Tous nos webinaires

Publié le 07/09/2021

Retrouvez l’intégralité de nos webinaires ci-dessous, ils sont tous disponibles en replay.

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Titre Date Thématique OutilRésuméVoir le replay
Comment sécuriser son tenant Microsoft 365 ? (ex office 365) 2022-06-02Sécurité Microsoft 365Au programme :

Une présentation des possibilités qu'offre Microsoft 365 en termes de sécurité et les 5 actions concrètes à réaliser pour sécuriser votre tenant Microsoft 365 – Office 365

L'activation de l’authentification Multi-facteurs : mail, sms, clé physique,
SPF,DKIM et DMARC, Kesako ?
Le paramétrage de votre antispam, oui mais comment ?
La maitrise du partage de vos outils collaboratifs vers l’extérieur,
La protection contre les rançongiciels (outil gratuit).
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Cas Client Suivi de la production chez Nexo avec la plateforme Agilium2022-05-24Suivi de la production, traçabilité, BPM AgiliumDécouvrez en images, les modules déployés chez NEXO:

Lancement d’OF,
Ordonnancement par glisser-déposer,
Authentification Homme - Machine par puce RFID sur les postes de travail équipés de tablettes,
Gestion des stocks : avec génération d'étiquettes pour les entrées des matières périssables (bois, colle) et vérification par scan avec douchettes avant fabrication pour respecter le FIFO,
Mise en place d'un système embarqué par puce RFID sur produit,
Ecrans de suivis,
Contrôle Qualité - Gestion des Non Conformités,
Les objectifs de la mise en place de ce suivi de la production numérique :

La traçabilité des étapes de production et le repérage des contrefaçons,
La sécurisation des étapes de production et le respect du "First In First Out" en stock
Un SAV réactif capable d'identifier l'origine du problème,
La diminution des erreurs dues aux saisies manuelles,
Un gain de productivité,
Lors de ce webinaire nous vous présenterons les écrans et les fonctionnalités de la solution mis en place chez NEXO.
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[DEMO] 15 min pour aborder la modélisation de workflows2022-05-12Modélisation de processus Viflow, Agilium, La digitalisation des processus est un excellent moyen d'automatiser les tâches répétitives et vous concentrez sur le reste : votre cœur de métier.

Découvrez lors de ce live 3 types d'outils répondant à des objectifs différents :

Des solutions de dessin (Visio, Ludichart, DrawIo)
Un outil collaboratif de cartographie : Viflow (Swimline, flowchart, BPMN, tortue de Crosby)
La plateforme BPM et low code : Agilium pour la digitalisation et l'automatisation des processus
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[DEMO] 15 min pour digitaliser votre SAV / support avec l'application ticketing Agilium2022-04-14Application du catalogue AgiliumDécouvrez l'application Agilium ticketing, une application pour simplifier le suivi des demandes d'assistance.

Le logiciel Agilium propose une saisie rapide des incidents, qui permet ensuite de visualiser où se trouve sa demande et si elle est en cours de traitement.

Les clients / collaborateurs n’ont plus besoin de vous appeler pour savoir si leur demande a été prise en compte, un feed back (par email) leur est envoyé à chaque étape de traitement.

Mettez à disposition de vos équipes ou clients un formulaire web simple et pratique pour récolter et traiter leurs demandes.

En fonction de leur thématiques les demandes seront envoyées vers la bonne personne. Garantissez ainsi la traçabilité et le suivi des demandes de support.

Finis les mails avec plusieurs destinataires pour être sûr de solliciter la bonne personne. Gagnez du temps avec Agilium.
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Webinaire SharePoint : 3 exemples d'utilisation de SharePoint au quotidien pour gagner du temps 2022-04-07GEDSharePointDécouvrez comment SharePoint peut vous faire gagner du temps dans la gestion de l'information !

Au programme : 3 cas d'usages de SharePoint

Rendre accessibles des documents toujours à jour pour vos utilisateurs à travers votre intranet / GED.
Classer automatiquement vos documents : Reconnaissance et classement de vos factures dans une gestion électronique de documents (GED). Découvrez aussi l'incorporation des circuits de validation de vos documents ici des factures (par le responsable puis le comptable par exemple).
Remplacer vos circulaires et documents word à remplir pour réaliser une demande (congés, matériel, etc...) par un formulaire en ligne sur SharePoint !
Vous souhaitez améliorer la gestion de l'information dans votre entreprise ? SharePoint est fait pour vous ! Découvrez la solution durant le live !
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Pourquoi utiliser une plateforme de développement low code pour créer des applications métier ?2022-03-22Applications métiersAgilium, Microsoft 365Pour gagner en efficacité et réduire le papier, découvrez l’intérêt du low code pour votre entreprise : une création d’applications terrain, de façon rapide et agile sur une plateforme collaborative qui évolue au rythme de votre entreprise.

Et sans avoir besoin de coder !

Avec une plateforme de développement low code, créez des petites automatisations qui créeront de grandes améliorations.

Tous les services sont concernés : RH, Achat, Qualité, Production, Gestion comptable et Logistique.

Ce que les utilisateurs apprécient du no code/ low code ?

Développer des applications métier 10x plus rapidement grâce à une plateforme de développement low code,
Créer des applications web, intuitives et intégrées à vos processus,
Utiliser le glisser déposer dans une interface graphique pour créer des formulaires et workflows
Gagner du temps et améliorer sa productivité
Obtenir des résultats rapidement (ROI en quelques mois)
Une autonomie dans votre digitalisation, tout en maintenant les exigences de sécurité, de confidentialité et de maintenance de ces Applis.
Inscrivez-vous au webinaire pour embarquer dans l’univers du low code !
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[DEMO] 15 min pour réaliser mon premier rapport sur power BI 2022-03-17Analyse de donnéesPower BIDécouvrez au travers d'une démonstration de Power BI la mise en place un premier rapport sur la solution.

Découvrez au travers d'une démonstration en live de la solution, la mise en place de rapports et d'un premier rapport sur Power BI.

