5 critères pour choisir son logiciel qualité
Publié le 13 Novembre 2023
La sélection d’un logiciel de Management de la Qualité est essentielle pour la conformité aux normes ISO et pour une gestion efficace de la qualité, de la sécurité, et de l’environnement.
Voici cinq critères clés à choisir votre logiciel Qualité.
Couverture fonctionnelle et conformité aux normes
L’optimisation des processus consiste à améliorer les méthodes de travail et les systèmes d’information existants pour les rendre plus efficaces, plus rapides ou moins coûteux. Le but est d’atteindre les objectifs fixés de manière plus optimale, que ce soit en termes de temps, de ressources ou de qualité.
Un logiciel SMQ efficace, comme Agilium SMQ, doit offrir une solution complète faites de différents modules répondant aux divers besoins en matière de :
- Gestion du cycle de vie des documents (GED),
- Planification des audits et revues des processus,
- Traitement des écarts, non-conformités et réclamations,
- Gestion des risques.
- Suivi et contrôle des équipements,
- Pilotage de l’activité grâce à un tableau de bord.
Il doit également être en conformité avec les normes ISO et s’adapter aux exigences spécifiques de différents secteurs.
Ergonomie et facilité d’utilisation
L’interface du logiciel doit être intuitive et facile à utiliser pour assurer une adoption rapide par tous les utilisateurs.
Agilium SMQ, avec son interface utilisateur ergonomique, et un portail contextuel, c’est-à-dire qui s’adapte à l’utilisateur permet d’accéder rapidement aux informations et tâches essentielles, optimisant ainsi l’efficacité opérationnelle.
Intégration avec les systèmes existants
L’interface du logiciel doit être intuitive et facile à utiliser pour assurer une adoption rapide par tous les utilisateurs.
Agilium SMQ, avec son interface utilisateur ergonomique, et un portail contextuel, c’est-à-dire qui s’adapte à l’utilisateur permet d’accéder rapidement aux informations et tâches essentielles, optimisant ainsi l’efficacité opérationnelle.
Capacité d’évolution et personnalisation
Choisissez un logiciel évolutif comme Agilium SMQ, capable de s’adapter aux changements organisationnels. Sa capacité de personnalisation permet aux responsables qualité de modifier l’application selon les besoins spécifiques de l’organisation, sans nécessiter de compétences techniques avancées.
Basé sur un logiciel BPM (Business Process Management), Agilium s’adapte à vos processus et est capable d’évoluer rapidement dans le temps pour correspondre à vos besoins dans la continuité.
Il est crucial d'impliquer plusieurs personnes de l'entreprise dès le début du projet de refonte du processus pour plusieurs raisons. Premièrement, cela permet de recueillir des besoins et des attentes spécifiques à chaque groupe de travail, qu'il s'agisse des managers, des contrôleurs ou des gestionnaires.
Chacun apporte une perspective unique, que ce soit sur les outils de reporting, l'ergonomie de l'écran de saisie ou d'autres aspects. Deuxièmement, l'implication de divers profils dès le départ favorise une meilleure adoption du projet de digitalisation au sein de l'entreprise.
Stéphanie Peray, cheffe de projet Agilium
Support et expertise du fournisseur
Un bon support technique et une connaissance approfondie des spécificités de votre secteur sont essentiels. Agilium, intègre depuis 20 ans des solutions Qualité pour ses clients et offre un accompagnement expert tout au long de votre projet
Conclusion
En tenant compte de ces cinq critères essentiels, pour le choix d’un logiciel SMQ comme Agilium SMQ vous serez en mesure de choisir un outil qui non seulement répond à vos besoins actuels mais est également capable d’évoluer avec votre organisation pour un management de la qualité efficace et conforme aux normes.
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