De nombreuses organisations utilisent déjà Microsoft 365, mais s’appuient encore sur un mélange de serveurs de fichiers, OneDrive et Teams pour gérer leurs documents.
Avec l’augmentation des volumes, le travail à distance et la collaboration transverse, ces usages atteignent vite leurs limites.
Une GED SharePoint permet de structurer l’information dans un référentiel documentaire unique, en intégrant dès la conception des règles de gouvernance, de sécurité et de conformité, au-delà du simple stockage de fichiers.
Une GED SharePoint structurée apporte une réponse concrète :
centralisation de l’information, sécurité maîtrisée et collaboration efficace au quotidien.
Une version unique et fiable de chaque document
Une collaboration fluide via SharePoint et Teams
Une recherche rapide et pertinente
Une sécurité avancée (gouvernance, MFA, classification)
Une conformité RGPD intégrée dès la conception
Moins de doublons et d’erreurs
Des processus documentaires automatisés
Livrables clés de votre projet GED SharePoint
– Architecture documentaire SharePoint prête à l’emploi
– Règles de gouvernance et de sécurité formalisées
– Workflows documentaires automatisés
– Supports de formation et d’adoption utilisateurs
Des livrables concrets pour une GED SharePoint fiable et durable.
Nous définissons une organisation claire :
sites SharePoint, bibliothèques, métadonnées, règles de classement et permissions.
Votre GED devient intuitive et facile à maintenir dans le temps.
Nous mettons en place les règles de protection adaptées à vos enjeux :
gestion des accès, rétention, classification des données, partage externe maîtrisé.
La conformité et la sécurité sont intégrées dès le départ.
Grâce à Power Automate, nous fluidifions vos circuits documentaires :
validation, signature, archivage, notifications.
Moins de tâches manuelles, plus de fiabilité.
Une GED efficace est une GED adoptée.
Nous accompagnons vos équipes dans la prise en main de SharePoint et des nouveaux usages,
avec une approche progressive et concrète.
Votre environnement SharePoint évolue avec votre organisation.
Nous assurons le pilotage, les ajustements et l’amélioration continue de votre GED.
SharePoint ne se limite pas à un simple espace de stockage de documents. Lorsqu’il est correctement conçu, il devient une véritable plateforme de GED, capable de structurer l’information, de sécuriser les accès et d’accompagner l’ensemble du cycle de vie documentaire.
Son intégration native à Microsoft 365 permet d’unifier collaboration, gouvernance et automatisation au sein d’un même environnement.
C’est cette approche globale qui fait de SharePoint une solution GED performante et durable pour les organisations.
SharePoint ne se limite pas au stockage de fichiers.
C’est une plateforme documentaire complète qui combine organisation, sécurité, collaboration et automatisation.
Un espace documentaire unique pour centraliser l’ensemble de vos fichiers.
Vous travaillez toujours sur la bonne version, sans doublons ni pertes d’information.
Une organisation documentaire claire, alignée avec vos processus métier.
L’information est structurée, cohérente et facile à retrouver dans le temps.
Une protection renforcée de vos documents sensibles.
Les règles de sécurité sont intégrées dès la création et tout au long du cycle de vie.
Des processus documentaires plus rapides et plus fiables.
L’automatisation réduit les tâches manuelles et sécurise vos circuits internes.
Microsoft 365 est aujourd’hui la colonne vertébrale de la collaboration et de la productivité dans les organisations. Mais sans vision claire, il devient rapidement un environnement dispersé, difficile à gouverner et insuffisamment sécurisé.
Forts de plus de 20 ans d’expérience, de 200 projets Microsoft 365 délivrés et d’une expertise reconnue, nous accompagnons des organisations de toutes tailles pour transformer leur environnement Microsoft 365 en un espace structuré, sécurisé et pleinement exploité. Notre approche pragmatique permet d’éviter les écueils classiques et d’inscrire chaque projet de GED SharePoint dans une dynamique durable, fondée sur la gouvernance, l’adoption des usages et l’efficacité opérationnelle au quotidien.
Expert Gouvernance et gestion de l'information
« SharePoint ne se limite pas au stockage de documents. C’est un véritable système d’information documentaire, conçu pour structurer, sécuriser et valoriser l’information de l’entreprise. »
Expertise SharePoint & Microsoft 365
Approche gouvernance et conformité
Automatisation Power Platform
Sécurité et protection des données
Accompagnement sur mesure, orienté usages
Pour structurer durablement votre GED SharePoint, Alma propose des formations dédiées
à SharePoint et à la gouvernance de l’information.
Des parcours concrets pour organiser, sécuriser et retrouver vos documents efficacement au quotidien.