Vous verrez les différentes possibilités de la solution :

Se connecter à des sources de données diverses
Construire un rapport
Consolider les indicateurs souhaités dans un tableau de bord (Partie 2)
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[DEMO] 15 min pour digitaliser votre gestion de projet et vos plans d’action avec l’application Agilium2022-03-03Application du catalogue AgiliumDécouvrez l’application Agilium Plan d’action, une application pour simplifier le suivi de vos projets !

L’application plan d’action Agilium permet à chaque collaborateur de centraliser et de caractériser ses actions à effectuer. Chaque action suit un workflow basé sur 3 étapes : la déclaration, la réalisation et la mesure d’efficacité.

L’application plan d’action Agilium fait partie du catalogue d’applications Agilium.
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Comment réussir sa migration de messagerie vers Microsoft 365 (ex office 365)2022-02-17Migration de messagerie Microsoft 365Vous possédez une messagerie sur un serveur Exchange interne ou externe, un service de messagerie externe type OVH ou encore Google, et vous souhaitez passer sur Microsoft 365?

Notre objectif pour cet événement : Vous aider à cerner les possibilités de migration pour votre organisation et les étapes d'un projet de migration vers Office 365.

Au programme, les avantages d'une migration vers Microsoft 365 et une description des étapes d'un projet de migration accompagné par Alma :
• Etude des possibilités de migration en fonction de l'existant
• Définition des objectifs du futur parc applicatif pour éviter les recoupements fonctionnels et l'épuisement des utilisateurs
Plan d'actions
Points de vigilance à avoir
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Comment créer des applications métier sans coder ? 2022-02-10Plateforme low code Agilium, Applications métiersAgiliumVous souhaitez créer des applications sans coder mais vous utilisez encore l'ancienne méthode : les fichiers Excel ?

Aujourd’hui avec les enjeux du travail collaboratif, le fichier Excel montre de nombreuses limites qui conduisent souvent les utilisateurs à des ressaisies, à des problèmes de versions ou encore à de nombreuses impressions et des envois répétitifs d'emails.

Avec le low code et la création d'applications métier rapide, gagnez en productivité, facilitez le travail collaboratif, simplifiez les saisies et fiabilisez vos processus !

Dans ce webinaire nous vous proposons de découvrir les possibilités du low code pour votre entreprise à travers un cas concret de transformation d'un fichier Excel en application en quelques clics sur la plateforme Agilium.
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[TUTO] Ma première application avec Microsoft Power Automate2022-01-27Applications métiersPower Platform Découvrez au travers d'un tutoriel comment réaliser une première application sur power automate.
Après une présentation de l'outil vous verrez comment :
• Créer un déclencheur et une suite d'actions automatisées
Nous prendrons l'exemple d'un flux d'approbation de factures pour cet exercice.
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[Démo] Application web pour dématérialiser vos demandes d'achat 2022-01-20Application du catalogue Application du catalogueVous souhaitez gérer les achats de votre entreprise ?

Découvrez l'application Agilium lors cette démonstration de 15 minutes !

A l'écoute de nos clients, nous avons mis au point une application SaaS "Demandes d'achat" à destination du service achat pour gagner en traçabilité, éliminer le papier et les erreurs de saisie.
Libérez vos équipes de tâches chronophages et répétitives et gagnez en efficacité avec la plateforme low code Agilium !
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Accompagner le travail d'équipe avec Teams2022-01-13Téléphonie, télétravailMicrosoft TeamsDans un environnement qui est de plus en plus hybride entre le travail au bureau et le télétravail, il est essentiel de se doter d'outils pour aider les collaborateurs dans leurs échanges quotidiens. Teams apparait comme l'application numéro 1 pour discuter ou échanger par visio, ou pour planifier des réunions à distance avec les membres de l'équipe.

Avec Teams, les membres de vos équipes peuvent communiquer et travailler de manière totalement fluide :

communiquer, échanger via un chat, des appels ou des réunions,
suivre les tâches et les projets,
personnaliser leur espace de travail numérique avec des services complémentaires,
travailler sur des données… et bien plus encore.
Communiquer et collaborer de manière efficace n'a jamais été aussi facile avec Teams. A l’issue de la présentation, vous aurez une bonne vision des bénéfices de Teams pour votre organisation.
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[Démo] Mon premier tableau de bord Power BI2021-12-21Analyse de donnéesPower BIDécouvrez au travers d'une démonstration de Power BI la mise en place de rapports et d'un tableau de bord.
Vous verrez les différentes possibilités de la solution :
Se connecter à des sources de données diverses
Construire des rapports
Consolider les indicateurs souhaités dans un tableau de bord
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[Démo] Application web pour dématérialiser vos factures fournisseurs2021-12-16Application du catalogue Application du catalogueVous recevez de multiples factures de vos fournisseurs et vous souhaitez automatiser leur saisie dans votre système d'information ?
Découvrez l'application Agilium lors cette démonstration de 15 minutes !
A l'écoute de nos clients, nous avons mis au point une application SaaS "Factures fournisseurs" à destination du service comptable pour gagner du temps, éliminer le papier et les erreurs de saisie.
Lors de ce webinaire les fonctionnalités suivantes de l'application :
Rapprocher les factures avec les commandes
Associer les factures aux codes comptables
Conserver de la facture dans une gestion éléctronique de documents
Piloter avec des tableaux de bords et des indicateurs
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Piloter efficacement son SMQ en 2022 avec une suite logicielle complète2021-11-25QualitéAgilium SMQRejoignez la discussion sur les enjeux de la digitalisation du système de la qualité et les bénéfices pour les entreprises d'aujourd'hui.

Dans une seconde partie, découvrez comment gérer facilement et efficacement vos audits, non-conformités et plans d’actions avec Agilium SMQ.

