Logiciel BPM Agilium

Etape essentielle dans la digitalisation d’une entreprise, le BPM est un outil des plus efficaces pour automatiser les processus au fur et à mesure que votre entreprise se développe. En somme, il vous permet de dessiner vos workflows,  de les automatiser et de les superviser via une interface unique.

Par définition, le BPM ou business process management consiste à gérer les flux de travail, les informations et la donnée entre tous les acteurs d’une entreprise. Il est constitué de quatre modules principaux, la GED, le designer de processus (ou workflows), le designer d’écrans (ou formulaires), le module de supervision (BAM).

La mise en place d’une solution BPM se fait en 5 étapes :

– L’analyse de la situation

– L’optimisation du processus

– La modélisation du processus

– L’automatisation des tâches à faible valeur ajouté​

– Le monitoring

Il est important de comprendre le fonctionnement interne de l’organisation et d’identifier les aspects à améliorer. L’objectif est de standardiser et optimiser vos processus pour assurer un fonctionnement commun optimal entre les différents services. Une fois les processus modélisés, on va chercher à automatiser les tâches à faible valeur ajoutée pour gagner en efficacité:

– La conversion d’un Word en PDF,

– L’enregistrement d’un document en base de données,

– La récupération de données provenant de logiciels tiers,

– L’envoi de mails de notification,

– Etc…

Enfin, il sera mis en place des indicateurs / vues de données personnalisées / tableaux de bord  pour suivre vos processus et leur performance afin d’identifier les ralentissements et d’améliorer continuellement l’expérience.

Les logiciels BPM low code comme Agilium facilitent cette démarche en fournissant des outils de monitoring adaptés et des écrans personnalisables pour suivre les données qui ont du sens pour votre activité.

Nos experts sont là pour vous accompagner dans la mise en place de votre solution et au cours de son utilisation.

La gestion des processus métier est l’élément clé dans l’amélioration du fonctionnement de votre organisation et la gestion de vos flux de travail. Les systèmes BPM comme Agilium sont conçus pour modéliser des processus métiers complexes et les automatiser.

La modélisation permet de définir précisément les étapes et les acteurs des flux de travail entre les services et d’identifier facilement les problèmes, goulots d’étranglement, perte d’information etc.

En modélisant vos processus vous visualisez les échanges entre des acteurs issus de différents services et vous obtenez une vision globale mais précise, du fonctionnement de votre entreprise.

Vous mettez en œuvre des solutions précises pour gagner en efficacité.

Le meilleur logiciel BPM n’est pas forcément gratuit et doit s’adapter parfaitement à votre organisation.

L’équipe experte qui va suivre votre projet fait partie des éléments déterminants dans votre choix. Voilà comment nous fonctionnons chez Alma pour vous accompagner dans la mise en place de votre solution Agilium.

Tout d’abord, nous réalisons un atelier de co-construction avec votre équipe projet pour de créer le processus avec vous et une première version de l’application en se concentrant sur les besoins principaux. Ensuite, les utilisateurs finaux testent l’application pour identifier les ajustements nécessaires. Suite aux retours, elle est ajustée par nos équipes pour la rendre parfaitement opérationnelle.

La méthode agile est adoptée, avec des cycles itératifs pour s’adapter aux besoins changeants au cours du projet. Cette approche garantit une solution qui correspond vraiment aux besoins de l’entreprise et une expérience utilisateur optimale.

Agilium est solution low code, c’est à dire que les utilisateurs pilotes une fois formés, sont autonomes pour créer de nouveaux processus et applications. Une assistance technique par téléphone est disponible au besoin.