Logiciel Qualité - Agilium SMQ | QSE | Gestion de la Qualité

Dans quel cas a t-on besoin d'un logiciel qualité ?

Quand l’organisation est multi-site ou multi-activités.

Quand les indicateurs doivent être calculés automatiquement, sans manipulations manuelles.

Quand le travail est collectif et nécessite un vrai outil collaboratif.

Quand le responsable qualité passe plus de temps à gérer qu’à piloter.

Quand la direction a besoin de données fiables et d’une vision globale du système.

Quelles sont les limites d’une gestion manuelle de la qualité en 2026 ?

La gestion manuelle de la qualité (Excel, mails, dossiers réseau) montre vite ses limites à l’échelle d’un SMQ.

Le système devient fragile : erreurs de versions, suppressions involontaires, dépendance à une seule personne qui détient l’information.

Pour le responsable QSE, la charge mentale explose : relances manuelles, consolidations chronophages, saisies à la place des pilotes. Il glisse alors d’un rôle de pilotage à un rôle de gestionnaire administratif.

Enfin, la collaboration est limitée : peu d’autonomie des acteurs, vision partagée difficile, conflits de versions et pertes d’information.

Quels gains opérationnels attendre d'un logiciel SMQ ?

Adopter un logiciel qualité, ce n’est pas simplement digitaliser des fichiers : c’est changer la manière de piloter le SMQ.

Grâce à l’automatisation des relances, à la consolidation des indicateurs et à des tableaux de bord toujours à jour, le responsable qualité gagne plusieurs heures par semaine.

Le système devient plus collectif et plus robuste : chaque acteur est responsabilisé, pilote ses actions et ses indicateurs, avec des rôles clairs. La qualité ne repose plus sur une seule personne.

Côté management, le pilotage est renforcé : vision globale, données fiables, décisions factuelles pour la direction.

Je suis une PME d’environ 200 salariés avec 1 à 2 personnes à la qualité : quel type de logiciel qualité me faut-il ?

Pour une PME de cette taille, il faut un logiciel qualité simple, complet et rapidement opérationnel.

Il doit couvrir l’essentiel du SMQ (documents, audits, actions, indicateurs), être facile à prendre en main et automatiser un maximum de tâches.

L’objectif est de structurer et piloter le système sans alourdir l’organisation, avec une petite équipe qualité.

Je suis une ETI avec plusieurs sites : quel type de logiciel qualité est adapté ?

Une ETI a besoin d’un logiciel qualité robuste, capable de gérer le multi-site et les processus transverses.

L’outil doit permettre une gouvernance claire, des droits d’accès maîtrisés et un pilotage par des indicateurs consolidés.

Il doit être paramétrable, collaboratif et évolutif pour accompagner la croissance et les nouvelles exigences.

Nous sommes certifiés ISO 9001 et nous cherchons une solution pour mieux gérer nos plans d’actions (preuves, relances, suivi) : quel type de logiciel qualité est le plus adapté à notre besoin ?

Si vous êtes certifiés ISO 9001 et que la gestion des plans d’actions vous fait perdre du temps, le logiciel qualité adapté est celui qui fiabilise et automatise leur suivi.

Il doit centraliser les actions, les preuves associées et les responsabilités, avec des relances automatiques auprès des pilotes.

Vous disposez ainsi d’une vision en temps réel de l’avancement, sans relances manuelles ni tableaux de suivi parallèles.

Résultat : des plans d’actions maîtrisés, des preuves toujours disponibles en audit, et plus de temps pour le pilotage et l’amélioration continue.

Structurer et sécuriser la gestion documentaire qualité

La gestion documentaire est le socle de tout SMQ.

Elle permet de créer, réviser et diffuser les documents qualité, de maîtriser les versions et les validations, de formaliser les processus et les cartographies, et de garantir l’accès à la bonne information au bon moment.

➡️ GED, formalisation des processus, cartographie, métadonnées.

Piloter les audits, non-conformités et actions correctives

Un logiciel qualité doit permettre de suivre l’ensemble du cycle d’amélioration continue.

Il facilite la planification et la réalisation des audits, la déclaration et l’analyse des non-conformités, le suivi des plans d’actions et des responsabilités, ainsi que la traçabilité des décisions et des résultats.

➡️ Audits, non-conformités, plans d’actions, CAPA.

Suivre la performance et maîtriser les risques

Le pilotage de la qualité repose sur des données fiables et exploitables.

Un logiciel qualité permet de suivre les indicateurs et tableaux de bord, d’identifier et d’évaluer les risques, de prioriser les actions d’amélioration et d’appuyer les revues de processus et de direction.

➡️ Indicateurs, gestion des risques, revues.

Structurer les enregistrements et les parties prenantes

La qualité ne concerne pas uniquement les documents et les audits.

Un logiciel qualité aide à gérer les enregistrements et formulaires, structurer les workflows et les validations, identifier et piloter les parties prenantes, et centraliser les données qualité dans un environnement unique.