Bénéficiez d’une solution collaborative et d’un espace numérique
Planifiez vos audits et réalisez vos audits
Identifiez les constats d’audit
Pilotez vos non-conformités et plans d’actions associés
Créez, validez et diffusez vos documents
Evaluez vos fournisseurs
Bénéficiez d’indicateurs qualité
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[Démo] Découvrez la GED avec SharePoint2021-11-23GEDSharePointDécouvrez une démonstration de la GED Microsoft SharePoint avec une revue des différentes fonctionnalités. Vous pourrez découvrir la puissance de SharePoint pour répondre à vos besoins de gestion documentaire :

Edition de documents
Multi classement
Gestion de versions
Historique et traçabilité
Co-édition
Sécurité
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[Démo] Application web de gestion des notes de frais2021-11-9Application du catalogue AgiliumDécouvrez en 15 minutes une démonstration de la solution Agilium - Notes de frais et les bénéfices de cette dématérialisation :
Un gain de temps dans le suivi des notes de frais
Une réduction massives des impressions et des pertes d'informations
La visibilité et la traçabilité sur le traitement des notes de frais
Une application sécurisée disponible sur PC, tablette et smartphone
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Mettre en place une GED simplement2021-10-22GEDSharePoint, AgiliumDans la première partie de ce webinaire, nous détaillerons les fonctionnalités clés et les bénéfices obtenus en basculant d'un système de fichiers à une vraie GED.
Nous présenterons ensuite notre méthodologie de mise en place des projets de gestion électronique de documents.
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[Démo] Application web de gestion des congés2021-10-19Application du catalogue AgiliumDécouvrez en 15 minutes une démonstration de la solution Agilium - Gestion des congés et les bénéfices de cette dématérialisation :

Une solution rapide à mettre en place
Un agenda partagé
La traçabilité de chaque demande
La connexion possible avec vos autres applications
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L’audit numérique: l'étape clé d'une transformation digitale réussie2021-09-30Digital WorkplaceAudit numériqueToutes les entreprises sont aujourd'hui confrontées au sujet du numérique, et doivent intégrer de nouveaux outils pour gagner en efficacité et améliorer les échanges entre leurs collaborateurs.

Comment démarrer cette transformation ? Quels sont les sujets prioritaires ? Les dirigeants et les managers peuvent se sentir désarmés face à ces questions.

Nous vous proposons au travers de ce webinaire de découvrir les étapes de notre audit :

Le diagnostic de maturité digitale à partir d’entretiens collectifs et individuels,
La cartographie de vos principaux flux entre les services et les outils numériques,
La construction d’une road map et d’un plan d’actions aussi appelés feuille de route numérique.
Découvrez une méthode concrète pour aborder votre transition de façon sereine. A l’issue, vous aurez une vision claire et vous saurez comment en tirer le meilleur parti !
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Microsoft Teams, et si on parlait téléphonie ?2021-06-25TéléphonieTeamsLors de ce webinaire animé par Alma, société intégratrice des solutions Microsoft, et notre partenaire Digital Liance, venez découvrir :

Les enjeux de la téléphonie
Les usages possibles de Microsoft Teams
La compatibilité avec votre existant
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Accompagner le télétravail avec Microsoft Teams2021-06-14TélétravailTeamsAvec Teams, les membres de vos équipes peuvent communiquer et travailler de manière totalement fluide :
communiquer, échanger via un chat, des appels ou des réunions,
suivre les tâches, les projets,
personnaliser leur espace de travail numérique avec des services complémentaires,
travailler sur des données… et bien plus encore.
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Intranet : les clés pour réussir sa mise en place Témoignage client 2021-05-28IntranetSharePointAu programme :

Les facteurs clés de réussite d'un projet d'intranet
L'implication des utilisateurs dans la réflexion et l’anticipation du changement
L'accompagnement des utilisateurs sur la nouvelle solution
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GED : 5 bonnes pratiques pour une sécurité optimale dans Microsoft 3652021-04-30SécuritéSharePointSécurité des données, gestion des accès des personnes externes, sauvegardes, prévention contre la perte de données... Dans ce webinar nous aborderons les bonnes pratiques pour travailler en toute sécurité sur la plateforme GED de Microsoft 365.

Pour cela, nous répondrons à vos questions les plus fréquentes, à savoir :

Où sont stockés mes documents et mes données ?
Comment éviter des pertes d'informations ?
Comment gérer les accès externes à mes ressources ?
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Microsoft Azure, késako ?2021-03-26HébergementAzureNous vous proposons de découvrir les possibilités offertes par Azure au travers de ses différents services : VMs, conteneurs, bases de données, webservices, stockages, API, ... et bien plus encore. Et de vous présenter l'utilisation de ces services au travers de cas d'usage réels mis en place chez nos clients.Accéder au replay
Power Platform & Microsoft 365 : Comment concevoir vos applications métiers avec une approche Low Code ?2021-02-26Applications métiersPower Platform Quelle réponse pour les besoins d'applications métiers aujourd'hui ?

Power Apps pour créer des formulaires personnalisés et faciliter la saisie des données, aussi bien sur écran classique que sur mobile.
Power Automate (anciennement Flow) pour automatiser les circuits de validation, les envois de mails de rappels, les affectations de tâches, et bien plus encore.
Power BI pour l'analyse des données et la mise en place de tableaux de bords efficaces
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La Digital Workplace Microsoft 365 : Quels sont les outils et les cas d'usage couverts par la plateforme2021-01-29Digital WorkplaceMicrosoft 365Lors de ce webinar, nous partagerons avec vous ces évolutions méthodologiques et applicatives au travers d'une présentation centrée sur :

l'évolution des méthodes de travail,
les différents outils de la plateforme Microsoft 365 et leur déclinaison en cas d'usage.
A l’issue, vous aurez une vision complète des différents usages de Microsoft 365 et vous saurez comment tirer le meilleur parti de vos outils !
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Pourquoi passer d'un système de fichier à une vraie GED sous Microsoft Office 365 en 2021 ? 2020-12-11GEDSharePointNous présenterons ensuite notre méthodologie et notre accompagnement à la mise en place de projets GED :

