Enregistrements qualité : qu'est-ce que c'est ?

Les enregistrements qualité sont au cœur de toute démarche de conformité et de pilotage des performances. Ils servent de preuves documentées que les exigences qualité sont bien respectées.

👉 Pour structurer et maîtriser votre gestion documentaire, découvrez le Logiciel Qualité Agilium, pensé pour faciliter le suivi, l’archivage et la traçabilité.

Un enregistrement qualité est un document qui fournit une preuve objective que les activités d’un processus ont été menées conformément aux exigences définies. Il s’inscrit dans la documentation qualité du système de management de la qualité (SMQ).

Il peut s’agir de :

• Fiches de contrôle
• Rapports d’audit
• Résultats de tests en laboratoire
• Formulaires remplis
• Tableaux de suivi
• Accusés de réception de procédures

Ces informations garantissent la traçabilité et servent de preuve de conformité à des normes comme ISO 9001.

Pourquoi les enregistrements qualité sont-ils essentiels ?

Les enregistrements qualité permettent de :

• Justifier les résultats obtenus
• Vérifier le respect des procédures
• Faciliter l’amélioration continue
• Répondre aux audits internes ou externes
• Alimenter les indicateurs qualité

Ils sont indispensables pour démontrer la maîtrise des processus et l’application du système documentaire qualité. Bien structurés, ils renforcent la confiance des clients et des parties prenantes.

Selon votre système qualité, vous devrez produire et suivre différents types d’enregistrements :

Type d’enregistrement : Objectif principal

Fiches de contrôle : Vérifier la conformité des produits

Rapports d’audit : Analyser les écarts et proposer des actions

Formulaires de suivi : Collecter les données terrain

Résultats de test : Prouver la conformité aux normes

Registres de formation : Tracer la montée en compétence des équipes

Chaque enregistrement doit être intégré dans une procédure qualité structurée et être exploitable pour des actions correctives.

Quel outil est recommandé pour gérer les enregistrements qualité ?

Pour gérer efficacement vos enregistrements qualité, mieux vaut s’équiper d’un outil fiable, intuitif et pensé pour les besoins des responsables qualité.

🎯 Notre recommandation : le Logiciel Qualité Agilium

Pourquoi Agilium ?

Parce qu’il vous permet de :

• Cartographier vos processus simplement avec une interface visuelle claire

• Modéliser vos flux selon les standards BPMN

• Relier chaque étape de processus à des documents, indicateurs ou plans d’action

• Suivre les non-conformités et mettre en œuvre des actions correctives directement liées à vos cartes de processus

• Gérer la documentation qualité avec une GED intégrée

• Générer des rapports personnalisés pour vos audits et instances qualité

• Centraliser les informations et garantir une traçabilité complète

• Travailler en équipe avec un espace collaboratif adapté à votre organisation

• Bénéficier d’un support client en français et d’une solution hébergée en France

En résumé, Agilium est un outil tout-en-un qui facilite la gestion des processus qualité, la digitalisation de votre démarche qualité et le pilotage quotidien de votre système.

💡 Que vous soyez en phase de diagnostic, de déploiement ISO ou d’amélioration continue, Agilium s’adapte à votre réalité terrain.

En conclusion

Les enregistrements qualité sont la mémoire de votre système qualité. Bien gérés, ils assurent la conformité, la traçabilité, et facilitent l’amélioration continue.

Un bon outil comme Agilium vous permet de les maîtriser de bout en bout, depuis la conception jusqu’à l’archivage.

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