➡️ Enregistrements, parties prenantes, workflows.

Combien de temps faut-il pour déployer un logiciel qualité ?

Un déploiement efficace se fait par briques, et non en une seule fois.

Dans la majorité des cas, la GED et le cœur du SMQ sont opérationnels en quelques semaines tout au plus, puis les enregistrements et workflows sont ajoutés progressivement selon les besoins.

GED – Structurer et sécuriser l’existant (quelques jours à 2 semaines)
Centralisation des documents, gestion des versions, droits d’accès, workflows de validation et preuves toujours à jour pour les audits.

Cœur du SMQ – Automatiser le pilotage (quelques semaines)
Gestion des non-conformités, plans d’actions, audits, processus, revues et indicateurs, avec relances automatiques et suivi en temps réel.

Enregistrements & workflows personnalisés – Aller plus loin dans l’automatisation (progressif)
Formulaires métier (contrôles, relevés, inspections), alertes automatiques, modélisation de flux et tableaux de suivi avancés, sans recréer d’Excel en parallèle.

🎯 L’enjeu n’est pas de tout digitaliser d’un coup, mais de commencer par ce qui fait gagner du temps rapidement, puis de faire évoluer le système au rythme de l’organisation.

À partir de quand un logiciel qualité devient-il indispensable ?

Un logiciel qualité devient pertinent dès que la gestion manuelle atteint ses limites : multiplication des documents, audits réguliers, plusieurs intervenants et exigences normatives croissantes.

En pratique, il s’impose lorsque le temps passé à gérer la qualité dépasse le temps consacré à l’améliorer.

Peut-on gérer un SMQ efficacement avec Excel ?

Excel peut suffire pour démarrer un SMQ très simple.

Cependant, il montre rapidement ses limites en matière de traçabilité, de gestion des versions, de collaboration et de préparation des audits.

Un logiciel qualité apporte une structure durable et sécurisée, difficile à reproduire avec des fichiers dispersés.

Un logiciel qualité est-il adapté aux PME ?

Oui. De nombreuses PME utilisent aujourd’hui des logiciels qualité pour structurer leur démarche sans alourdir leurs processus.

L’enjeu est de choisir une solution simple, modulable et adaptée à la taille et aux ressources de l’organisation.

Quels critères sont les plus importants pour comparer les solutions ?

Au-delà du prix, il est essentiel d’évaluer :

• la couverture fonctionnelle réelle,
• la facilité de prise en main,
• la capacité d’évolution,
• la traçabilité et la sécurité des données,
• l’accompagnement proposé par l’éditeur.

Un logiciel qualité remplace-t-il l’expertise humaine ?

Non. Un logiciel qualité ne remplace pas l’expertise métier, il la structure et la valorise.

Il permet aux responsables qualité de se concentrer sur l’analyse, l’amélioration continue et la prise de décision, plutôt que sur la gestion administrative.

Combien coûte Agilium logiciel qualité ?

Agilium démarre à partir de 150 € / mois pour un utilisateur.

Retrouvez le détail des tarifs sur la page dédiée.

Peut-on automatiser d’autres processus que la qualité avec Agilium ?

Oui. En plus d’Agilium SMQ, la plateforme intègre une GED et une solution BPM appelée Workflow Factory.

Elle permet de créer, sans développement, des applications collaboratives pour les achats, factures fournisseurs, courrier, service client, congés, notes de frais, recrutement, RH, IT, juridique, et bien d’autres processus métiers.

Logiciel Qualité Agilium

Dans quel cas a t-on besoin d'un logiciel qualité ?

Quelles sont les limites d’une gestion manuelle de la qualité en 2026 ?

Quels gains opérationnels attendre d'un logiciel SMQ ?

Agilium est un Logiciel Qualité SaaS, Disponible en mode Cloud ou On-Premise

Comment des entreprises similaires ont structuré leur SMQ

Je suis une PME d’environ 200 salariés avec 1 à 2 personnes à la qualité : quel type de logiciel qualité me faut-il ?

Je suis une ETI avec plusieurs sites : quel type de logiciel qualité est adapté ?

Nous sommes certifiés ISO 9001 et nous cherchons une solution pour mieux gérer nos plans d’actions (preuves, relances, suivi) : quel type de logiciel qualité est le plus adapté à notre besoin ?

Les fonctionnalités essentielles d’un logiciel qualité performant

Structurer et sécuriser la gestion documentaire qualité

Piloter les audits, non-conformités et actions correctives

Suivre la performance et maîtriser les risques

Structurer les enregistrements et les parties prenantes

Normes et certifications supportées

Des grilles d'audits des normes à disposition

Avantages d’un logiciel qualité par rapport à une gestion manuelle

Des données fiables et exploitables

Une conformité réglementaire et les audits

Une vision partagée quel que soit le site, le service ou le périmètre.

Une traçabilité complète des actions

Un système qualité qui s'adapte à l’évolution de l’organisation

Une automatisation des processus du système qualité

Pourquoi choisir Agilium ?

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