Par où commencer,
Comment impliquer vos collaborateurs,
Et comment changer les usages...
A l’issue de ce webinar, vous serez armé(e) pour réussir le déploiement de votre GED !
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Digitaliser mon système de management de la qualité2020-12-10QualitéAgilium SMQPourquoi digitaliser mon SMQ (QHSE) : quels bénéfices - collaboration, réactivité, accélération des flux… mais aussi implication des parties intéressées, et comment s’y prendre ?
Durant ce webinar, Olivier Brachet présentera les enjeux de la digitalisation du système de la qualité, les risques et opportunités. Et Stéphanie Peray complétera par une démonstration des solutions logicielles Agilium dédiée au SMQ.
Venez comprendre les enjeux et les concepts pour passer à l’action en digitalisant les pratiques qui structurent la vie quotidienne de votre SMQ.
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Microsoft 365 : Votre tenant est-il bien sauvegardé ?2020-11-20SauvegardeMicrosoft 365Dans ce webinar nous présenterons les modalités d'installation et de paramétrage, ainsi que les options de sauvegarde et de restauration qui s'offrent à vous avec la version 4 de Veeam Backup pour Office 365.Accéder au replay
Festival Transfo - Découvrez les usages collaboratifs innovants de nos clients avec ILL2020-10-15Cas clientMicrosoft 365Nous vous proposons de venir partager l'expérience de la transformation numérique qu'a mis en place ILL.Accéder au replay
Festival Transfo - Approcher les nouveaux usages collaboratifs, les processus métiers et la mobilité2020-10-15CollaborationMicrosoft 365 Les processus métiers évolutifs et la mobilité

Quelle réponse pour les besoins d'applications métiers aujourd'hui ?
Power Apps pour créer des formulaires personnalisés et faciliter la saisie des données, aussi bien sur écran classique que sur mobile.
Power Automate (anciennement Flow) pour automatiser les circuits de validation, les envois de mails de rappels, les affectations de tâches, et bien plus encore.
Power BI pour l'analyse des données et la mise en place de tableaux de bords efficaces
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Festival Transfo - Découvrez les usages collaboratifs innovants de nos clients avec Chomarat2020-10-14Cas clientMicrosoft 365Nous vous proposons de venir partager l'expérience de la transformation numérique qu'a mis en place Chomarat.Accéder au replay
Festival Transfo - Découvrez les usages collaboratifs innovants de nos clients avec Pluralis2020-10-13Cas clientMicrosoft 365Nous vous proposons de venir partager l'expérience de la transformation numérique qu'a mis en place Pluralis.Accéder au replay
Festival Transfo - Découvrez les usages collaboratifs innovants de nos clients avec Iserba2020-10-13Cas clientMicrosoft 365Nous vous proposons de venir partager l'expérience de la transformation numérique qu'à mis en place Ludovic Scalia, Responsable Département Qualité et Méthode chez Iserba.Accéder au replay
Festival Transfo - Approcher les nouveaux usages collaboratifs avec agilité, la collaboration avancée2020-10-13CollaborationMicrosoft 365 La collaboration avancée

Communiquer, échanger via un chat, des appels ou des réunions,
Suivre les tâches et les projets,
Personnaliser son espace de travail numérique avec des services complémentaires,
Travailler sur des données… et bien plus encore.
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Déconfinons notre travail ! Partageons nos bonnes pratiques pour un travail collaboratif efficace !2020-09-11TélétravailMicrosoft 365Nous partagerons avec vous les bonnes pratiques collaboratives, qui vous permettront d’être plus efficace au quotidien :

les règles à partager pour assurer une bonne cohérence au sein de l'équipe ;
les bons réflexes à avoir avec les outils Microsoft 365, ou comment gagner du temps en changeant de petites habitudes ;
les nouvelles possibilités de travail offertes en mobilité.
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Piloter votre système qualité - Outillez vos audits clients fournisseurs avec Enquête2020-07-23Digital WorkplaceAgiliumVenez découvrir comment évaluer efficacement vos clients et fournisseurs.
Bénéficiez d'une solution collaborative et d'un espace numérique
Gérez vos grilles personnalisées
Pilotez facilement vos campagnes d'évaluation
Bénéficiez de rapports automatiquement
Disposez d'indicateurs clés
A l'issue de la présentation vous aurez une bonne vision de ce que Enquête peut apporter à votre organisation.
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Suivez vos audits non-conformités et plans d'actions 2020-07-09
QualitéAgilium SMQDécouvrez comment gérer facilement et efficacement vos audits, non-conformités et plans d'actions avec Agilium SMQ.

Bénéficiez d'une solution collaborative et d'un espace numérique
Planifiez vos audits
Réaliser vos audits
Identifiez les constats d'audit
Pilotez vos non-conformités et plans d'actions associés
Partagez une base unique
Bénéficiez d'indicateurs qualité
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Découverte de la Power Platform Office 365 : Power BI2020-06-26Analyse de donnéesPower BIAprès avoir présenté la dématérialisation des formulaires papier et l'automatisation de leur traitement avec Power Apps et Power Automate, nous vous montrerons lors de ce second webinar les possibilités offertes par Power BI pour l’analyse des données métier et la construction de tableaux de bords dynamiques.Accéder au replay
La plateforme collaborative BPM Agilium – Nouveautés et retours d’expériences2020-06-24BPMAgiliumL'équipe "Intégration" d’Agilium vous présentera plusieurs usages concrets implémentés chez ses clients grâce à sa plateforme BPM :

Pilotage des commandes client de la planification à la livraison
Caractérisation et circuit de validation des factures
Dématérialisation de la gestion des non-conformités interne, client et fournisseur
Venez enrichir votre vision de la transformation numérique grâce à nos conseils et retours d’expériences.
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Découverte de la Power Platform Office 365 : PowerApps et Power Automate (Flow)2020-05-29Applications métiersPower Platform Dans ce premier webinar, nous vous montrerons les possibilités offertes par :

Power Apps pour créer des formulaires personnalisés et faciliter la saisie des données, aussi bien sur écran classique que sur mobile.
Power Automate (anciennement Flow) pour automatiser les circuits de validation, les envois de mails de rappels, les affectations de tâches, et bien plus encore.
Afin d'illustrer les gains apportés par ces nouveaux outils, la présentation sera axée sur le comparatif entre la mise en place ou non de ces derniers.
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Travailler en équipe avec Teams et les outils Office 3652020-04-21
CollaborationTeamsA partir d'un espace Teams classique, vous découvrirez comment gérer : les fichiers à partager dans votre projet,
les tâches et les plannings des membres de l'équipe,
les données à collecter au travers de formulaires ou de questionnaires,
les tableaux de bord à suivre,
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Digitaliser mon système qualité - Quels sont les nouveaux enjeux de la qualité ?2020-03-25QualitéAgilium SMQL'équipe Risk Assist spécialisée dans la mise en place de démarche qualité et Agilium vous présenteront quels sont les nouveaux enjeux de la qualité dans les entreprises :

