Copilot SharePoint

Qu’est ce que Copilot SharePoint ? 

En 2025, les outils de collaboration ne sont plus de simples bibliothèques numériques, mais des assistants intelligents qui stimulent la productivité. Copilot SharePoint, une nouvelle fonctionnalité alimentée par l’IA et intégrée à Microsoft SharePoint, fait partie de ces innovations majeures. Elle transforme la gestion du contenu, facilite la collaboration inter-équipes et automatise le partage des connaissances au sein des organisations. 

Pour accompagner cette transformation, Alma, partenaire certifié Microsoft, propose un accompagnement stratégique aux entreprises souhaitant tirer pleinement parti de Copilot. Grâce à son expertise sur SharePoint et Microsoft 365, Alma aide ses clients à structurer leurs données, former leurs équipes et intégrer l’intelligence artificielle dans leurs processus collaboratifs. 

SharePoint, pilier historique de l’écosystème Microsoft, a considérablement évolué avec l’arrivée de Copilot. Cette intégration intelligente permet désormais aux utilisateurs d’effectuer des tâches complexes telles que la synthèse de contenu, la création de documents ou encore la génération de recommandations personnalisées — tout cela de façon rapide, intuitive, et propulsée par l’IA. 

Copilot dans SharePoint est construit sur la base de Microsoft 365 Copilot, utilisant des modèles d’IA avancés, y compris le traitement du langage naturel (NLP) et l’apprentissage automatique. Il exploite le Microsoft Graph, en puisant des données contextuelles à travers des services Microsoft tels que Outlook, Teams, OneDrive et Word. 

Grâce à cette intégration profonde, Copilot fournit des insights contextuels et des suggestions de contenu adaptées aux besoins spécifiques de chaque utilisateur ou équipe.

Copilot dans SharePoint agit comme un assistant intelligent au service de votre gestion documentaire. Il vous permet de :

• Résumer automatiquement les documents
  Gagnez du temps en obtenant des synthèses claires de contenus longs ou techniques directement dans votre bibliothèque SharePoint.

• Identifier rapidement les documents pertinents
  Formulez une question métier en langage naturel (ex. : “Quels documents parlent du projet X ?”) et Copilot vous guide vers les fichiers les plus utiles, même répartis dans plusieurs espaces.

• Proposer des synthèses transverses
  Copilot peut croiser plusieurs sources (documents Word, PowerPoint, mails…) pour générer une vue d’ensemble ou un résumé consolidé.

• Générer du contenu à partir des données existantes
  Il peut rédiger une fiche projet, une page d’intranet ou un compte-rendu en s’appuyant sur les contenus de votre SharePoint.

• Automatiser l’enrichissement documentaire
  Copilot facilite le tagging automatique, l’attribution de métadonnées ou la suggestion de titres, ce qui améliore la gouvernance documentaire et la recherche d’information.

⚠️ À noter : la qualité des réponses de Copilot dépend fortement de l’organisation de vos bibliothèques, de la structure des données et des droits d’accès configurés dans SharePoint. Un environnement bien préparé est essentiel pour exploiter tout son potentiel.

Souhaites-tu que je décline cette réponse en version visuelle (infographie, slide) ou orientée par profil utilisateur (ex. : assistant RH, chef de projet, manager) ?

• Gain de Temps : Les tâches routinières telles que la rédaction, la synthèse et la mise en forme de documents sont automatisées, libérant du temps pour des travaux plus stratégiques. 

• Productivité Accrue : Les équipes accèdent plus rapidement à de meilleures informations, et la collaboration devient plus fluide. 

• Collaboration Améliorée : Grâce à la découverte de contenu et aux recommandations, les membres de l’équipe restent alignés sans avoir besoin de rechercher manuellement des informations. 

📅 Gestion de Projet 

Les équipes utilisent Copilot pour générer des calendriers de projet, suivre les livrables et mettre à jour les rapports d’état directement dans SharePoint. 

📚 Base de Connaissances Interne 

Copilot aide les entreprises à créer et maintenir des wikis internes, en résumant des documents et en garantissant que les employés disposent toujours des dernières mises à jour. 

👥⚖️ Automatisation des Ressources Humaines et de la Conformité 

Des manuels d’intégration aux listes de contrôle de conformité, Copilot assiste les équipes RH dans le maintien d’un contenu précis et accessible. 

L’une des fonctionnalités principales de SharePoint, les listes et bibliothèques, bénéficie d’une amélioration significative avec Copilot : 

• Suggestions Intelligentes de Métadonnées : Copilot recommande des balises basées sur le contexte du contenu, améliorant la recherche. 

• Création Automatisée de Listes : Les utilisateurs peuvent décrire ce qu’ils souhaitent en langage clair, et Copilot construit la liste ou le tableau en conséquence. 

Capacités de Sécurité et de Conformité 

⚠️ À noter :  Copilot dans SharePoint adhère aux normes de sécurité de niveau entreprise et de gouvernance des données. Il respecte les autorisations d’accès basées sur les rôles et est conforme aux réglementations telles que le RGPD et HIPAA, garantissant que les données sensibles restent protégées. 

⭐️ Notre accompagnement Copilot a pour objectif de garantir que les règles de sécurité et de gouvernance de votre tenant soient parfaitement adaptées à vos usages, tout en assurant un déploiement maîtrisé et sécurisé de l’IA.

Pour commencer à utiliser Copilot, les organisations doivent : 

• Avoir un abonnement actif Microsoft 365 E3/E5. 
• Activer Copilot dans le Centre d’Administration SharePoint. 
• Fournir une formation aux utilisateurs pour maximiser l’adoption. 

Personnalisation des Expériences Copilot 

Les équipes peuvent améliorer les fonctionnalités de Copilot en : 

• L’intégrant avec Power Automate pour des flux de travail automatisés. 

