exclusive sur Microsoft 365.

Références projets 400 +

projets de GED, applications et migration livrés.

Contact

Une question ? On vous répond !

Un échange de 30 minutes avec un expert Microsoft 365 pour faire le point sur votre contexte, vos priorités et la bonne façon de démarrer. Sans engagement.

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