De l’assurance qualité au management de la qualité
Du mangement de la qualité au management par la qualité
Les nouvelles missions d’un responsable qualité
Les exigences liées au chapitre V de l’ISO 9001 version 2015 : le leadership
Les exigences liées au paragraphe 7.4 : communication
Les clés de succès d’une démarche qualité
Venez enrichir votre vision de la transformation numérique de votre SMQ.
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Et si nous gérions nos projets avec Microsoft Teams et Office 365 ?2020-02-14TéléphonieTeamsAvec Teams, les membres de vos équipes peuvent communiquer et travailler de manière totalement fluide :

échanger via un chat, des appels ou des réunions,
personnaliser leur espace de travail numérique avec des services complémentaires,
travailler sur des données… et bien plus encore.
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Pourquoi passer d'un système de fichier classique à une vraie GED sous Office 365 et SharePoint ?2019-12-06GEDSharePointNous présenterons ensuite notre méthodologie et notre accompagnement à la mise en place de projets GED :

Par où commencer,
Comment impliquer vos collaborateurs,
Et comment changer les usages...
A l’issue de ce webinar, vous serez armé(e) pour réussir le déploiement de votre GED !
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Office 365 : Votre tenant est-il bien sécurisé ?2019-11-08SécuritéMicrosoft 365Au travers d’exemples vécus nous aborderons ensemble les différentes options qui se présentent à vous tant au niveau de la configuration que du reporting et des alertes.

Ce webinar est ouvert aux administrateurs principalement mais répondra également à des problématiques telles que la confidentialité de certains documents, les échanges avec les personnes externes et la gouvernance sur les données de l’entreprise.
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Espaces modernes de collaboration avec Microsoft Teams et Office 3652019-10-18CollaborationMicrosoft 365Avec Teams, vos équipes et vous-même peuvent communiquer et travailler de façon totalement fluide.

Il vous permet de :

échanger via un chat, des appels ou des réunions,
personnaliser votre espace de travail numérique avec des services complémentaires,
travailler sur des données,
et bien plus encore.
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Comment Power BI vous aide à remplacer vos reportings Excel2019-09-20Analyse de donnéesPower BINous vous proposons au travers de 4 cas concrets de découvrir toute la puissance de Power BI :

Vous êtes responsable Achat et souhaitez analyser les bonnes informations pour optimiser votre processus Achat
Vous êtes responsable des ventes avec le besoin trouver vos axes forts et de faire émerger de nouveaux horizons de développement
Vous êtes gestionnaire de projets et devez fournir en temps réel une analyse financi-re et une synthèse opérationnelle de votre projet
Vous êtes dirigeant d'entreprise et souhaitez simplifier le suivi de votre activité et dynamiser l'exploitation de vos indicateurs économiques
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Déployer votre Digital Workplace avec Office 365 - Un déploiement concret chez un client2019-06-18Cas clientMicrosoft 365Nous vous proposons de terminer votre découverte de la Digital Workplace avec les méthodes de construction d'une DW, et surtout avec un cas concret de déploiement de DW chez un client.

Quelles étapes pour un déploiement réussi ?
Quel accompagnement pour les utilisateurs ?
Quelques clés de réussite pour votre projet ?
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Déployer votre Digital Workplace avec Office 365 - Applications métiers2019-05-17Applications métiersMicrosoft 365Nous vous proposons de continuer votre découverte de la Digital Workplace avec le pilier des applications métiers. Ce pilier regroupe toutes les applications réalisées pour faciliter le travail quotidien des équipes. Office 365 fournit des applicatifs qui permettent de mettre en place rapidement ces applications métiers.Accéder au replay
Déployer votre Digital Workplace avec Office 365 - Communication et collaboration2019-04-12CollaborationMicrosoft 365Nous vous proposons de continuer votre découverte de la Digital Workplace avec les 2 piliers que sont la communication et la collaboration. Nous vous proposerons un tour d'horizon des usages couverts et quelques retours d'expérience.Accéder au replay
Déployer votre Digital Workplace avec Office 365 - La gestion documentaire2019-03-22GEDSharePointNous vous proposerons un petit tour d'horizon des usages couverts par la GED et quelques retours d'expérience. Nous aborderons aussi la question de la recherche et des possibilités de retrouver facilement les informations stockées.Accéder au replay
Comment mettre en place votre Digital Workplace avec Office 3652019-02-14
Digital WorkplaceMicrosoft 365Nous souhaitons partager avec vous ces évolutions méthodologique et applicatives, au travers d'une série de plusieurs webinars. Cette série commence avec la présentation globale de ce qu'est une Digital Workplace :

Evolution des méthodes de travail
Présentation et définition d'une Digital Workplace (DW)
Déclinaison dans l'environnement Office 365
Accéder au replay
Office 365, découvrez l'offre et les avantages de cette plateforme2018-11-30Digital WorkplaceMicrosoft 365Connaissez-vous tous les modules qui composent Office 365, et les atouts de cette plateforme ?

Collaboration : vos équipes travaillent en temps réel sur des projets ou des documents.

Stockage : vos données sont sauvegardées sur des espaces sécurisés et partagés.

Mobilité : vos collaborateurs accèdent à leurs documents depuis n’importe où.

Lors de ce webinar, nous vous présenterons les fonctionnalités principales de la plateforme Office 365 et les enjeux d’un déploiement maîtrisé des outils qu'elle intègre. Nous pourrons ensuite échanger et répondre à toutes vos questions.
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Comment digitaliser et automatiser vos processus (workflows) sans coder2023-02-23BPMAgiliumL'approche processus (BPM) permet de répondre efficacement aux besoins fonctionnels non couverts en créant des applications métier personnalisées et adaptées à un contexte unique.