• Utilisant Power Apps pour créer des interfaces personnalisées. 

• Le connectant avec Microsoft Teams pour apporter l’IA collaborative dans les environnements de chat. 

Microsoft a une vision audacieuse pour l’avenir de Copilot : 

• Synchronisation des Notes de Réunion avec l’IA
  Copilot pourra bientôt résumer automatiquement les réunions Teams et les synchroniser avec SharePoint. 

• Alertes de Conformité Automatisées
  Grâce à l’IA, des alertes proactives seront envoyées en cas de non-conformité aux politiques internes ou aux normes réglementaires. 

• Requêtes en Langage Naturel Avancé
  Les utilisateurs pourront poser des questions complexes en langage naturel pour rechercher du contenu précis sur leur intranet. 

Ces fonctionnalités renforcent la position de SharePoint comme centre névralgique de la collaboration intelligente dans les environnements numériques modernes. 

• Former les Employés : Offrez des sessions de formation pour assurer une utilisation efficace de Copilot. 

• Favoriser l’Expérimentation : Encouragez les équipes à tester les différentes fonctions de Copilot pour découvrir de nouvelles façons de collaborer. 

• Mettre en Place des Boucles de Rétroaction : Recueillez les retours des utilisateurs afin d’améliorer l’expérience et contribuer à l’évolution du produit. 

Copilot pour SharePoint est proposé comme extension dans le cadre de Microsoft 365 Copilot et nécessite : 

• Un abonnement Microsoft 365 E3 ou E5 

• Des frais supplémentaires par utilisateur pour l’accès à Copilot  30€/utilisateur/an

• Des remises selon le volume pour les grandes entreprises 

• Des outils optionnels de suivi de l’utilisation de l’IA 

👉 Consultez la page officielle de tarification Microsoft pour les derniers détails. 

1. Copilot dans SharePoint est-il disponible pour tous les utilisateurs ?
   Non, seuls les utilisateurs disposant des abonnements Microsoft 365 appropriés et de l’add-on Copilot peuvent y accéder.
2. Copilot peut-il résumer les documents dans SharePoint ?
   Oui, Copilot peut analyser et résumer les documents directement à partir des bibliothèques SharePoint.
3. Mes données sont-elles en sécurité avec Copilot ?
   Absolument. Copilot Entreprise  respecte les protocoles de sécurité et les permissions existantes de votre tenant Microsoft 365. Notre accompagnement vise à bien paramétrer la sécurité et la gouvernance dans la plateforme pour une utilisation sécurisée et optimale de Copilot. 
4. Copilot fonctionne-t-il hors ligne ?
   Non, une connexion internet est nécessaire, car Copilot repose sur des services cloud.
5. Peut-on désactiver Copilot pour certains sites SharePoint ?
   Oui, les administrateurs peuvent gérer l’activation de Copilot site par site ou par utilisateur.
6. Une formation est-elle nécessaire pour utiliser Copilot efficacement ?
   Copilot est convivial, mais une formation est fortement recommandée pour en tirer pleinement parti.

Alma, partenaire certifié Microsoft, propose une offre complète de formation et de conseil pour aider les entreprises à tirer pleinement parti de Microsoft Copilot au sein de Microsoft 365, et notamment dans SharePoint. Cette offre vise à accélérer l’adoption de Copilot en combinant un apprentissage structuré et un soutien sur mesure, afin de garantir un usage efficace de l’IA dans vos outils collaboratifs. 

Formation Microsoft Copilot : La formation proposée par Alma permet de monter en compétences sur les outils Microsoft 365 tels que SharePoint, Power Apps, Power Automate et Power BI. Elle couvre les bases de l’intelligence artificielle (IA) et présente de nombreux cas d’usage concrets. Les participants y apprennent comment utiliser Copilot au sein de ces applications Microsoft pour automatiser des tâches, générer du contenu ou analyser des données – avec, à la clé, une amélioration notable de la productivité quotidienne et de la qualité des livrables. 

👉Formation Copilot Microsoft by Alma

Webinaires et partage d’expérience : En parallèle de la formation, Alma organise régulièrement des webinaires dédiés à la gestion documentaire et à l’IA.

Ces événements en ligne permettent de partager les meilleures pratiques du secteur et incluent des retours d’expérience concrets.

👉 Optimisez votre gestion documentaire avec Teams, SharePoint et l’Intelligence Artificielle

Accompagnement personnalisé : Au-delà des sessions de formation, Alma propose des services d’accompagnement sur mesure pour assurer la réussite de vos projets liés à Copilot.

Son équipe d’experts vous aide notamment à structurer vos données afin de les exploiter au mieux avec l’IA, accompagne vos collaborateurs dans l’adoption des nouveaux outils basés sur Copilot, et conseille sur l’optimisation de la gestion documentaire de votre organisation. Cet accompagnement vise à adapter les solutions aux spécificités de votre entreprise pour un impact maximal. 

👉Notre offre de service Microsoft 

En choisissant la formation et l’accompagnement d’Alma, les organisations mettent toutes les chances de leur côté pour réussir l’intégration de Copilot. Ce partenariat avec un expert certifié garantit une utilisation éclairée de l’IA dans Microsoft 365, conduisant à des gains de productivité tangibles et à une transformation numérique maîtrisée. 

Conclusion

Copilot SharePoint ne se limite pas à une nouvelle fonction : c’est une avancée stratégique dans la manière dont les équipes collaborent et innovent. En intégrant l’intelligence artificielle dans les flux de travail quotidiens, il permet de transformer des tâches chronophages en actions instantanées. 

Si votre organisation souhaite rester compétitive, agile et efficace en 2025, adopter Copilot SharePoint est une décision incontournable. 

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