Le rôle du BPM dans l’industrie, zoom sur Agilium BPM

Le BPM dans l’industrie est un outil de gestion crucial pour les entreprises modernes. Il permet d’améliorer la productivité, de réduire les erreurs, d’optimiser les processus métier et la traçabilité des opérations.

Les logiciels BPM, comme Agilium, proposent différents modules adaptés aux besoins spécifiques de l’industrie pour faciliter la mise en œuvre de ces améliorations.

Cet article explore les avantages du BPM et les modules d’Agilium pour aider les entreprises industrielles à gérer leurs processus métier de manière plus efficace.

Le rôle du BPM dans l’industrie moderne

L’objectif de la digitalisation des processus industriels

Quel est le but recherché par nos clients lorsqu’ils mettent en œuvre la digitalisation des process industriel ?

• La traçabilité des opérations : Qui a produit quoi ? A quel moment ? Quel lot a été utilisé pour cette fabrication ?
• La mise en place d’indicateurs : Combien de temps pour produire ce type de pièce ? Combien de temps passé sur cette affaire ?
• La gestion de la qualité : Combien de non conformité sur ce type de produit ? Combien de non conformité chez ce fournisseur ?

Si vous vous posez ce type de questions, la mise en place d’un logiciel BPM peut vous aider.

Comment réaliser la transformation numérique des processus industriels ?

Agilium BPM en tant que logiciel BPM (Business Process Management favorise l’interopérabilité des systèmes et le partage d’informations entre les différentes applications métiers. Un logiciel BPM qu’il soit ( SaaS ou On Premise) est le maillon entre votre ERP, votre CRM et vos outils de production.

C’est la brique qui permet de créer du lien entre vos logiciels et de donner du sens aux nombreuses données collectables dans l’atelier et sur les différents logiciels déjà installés.

Il ne s’agit pas de tout refaire mais bien de compléter votre système d’information existant. Vous pourrez ainsi prendre des décisions éclairées par des données issues à la fois de votre production et de votre gestion commerciale.

En somme, le BPM renforce le système d’information existant offrant ainsi une meilleure maîtrise opérationnelle et une amélioration continue des performances au sein de l’entreprise.

Agilium un logiciel BPM pour l’optimisation des processus industriels

Quel logiciel BPM pour l’industrie ?

Agilium propose plusieurs modules spécifiquement conçus pour répondre aux besoins de l’industrie, notamment :

Ce module permet de générer un planning visuel des commandes automatiquement depuis les informations récupérées dans votre ERP. Les fonctionnalités clés de ce module comprennent la récupération des commandes de l’ERP, la vue synthétique des commandes planifiées (planning de Gantt), le calcul de la charge journalière et la réorganisation visuelle.

Ce module permet de suivre et créer des non-conformités et de renseigner les éléments relatifs au produit, à la criticité, au processus, à la date, à l’origine, etc. Les fonctionnalités clés de ce module comprennent l’envoi direct du formulaire depuis le terrain sur mobile ou tablette et la possibilité d’ajouter à la fiche une image prise depuis l’appareil photo de votre smartphone ou tablette.

Ce module permet de suivre et de lancer des affaires et de fournir des informations sur le budget, le temps passé, la liste des produits finis, l’avancement, l’achat et les non-conformités. Les fonctionnalités clés de ce module comprennent la création d’une affaire, la définition du budget de l’affaire, la liaison des produits finis et le lancement des ordres de fabrication.

Ce module a une interface de planification comparable à celle d’Outlook, offrant aux employés en déplacement la possibilité de saisir leurs temps directement depuis leur appareil mobile. Ce temps peut être attribué à diverses activités, telles que des projets de chantier, des tâches de production, ou même être lié à une affaire spécifique importée de l’ERP. Les employés ont la possibilité de déclarer des dépenses professionnelles telles que des repas à l’extérieur ou des séjours à l’hôtel. Une fois ces heures enregistrées, elles sont transmises au responsable pour approbation, puis à la comptabilité pour traitement et mise en paiement.

Ce module offre également la fonctionnalité de collaboration en équipe, permettant aux employés de signaler qu’ils ont travaillé en équipe avec un collègue ce jour là et d’importer automatiquement les heures de ce dernier si elles ont déjà été saisies. En plus, l’application Agilium permet l’enregistrement des heures des travailleurs temporaires (intérimaires) qui accompagnent l’équipe, c’est très utile car souvent ces derniers n’ont pas d’accès direct au système.