Le ROI sur ce type de solution est rapide (quelques mois) grâce au temps gagné : suppression des ressaisies, diminution des erreurs et du temps passé à chercher une information, gain de traçabilité…

Découvrez dans ce webinaire comment digitaliser et automatiser un processus en low code, sans coder.

Découvrez :

Les étapes de création d'un processus (workflow) sur la plateforme,
La création des formulaires, écrans, la mise à disposition de l'application à vos collaborateurs,
Présentation de cas d'usage variés,
Le déroulé d'un projet avec Agilium (durée, tarifs, etc...)
Regarder
Les listes dans SharePoint: Gagnez du temps en vous passant d’Excel 😊2023-03-23GEDSharePointVous stockez des données dans Excel que vous envoyez ensuite par Email à vos collaborateurs ?

Stop !

Ce webinaire est fait pour vous !

Pourquoi ?

Parceque SharePoint et son système de listes est justement le bon outil pour faire ce genre choses :

Collaborer en temps réel et d'accéder aux données en un seul endroit, sans envoi par email, sans copier-coller !
Et c'est exactement ce que nous allons vous présenter durant ce webinaire !

Au Programme :

Une Présentation de l'outil : Les listes SharePoint

Le gain par rapport à Excel,

Un exemple d'utilisation (la transformation d'un fichier Excel en liste SharePoint)

Un retour d'expérience de Laurence Brun de L'ILL

Il y a tellement de choses que les listes SharePoint peuvent faire pour améliorer votre flux de travail.

Si vous êtes intéressé à apprendre comment utiliser les listes SharePoint pour gagner du temps et vous passer d'Excel, participez à notre webinaire.

Nous allons vous montrez comment créer une liste, ajouter des données, générer des rapports, et plus encore.

Ne ratez pas cette occasion de faire évoluer simplement votre façon de travailler en équipes vers des méthodes qui vous feront économisez des heures de travail !

Venez écouter le témoignage de Laurence Brun, une de nos clientes qui utilise au quotidien les listes SharePoint !
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Les 5 automatisations les plus utilisées par nos clients, à mettre en place sans coder et sans modération2023-04-27BPMAgiliumUn webinaire exclusif se prépare.😍

📅 Ce jeudi 27 avril à 11H, nous vous présenterons les 5 automatisations no code qu'utilisent le plus nos clients dans le logiciel BPM Agilium.

👉 #1 : La conversion de documents Word en PDF : Transformez vos documents Word en fichiers PDF avant de les stocker dans votre GED.

👉 #2 : La génération de mails automatiques : Cette automatisation vous fera gagner à coup sûr, beaucoup de temps. Elle permet d'automatiser la génération d'emails d'alertes automatiques incluant les informations souhaitées .

👉 #3 : La gestion de documents grâce aux API REST : Complémentaire aux précédentes, elle sert à intégrer Agilium avec des services web externes, par exemple pour gérer des documents dans SharePoint et la GED Agilium.

👉 #4 : La lecture et l'écriture en base de données : C'est l'automatisation idéale pour récupérer des données de votre ERP, CRM et faire communiquer facilement Agilium avec d'autres logiciels sans effort. C'est un bloc important pour créer un système d'information fluide, sans ressaisie !

👉 #5 : Le déclenchement automatique d'un processus à partir d'un scan de code barre : Il existe plusieurs possibilités sur la plateforme pour démarrer un processus automatiquement dans Agilium. Le scan de code-barres en est une, il évite la saisie manuelle des références, c'est une automatisation idéale dans l'industrie.
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Création d'Intranets SharePoint : Découvrez Trois Exemples de Réalisation et une Méthodologie Éprouvée2023-06-8Digital WorkplaceSharePointVous souhaitez optimiser la collaboration et la gestion de contenu au sein de votre organisation grâce à un intranet SharePoint bien structuré ?

Alors, restez avec nous car ce webinaire risque de vous intéresser !

Au cours de cette session, nous aborderons 3 sujets :

Introduction sur l'intranet :
La réponse aux questions les plus posées au début d'un projet.

En combien de temps j'aurai mon intranet ?
Quelles sont les fonctionnalités que je vais pouvoir mettre en place ?
Comment se passe la mise en place de mon intranet ?
Une méthodologie éprouvée pour construire votre intranet SharePoint et assurer l'adhésion de vos collaborateurs.
Qu'il s'agisse de choisir la bonne architecture, de définir les permissions appropriées ou d'implémenter les fonctionnalités qui répondent le mieux aux besoins de votre organisation, nous vous fournirons un cadre pratique pour vous aider à bâtir un intranet efficace et dynamique.

3 exemples concrets d'intranets SharePoint et leurs fonctionnalités
Ces intranets SharePoint mis en place chez des clients ont réussi à transformer la collaboration et la gestion de l'information dans leurs organisations respectives. De la planification à la mise en œuvre, en passant par les challenges surmontés, ces études de cas offrent une perspective réelle et précieuse sur ce qui fonctionne vraiment.
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Teams, One Drive, SharePoint : Lequel choisir ? 2023-07-6GEDMicrosoft 365Dans ce webinaire, nous aborderons un sujet qui revient beaucoup en ce moment : Le choix des outils collaboratifs en entreprise avec M365

Quels sont les plus adaptés ? : Un chat, un outil de visioconférence, un gestionnaire de documents personnel ou d'équipe ?

Quelles sont les fonctionnalités de chacun ? Par lesquelles commencer ?

Plus difficile encore, comment diffuser des pratiques homogènes au sein de l'entreprise et assurer l'adhésion de nouveaux outils ?

C'est ici qu'Alma intervient. 🙋‍♀️

Nous aidons nos clients à uniformiser les usages pour éviter, ou du moins limiter, l'informatique de l'ombre (#shadowIT).

C'est crucial pour que tous vos documents et données soient regroupés sur votre plateforme collaborative (que ce soit Microsoft 365, Agilium, ou une autre) et pour en assurer la pérennité de l'activité.

