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Migration Lotus Notes vers Microsoft 365

Lotus Notes a longtemps été un socle central pour la messagerie, la gestion documentaire et certaines applications métiers.
Aujourd’hui, de nombreuses organisations engagent un projet de migration Lotus Notes vers Microsoft 365 afin de moderniser leur environnement collaboratif, gagner en sécurité et simplifier les usages.

Cette page présente une vision globale du projet Lotus Notes → Microsoft 365 : périmètre, scénarios possibles et points de vigilance.

Pourquoi migrer Lotus Notes vers Microsoft 365

Les plateformes Lotus Notes / Domino atteignent progressivement leurs limites :

  • fin de support ou dépendance à des compétences rares

  • coûts de maintenance élevés

  • difficulté à faire évoluer les usages

  • intégration limitée avec les outils collaboratifs modernes

Microsoft 365 offre un environnement unifié, évolutif et sécurisé, permettant de couvrir l’ensemble des usages historiquement portés par Lotus Notes.

Lotus Notes : quels usages sont concernés par la migration

Un projet Lotus Notes ne se limite généralement pas à un seul composant. Il peut inclure :

  • la messagerie Lotus Notes (emails, calendriers, contacts)

  • les bases documentaires et GED

  • les intranets et espaces de partage

  • certaines bases applicatives simples (formulaires, workflows)

Chaque usage nécessite une cible adaptée dans Microsoft 365.

Les principales cibles de migration dans Microsoft 365

Migration de la messagerie Lotus Notes

La messagerie est généralement migrée vers Exchange Online, afin de moderniser les communications, améliorer la mobilité et renforcer la sécurité.

👉 Détails sur la page dédiée :
Migrer Lotus Notes vers Exchange Online

Migration des bases Lotus Notes vers SharePoint

Les bases documentaires et certains usages applicatifs peuvent être transformés et repris dans SharePoint Online, en s’appuyant sur des bibliothèques, des métadonnées et des sites collaboratifs.

👉 Détails sur la page dédiée :
Migrer Lotus Notes vers SharePoint

Remplacement des usages applicatifs Lotus Notes

Certaines applications Lotus Notes nécessitent :

  • une refonte fonctionnelle

  • ou un remplacement par des solutions Microsoft 365 (SharePoint, Power Apps, Power Automate)

L’objectif n’est pas de reproduire à l’identique, mais de moderniser les usages.

👉 Détails sur la page dédiée :
Nos prestations sur la Power Platform

Les grandes étapes d’un projet Lotus Notes vers Microsoft 365

Analyse fonctionnelle de la base

Nous qualifions l’existant pour sécuriser la reprise :
rôle métier de la base, types de contenus,
champs, métadonnées et formulaires,
règles de gestion et workflows existants.

Définition de la cible SharePoint

Nous concevons l’architecture cible :
sites SharePoint (communication ou équipe),
bibliothèques documentaires, métadonnées et vues,
droits et permissions.

Migration des contenus

Nous assurons la reprise des contenus vers SharePoint :
reprise des documents, conservation des métadonnées utiles,
restructuration si nécessaire pour coller aux usages.

Adaptation des usages

Nous adaptons les pratiques et outillons les équipes :
remplacement des formulaires par des solutions adaptées,
automatisations simples via Power Automate,
accompagnement des utilisateurs.

Points de vigilance spécifiques à Lotus Notes

Un projet Lotus Notes comporte des risques particuliers :

  • complexité des bases applicatives

  • données anciennes ou obsolètes

  • attentes fortes de continuité d’activité

  • changements importants pour les utilisateurs

Une approche progressive et structurée est essentielle pour sécuriser la transition.

Foire aux questions – Migration Lotus Notes vers Microsoft 365

Faut-il migrer tous les usages Lotus Notes ?

Non. Certains usages peuvent être arrêtés (si obsolètes) ou remplacés par des solutions plus adaptées, plutôt que migrés à l’identique.

La migration se fait-elle en une seule fois ?

Cela dépend du périmètre et des contraintes métier. Une approche progressive est fréquente, notamment pour sécuriser la continuité d’activité et accompagner l’adoption.

Microsoft 365 remplace-t-il totalement Lotus Notes ?

Microsoft 365 couvre la majorité des usages collaboratifs et documentaires, mais chaque contexte doit être analysé (complexité des bases, formulaires, workflows, contraintes métier).

Quand envisager un accompagnement sur Lotus Notes

Un accompagnement est recommandé lorsque :

  • plusieurs bases Lotus Notes sont en production

  • les usages sont critiques pour le métier

  • la migration concerne à la fois messagerie et bases

  • le projet s’inscrit dans une transformation plus large Microsoft 365

👉 Pour la partie SharePoint, consultez notre page offre :
Migration SharePoint

Portrait de Mathilde Riboud

À propos de l’auteure

Rédigé par Mathilde Riboud, ingénieure de formation et rédactrice IT chez Alma Groupe, spécialiste de l’intégration des solutions collaboratives Microsoft 365.

Avec une connaissance approfondie de SharePoint, Teams et de la Power Platform, Mathilde partage des ressources pour aider les entreprises à structurer leur information, renforcer la collaboration et améliorer la productivité autour de leur environnement Microsoft 365.

Publié le — mis à jour le