Il est également possible d’utiliser ce module sur PC.

Ce module permet au gestionnaire des stocks de réceptionner les commandes et d’enregistrer les éléments de traçabilité. Les fonctionnalités clés de ce module comprennent le suivi des commandes à réceptionner, l’enregistrement des réceptions, l’enregistrement de la traçabilité et le scanning des codes-barre.

La traçabilité au centre de la démarche BPM pour digitaliser son atelier de production

La traçabilité est un aspect essentiel du BPM, permettant aux entreprises d’avoir une meilleure visibilité et un contrôle accru sur leurs processus d’entreprise.

Grâce à la digitalisation des processus de production, les entreprises peuvent collecter des données tout au long des étapes de la fabrication grâce à des outils comme des scanettes de code barre, des portiques, ou encore de la saisie manuelle (saisie des temps, etc..).

Le BPM permet de mettre en avant les données grâce à des écrans aussi appelés des vues qui peuvent prendre la forme de planning de production, des tableaux de données (historiques) ou d’indicateurs.

Ces vues permettent d’analyser facilement les données de fabrication.

Le BPM contribue ainsi à améliorer la gestion des processus en ayant une vue claire du process de fabrication, ses lenteurs éventuels, ses goulots d’étranglement et ses réussites.

L’automatisation du processus de production pour gagner du temps au quotidien

Le BPM permet également l’automatisation de certaines étapes du processus de production comme la génération d’étiquettes automatique, le transfert de données entre les logiciels, la mise en place d’alertes pour surveiller l’avancement des tâches, etc…

Digitaliser son atelier de production c’est possible !

Comment le Business Process Management peut augmenter votre performance opérationnelle

L’amélioration de la performance opérationnelle grâce au BPM

Le Business Process Management (BPM) joue un rôle crucial dans l’amélioration de la performance opérationnelle des entreprises en rationalisant et en optimisant les processus métier.

Comme nous l’avons vu plus haut, le BPM permet de réduire les ressaisies entre les différents logiciels et d’améliorer l’efficacité globale en automatisant les échanges de données entre les différents logiciels de l’entreprise.

Il permet également de mettre en place des indicateurs de performance clés pour identifier et résoudre les problèmes tels que les temps de traitement longs, les erreurs et les inefficacités.

Les entreprises peuvent ainsi adapter et optimiser leurs processus existants, en s’appuyant sur des données fiables.

Le travail d’équipe est facilité

Les logiciels de workflow et les moteurs de règles facilite aussi la collaboration entre les équipes en incorporant des étapes de validation, le partage de documents (GED) et de données (tableaux de données), des indicateurs et autres informations utiles au fonctionnement de l’entreprise.

La cartographie des processus facilite la compréhension  et la communication autour des processus au sein des équipes.  Elle permet aux équipes de travailler ensemble pour améliorer et fluidifier les processus, en s’appuyant sur des données issues de la production.

Un gain d’autonomie et d’agilité

Le BPM permet aussi de gérer l’ensemble du cycle de vie des processus en autonomie au sein de l’entreprise, en fournissant une approche low code pour faire évoluer facilement les processus (ajouter, supprimer une étape, ajouter un écran de suivi, etc…).

Cela permet aux entreprises d’adapter leurs processus internes aux changements du marché et rester agiles.

Un BPM permet d’automatiser des processus qui restent adaptés dans le temps aux besoins de l’entreprise.

En résumé, le BPM offre aux entreprises des outils agiles et des méthodologies efficaces pour améliorer et fluidifier leurs processus métier, réduire les erreurs, accélérer les délais de traitement et accroître leur performance opérationnelle, tout en s’adaptant aux évolutions du marché et en tirant parti des opportunités offertes par la transformation digitale.

Si vous souhaitez faire évoluer vos processus et votre système d’information en place, contactez nous. Nous vous invitons à consulter le catalogue d’applications d’Agilium pour découvrir toutes les fonctionnalités disponibles pour l’industrie et choisir les modules qui conviennent le mieux à vos besoins spécifiques.

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