Nous ferons le point sur 3 outils :

Teams,
One Drive,
SharePoint.
Vous apprendrez :

Les fonctionnalités clés de Teams, OneDrive et SharePoint
Comment décider quel outil est le mieux adapté à vos besoins spécifiques
Les meilleures pratiques pour l'intégration et l'utilisation de ces plateformes
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Authentification Multi Facteurs dans Office 3652023-09-14SécuritéMicrosoft 365Le 1er août 2023, Microsoft a rendu l'Authentification Multi Facteurs (MFA) obligatoire dans Office 365 Online. Pour vous aider à gérer ce changement, nous organisons un webinaire dédié avec Frédéric Faus : Administrateur Systèmes et Réseaux Office 365 chez Alma.

Au cours de ce webinaire, nous aborderons la mise en œuvre de la MFA dans Office 365. Notre discussion portera sur des sujets importants comme : comment activer la MFA dans votre entreprise, les étapes clés pour sa mise en place, et la configuration de périphériques tels que votre téléphone ou des clés d'activation.

L'objectif de ce webinaire est de vous aider à comprendre et à mettre en œuvre la MFA avec succès. Pour cela, notre équipe d'experts partagera ses meilleurs conseils et recommandations.
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Découvrez Agilium SMQ pour digitaliser votre système qualité - Suivez vos audits non-conformités et plans d'actions2023-10-13QualitéAgiliumMettre en place un SMQ digitalisé efficace dans son entreprise est un challenge critique pour tout responsable qualité.

Ce vendredi 13 octobre, Agilium et son expert produit, Jérôme Miny, vont vous donner des solutions concrètes pour optimiser votre système qualité.

Jérôme va vous montrer dans un format riche en échanges (webinaire live) le logiciel Agilium SMQ et toutes ses nouvelles fonctionnalités. Vous verrez comment celui-ci peut vous aider dans votre quotidien de responsable qualité grâce à des modules clés :

La cartographie des processus,
La gestion documentaire (GED),
Le pilotage des audits et des non-conformités,
La création de plans d'action,
L'évaluation fournisseurs,
La gestion des risques et des indicateurs clés.
Inscrivez-vous et passez les 30 minutes les mieux investies de votre semaine pour obtenir une vraie solution, intuitive, collaborative et adaptée à votre métier.

Réduisez les non-conformités,
Augmentez l’efficacité de vos processus,
Créez des plans d’actions claires et organisés
Finis les fichiers Excel ! Passez à un logiciel qualité dédié, claire et organisé ! Vous faciliterez l’obtention de vos certifications et le travail collaboratif dans votre entreprise.
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Pourquoi passer d'un système de fichiers à une vraie GED sous Microsoft Office 365 ? 2023-10-19GEDSharePointMicrosoft Office 365 possède de nombreux logiciels qui constituent une modern workplace . Parmi ces outils, SharePoint est la brique à privilégier pour tout ce qui concerne la gestion de contenu, notamment documentaire.

Dans la première partie de ce webinaire, nous détaillerons des fonctionnalités classiques de GED fournies par SharePoint: gestion de versions, coédition, workflows, métadonnées, recherche... Nous verrons aussi les évolutions apportées sur la plateforme pendant cette dernière année.

Nous présenterons ensuite notre méthodologie et notre accompagnement à la mise en place de projets GED :

Les fonctionnalités de SharePoint pour gérer vos documents et vos données dont la signature électronique,

Par où commencer un projet GED,
Comment impliquer vos collaborateurs ou “La recette magique pour un projet réussi”
Comment changer les usages pour créer un espace documentaire qui répond vraiment à vos besoins.
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Découvrez Agilium pour gérer votre planning de production et votre suivi d'affaires 2023-11-23CollaborationAgiliumRejoignez Stéphanie pour un webinaire instructif sur l'utilisation d'Agilium pour améliorer votre suivi de production et de gestion d'affaires. Découvrez comment intégrer efficacement des données de commandes depuis un ERP tel que Clipper, (enrichies par AlmaQuote ou non).

Dans cette session, vous explorerez les fonctionnalités clés d'Agilium, telles que :

Un planning de production détaillé,
Le calcul des charges de travail journalières pour une allocation optimale des ressources,
La validation et l'ajustement de la planification pour garantir le respect des délais,
L'envoi numérique des commandes à exécuter directement sur des tablettes en atelier, réduisant les erreurs de communication,
La saisie des temps de production pour une mesure précise de l'efficacité,
La documentation des non-conformités éventuelles pour une amélioration continue de la qualité,
Un suivi d'affaires avancé permettant d'évaluer l'écart entre les coûts estimés et réels, crucial pour la rentabilité.
Ce webinaire vous est particulièrement destiné si votre ERP actuel ne prend pas en charge le planning de production, l'ordonnancement, ou la traçabilité.

Inscrivez-vous pour transformer votre processus de production et de suivi d'affaires grâce à la puissance d'Agilium.
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5 exemples d'applications à réaliser sur la Power Platform 2023-12-14CollaborationPower Platform Bonjour à tous et bienvenue à notre webinaire spécialisé. Le jeudi 14 décembre, nous plongerons dans le monde passionnant de la digitalisation des processus d'entreprise avec la Power Platform de Microsoft.

Venez découvrir 5 exemples d'applications réalisables sur la Power Platform.

Chacun de ces exemples vous montrera comment transformer une idée en une application fonctionnelle en quelques jours seulement grâce à Power Apps et Power Automate. .

Notre objectif est de vous aider à construire un système d’information efficace et source de valeur et de productivité.

Vous découvrirez aussi les conseils de nos experts pour aborder cet outil de la meilleure façon.
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Comment réussir sa migration de messagerie vers Microsoft 365 (ex office 365) 2024-02-15Migration Microsoft 365Vous possédez une messagerie sur un serveur Exchange interne ou externe, un service de messagerie externe type OVH ou encore Google, et vous souhaitez passer sur Microsoft 365?

Rejoignez la conversation autour de la migration de messagerie Microsoft 365, autour d'un webinaire "questions - réponses".

Notre objectif pour cet événement : Vous aider à cerner les possibilités de migration pour votre organisation et les étapes d'un projet de migration vers Office 365.

