10 raisons d’adopter une solution bpm
Publié le 03 novembre 2022
Pourquoi faire du bpm ?
Les solutions BPM (Business Process Management) sont des solutions logicielles dédiées au management par les processus.
Elles permettent entre autres de visualiser les goulots d’étranglements et d’obtenir des données sur les temps de réalisation des tâches effectuées en entreprise. Ces données sont essentielles pour adapter le fonctionnement interne et le rendre plus performant. Quels autres intérêts les solutions bpm présentent pour votre entreprise ?
1 – Améliorer l'efficacité opérationnelle
Une solution BPM vous permet de créer des flux automatisés qui permettent d’automatiser les tâches répétitives du quotidien. L’automatisation des processus permet aux entreprises de réduire les erreurs, d’accélérer les délais de traitement et de réduire les coûts. Les tâches répétitives peuvent être automatisées pour libérer du temps et des ressources pour des tâches plus importantes.
2 – Gagner du temps
Le BPM vous permet d’automatiser des activités quotidiennes en toute simplicité et de gagner du temps. L’envoi d’un email, l’enregistrement d’un document dans la GED, un rappel, etc … Ne le faites plus à la main, automatisez-le et concentrez-vous sur votre cœur de métier !
3 – Réduire les erreurs humaines et les ressaisies
Le BPM vous permet d’automatiser les transferts d’informations entre vos logiciels, cela vous aide à réduire les erreurs humaines et améliorer la qualité de vos données en réduisant les ressaisies.
4 – Augmenter la transparence et la traçabilité
La solution BPM vous permet de collecter des informations par de la saisie ou du matériel éléctronique (scanette, pces RFID) au sein des processus mais aussi de suivre les étapes d’un processus, de savoir qui est responsable de quoi et de quand, de manière à améliorer la traçabilité et la visibilité sur les opérations effectuées.
C’est un bon moyen de consolider la donnée dans une plateforme collaborative et de générer des rapports.
Ex : planning de production, charge journalière, temps de production moyen, etc…
5 – Améliorer la collaboration
Les logiciels de workflow/ BPM permettent aux différents départements et aux employés de travailler ensemble de manière plus efficace. Les notifications et les alertes peuvent être utilisées pour s’assurer que les tâches sont accomplies en temps voulu, et les processus d’approbation peuvent être utilisés pour s’assurer que les décisions sont prises de manière rapide et efficace.
Le BPM permet aussi de créer des vues basées sur les données collectées au quotidien. Cela permet de partager des informations en temps réel entre collaborateurs et de travailler de façon plus efficace en passant moins de temps à chercher une information par exemple.
6 – Générer des rapports en temps réel
Le BPM vous permet de créer des vues basées sur les données collectées au quotidien. Vous obtenez des informations en temps réel sur votre activité. Cela vous aide à transformer vos données en informations et indicateurs clés pour piloter votre activité et prendre de meilleures décisions.
7 – Automatiser le cycle de vie des documents et des contrats
Le logiciel BPM Agilium est doté d’une Gestion éléctronique de documents intégrée (GED) ce qui permet de gérer les documents créés lors des processus métier. Il est également possible d’automatiser le cycle de vie des documents et contrats en précisant une date de fin de validité d’un document et un archivage automatique.
8 – Gagner en autonomie dans la digitalisation de vos processus
L’objectif du low code est de mettre à la portée des interlocuteurs métiers comme les responsables production ou encore les responsables qualité, la création d’outils qui servent vraiment leur productivité sans connaissances poussées en informatique.
Dans le cas d’une solution low code, l’objectif est bien de faire monter en compétences le client pour qu’il apprenne à réaliser les processus suivants en autonomie sur la plateforme après une formation.
9 – Compléter son ERP facilement avec des applications métier
La solution BPM permet de créer des applications métier et d’automatiser les processus métier en toute simplicité qui ne sont pas traités par votre ERP. En quelques jours seulement de déploiement, grâce à une approche agile et sans gros chantier.
10 – Répondre à des besoins métier de façon simple et rapide
L’outil BPM vous permet de gérer les processus métier et de les faire évoluer dans le temps, un collaborateur s’en va ou un poste est créé ? Mettez à jour votre processus en quelques clics pour l’adapter à votre nouvelle organisation interne grâce à une interface conviviale.
