BPM et ERP : Quelle différence ? & Lequel Choisir ? 

L’objectif de l’ERP est de constituer une base de données unique dans l’entreprise, il concentre par exemple la base articles, la comptabilité et la gestion de l’entreprise, les achats, les stocks, la production, etc…

L’ERP apporte aux entreprises l’approche métier :  vous achetez un module qui traite par exemple des ressources humaines et vous obtenez toutes les fonctionnalités qui traitent de ce sujet et le module concerné est paramétrable.

L’ERP est une solution de gestion qui permet la saisie de la donnée et le contrôle de la donnée.

Le BPM quant à lui possède une approche beaucoup plus transverse dans l’entreprise.

Il est basé sur le flux d’information qui transite d’activité en activité. Il permet de donner l’information au bon moment et à la bonne personne.

Le BPM sert la cohésion entre les hommes et les outils grâce à une modélisation graphique des processus à l’intérieur desquels interviennent les hommes et les machines.

Les processus R&D par exemple mobilisent de nombreux services (la logistique, achats, production) et peuvent être gérés dans une solution BPM.  Le BPM met en musique des tâches autant physiques qu’informatiques.

Création d’applications métier : les solutions bpm sont faites pour digitaliser des processus existants, les applications métier créées sont donc réalisées sur mesure. Elles sont hautement personnalisées.

Si vous avez beaucoup de spécificités dues à votre métier,  le BPM va vous permettre de les gérer facilement dans la solution. L’approche graphique de modélisation des processus, est de fait, basée sur un haut niveau de personnalisation de la solution. Le BPM permet de retranscrire vos processus tels quels dans la plateforme et de les optimiser et de les automatiser.

Le BPM permet aussi de maitriser le coût et les délais : grâce à l’amélioration continue des processus et la supervision des temps de passage (BAM).

• Une solution clés en main, avec toutes les fonctionnalités qui couvrent ce métier.
• Une couverture étendue

• Approche collaborative
• Des applications qui répondent aux besoins terrains sur mesure
• Rapidité d’implémentation
• Faible cout de projet
• Temps de déploiement divisés par deux
• Très haute personnalisation
• Aucun développement spécifique

Inconvénients de l’ERP :

• Temps de déploiement et formation long
• Couts d’acquisition élévés,
• Faible adaptabilité / personnalisation

Inconvénients du BPM :

• Demande une maturité du processus.
• Ne couvre pas les besoins de gestion comptable, RH, la paie.

Notre réponse à cette question est catégorique : Non, le bpm n’a pas vocation à remplacer un ERP.

L’un ne remplace pas l’autre. Ces deux systèmes sont complémentaires.

L’ERP exécute:

• Il met en musique les données,
• Il apporte le volet collaboratif sur les données et l’approche métier.

Le BPM quant à lui :

• apporte la couche d’automatisation, de fluidification de l’information au sein des différents services ,
• il donne l’information au bon moment à la bonne personne,
• et permet l’optimisation des processus et leur amélioration continue.

Le gain de productivité se trouve dans la mixité du système d’information avec ces deux outils complémentaires.

Lorsque vous choisissez une solution BPM, il est important de vérifier les connecteurs existants de la solution choisie pour se connecter à un ERP mais pas uniquement :

Il vous sera aussi très utile de vérifier l’interopérabilité avec :

• vos bases de donnée,
• vos tableurs,
• éventuellement à des données cloud de différents logiciels,
• vos machines.

Ces dernières années les solutions BPM tendent vers :

• une approche low code pour créer des processus sans coder
• un catalogue de processus prêts à l’emploi
• une tarification SaaS avec un prix à l’utilisateur

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