Au programme, les avantages d'une migration vers Microsoft 365 :

La consolidation de vos outils collaboratifs, dans une plateforme coud et unique :

Profiter des mises à jour automatiques des applications et donc travailler sur la dernière version des applications et une sécurité simplifiée.
La synchronisation des données de l'utilisateur : agenda, le courrier électronique, contacts sont synchronisés et mis à jour sur tous vos appareils : Ordinateur portable, de bureau et mobile.
Espace disponible : chaque utilisateur dispose d'un espace de 50 Go pour sa messagerie.
Les outils Microsoft au complet : SharePoint Online, Teams (appels vidéo, messagerie instantanée)
Une description des étapes d'un projet de migration accompagné par Alma :

Etude des possibilités de migration en fonction de l'existant
Définition des objectifs du futur parc applicatif pour éviter les recoupements fonctionnels et l'épuisement des utilisateurs
Plan d'actions
Points de vigilance à avoir
Notre équipe certifiée Microsoft répondra à vos questions concernant la migration future de votre messagerie vers Microsoft 365 (ex : Office 365).

Afin de créer un parc applicatif répondant à votre besoin sur Microsoft 365, Alma propose un accompagnement avant, pendant et après la migration, en gérant la partie infrastructure mais aussi la formation des utilisateurs.

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3 exemples d'applications complètes à réaliser avec Power Apps, Power Automate et SharePoint2024-03-14CollaborationPower Platform Bonjour,

Suite à l'épisode 1 qui a eu beaucoup de succès, nous vous proposons un deuxième webinaire sur la Power Platform. Nous plongerons dans un exemple concret d'application réalisée avec les trois briques : Power Automate, Power Apps et SharePoint ainsi que la signature électronique : La gestion des contrats RH.

C'est une application complète qui illustre parfaitement la puissance de la plateforme et la complémentarité de ces 3 outils (Power Automate, Power Apps et SharePoint).

Nous présenterons également deux autres exemples d'applications :

📌La Gestion des arrivées / départs des collaborateurs

📌Le Contrôle des véhicules

Chacun de ces exemples vous montrera comment transformer une idée en une application fonctionnelle en quelques jours seulement grâce à Power Apps et Power Automate. .

Notre objectif est de vous aider à construire un système d’information efficace et source de valeur et de productivité.

Vous découvrirez aussi les conseils de nos experts pour aborder cet outil de la meilleure façon
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Teams, One Drive, SharePoint : Lequel choisir ?2024-05-16GEDMicrosoft 365Dans ce webinaire, nous aborderons un sujet qui revient beaucoup en ce moment : Le choix des outils collaboratifs en entreprise avec M365

Quels sont les plus adaptés ? : Un chat, un outil de visioconférence, un gestionnaire de documents personnel ou d'équipe ?

Quelles sont les fonctionnalités de chacun ? Par lesquelles commencer ?

Plus difficile encore, comment diffuser des pratiques homogènes au sein de l'entreprise et assurer l'adhésion de nouveaux outils ?

C'est ici qu'Alma intervient. 🙋‍♀️

Nous aidons nos clients à uniformiser les usages pour éviter, ou du moins limiter, l'informatique de l'ombre (#shadowIT).

C'est crucial pour que tous vos documents et données soient regroupés sur votre plateforme collaborative (que ce soit Microsoft 365, Agilium, ou une autre) et pour en assurer la pérennité de l'activité.

Nous ferons le point sur 3 outils :

Teams,
One Drive,
SharePoint.
Vous apprendrez :

Les fonctionnalités clés de Teams, OneDrive et SharePoint
Comment décider quel outil est le mieux adapté à vos besoins spécifiques
Les meilleures pratiques pour l'intégration et l'utilisation de ces plateformes
Que vous soyez un professionnel de l'informatique cherchant à implémenter la meilleure solution pour votre organisation, ou un utilisateur individuel cherchant à optimiser votre productivité et votre efficacité, ce webinaire est fait pour vous. Ne ratez pas cette opportunité d'apprendre directement des experts et de poser vos questions lors de notre session de questions-réponses en direct.
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Les évolutions du logiciel Agilium SMQ - 2024 : Audits, Non-Conformités et Plan d'Actions 2024-01-18QualitéAgiliumCe Jeudi 18 Janvier, rejoignez Stéphanie pour découvrir les nouveautés du logiciel Agilium SMQ sur les modules Audits, Non-Conformités et Plan d'Actions

Mettre en place un SMQ digitalisé efficace dans son entreprise est un challenge critique pour tout responsable qualité.

Stéphanie vous montrera dans un format riche en échanges (webinaire live) toutes les nouvelles fonctionnalités de trois modules clés de la suite Agilium SMQ .

Le pilotage des audits
La gestion des non-conformités,
La création de plans d'action,
Découvrez comment ces trois modules peuvent vous aider dans votre quotidien de responsable qualité.

Inscrivez-vous et passez les 30 minutes les mieux investies de votre semaine pour obtenir une vraie solution, intuitive, collaborative et adaptée à votre métier.

Réduisez les non-conformités,
Augmentez l’efficacité de vos processus,
Créez des plans d’actions claires et organisés
Finis les fichiers Excel ! Passez à un logiciel qualité dédié, claire et organisé ! Vous faciliterez l’obtention de vos certifications et le travail collaboratif dans votre entreprise.
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Nouvelle Workflow Factory Agilium : Plus intuitive et plus simple ! 2024-04-4BPMAgiliumAgilium fait peau neuve.

Depuis son lancement il y a 20 ans, nous sommes à votre écoute pour faciliter la digitalisation de vos processus.

Nous sommes heureux aujourd’hui de vous présenter la nouvelle plateforme Agilium, 100% web, plus ergonomique, intuitive et low code.

Les grandes nouveautés :

Un studio web pour dessiner et automatiser vos processus,
Un nouveau design conçu avec des ergonomes,
Une expérience utilisateur simplifiée par une approche no code,
Une facilité d’usage des automatisations préconfigurées,
Lors de notre webinaire du 4 avril 2024 nous vous présenterons la nouvelle plateforme Agilium pour créer facilement et rapidement vos applications métiers.

Vous allez l’adorer !
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