Nos prestations sur Microsoft 365 & Copilot

OFFRE ALMA MICROSOFT 365

Microsoft 365 est au cœur de la collaboration et de la productivité de votre entreprise.
Mais sans stratégie claire, il peut vite devenir complexe, risqué et sous-exploité.

Notre mission : transformer votre environnement Microsoft 365 en un espace structuré, sécurisé et performant, aligné avec vos enjeux métiers, réglementaires et humains.

Objectif : un tenant maîtrisé, des usages fluides et des équipes plus efficaces.

Notre approche en 3 piliers complémentaires

Gouvernance et pilotage

Pourquoi ?

Éviter la prolifération des équipes, des sites et des documents non maîtrisés.

Bénéfices :

  • Un environnement structuré et conforme,
  • Augmentation de l’adoption et de l’efficacité des collaborateurs,
  • Réduction des coûts liés au stockage et à la maintenance.

Périmètre de la prestation :

  • Mise en place de règles de création et de gestion des espaces (Teams, SharePoint, etc…)
  • Définition des droits d’accès
  • Définition et suivi des indicateurs d’adoption, d’usage et de sécurité
  • Préconisations sur les axes d’amélioration

Gestion de l’information

Pourquoi ?

Garantir que l’information est accessible, organisée, fiable et conforme.

Bénéfices :

  • Centralisation et accessibilité des données
  • Préparation concrète à l’usage de l’IA sur des bases fiables
  • Automatisation de tâches répétitives
  • Meilleure lisibilité des données métiers pour prise de décision

Périmètre de la prestation :

  • Définition d’architecture de l’information.
  • Classification et étiquetage des données.
  • Mise en place de politiques de rétention et d’archivage.
  • Optimisation de la recherche et de la navigation.

Sécurisation de la plateforme

Pourquoi ?

Protéger vos données contre les menaces internes et externes.

Bénéfices :

  • Réduction des risques de cyberattaques
  • Conformité avec les obligations légales ou sectorielles
  • Confiance renforcée auprès des parties prenantes.

Périmètre de la prestation :

  • Réalisation d’audits de sécurité
  • Paramétrage des politiques de sécurité (M365, SharePoint, OneDrive, Teams, etc.)
  • Conformité avec les normes (RGPD, ISO 27001).
  • Gestion des périphériques avec Intune (MFA, accès conditionnel, BYOD)
  • Mise en œuvre de plans de remédiation

Récapitulatif

Thématique Gouvernance Gestion de l’information Sécurisation du tenant
Prestations
  • Audit de gouvernance
  • Écriture des règles de gouvernance
  • Mise en œuvre / paramétrage
  • Suivi et mesure des résultats
  • Audit documentaire et architecture SharePoint
  • Migration de messagerie
  • Organisation documentaire SharePoint
  • Applications Power Platform
  • Reporting Power BI
  • Audit de sécurité
  • Déploiement Intune
  • Activation MFA
  • Service managé de sécurité
Bénéfices Améliorer l’usage, piloter l’adoption, garantir une gouvernance durable et alignée avec la stratégie d’entreprise. Structurer l'information pour activer Copilot, automatiser les processus métier, mieux piloter les activités. Réduire les risques de sécurité, maîtriser les accès, assurer la conformité et protéger les identités.
Format Revue de gouvernance, comité de pilotage, indicateurs d’adoption et de performance — livrables : feuille de route, tableau de bord Power BI, documentation de gouvernance. Audit, migration, atelier, accompagnement projet, documentation, tableau de bord — livrables : plan d’actions, structure documentaire optimisée, supports utilisateurs. Rapport d’audit, plan de remédiation, configuration sécurisée, support IT — livrables : tableau de bord sécurité, paramétrage Intune, rapports MFA et conformité.