Factures fournisseurs

Dématérialisez le traitement de vos factures fournisseurs !

Notre application factures offre un processus simple et complet de caractérisation de vos factures ainsi qu’un circuit de validation. 

Gagnez en traçabilité, en productivité et en contrôle grâce à une visibilité continue sur vos factures et le paiement dans les temps. 

Les bénéfices de l’application Factures Fournisseurs

Une création d’exports facilitée et une interopérabilité avec votre système d’information

Une collaboration facilitée entre les services

Un retour sur investissement immédiat et un gain de temps important

Une facilité de mise en œuvre

dématérialisation-factures-fournisseurs-alma

Caractérisation automatique 

Avec notre application, chaque facture reçue est immédiatement caractérisée et rapprochée avec une commande. 

Capture du contenu automatique : elle extrait les informations importantes de la facture et l’application stocke les données de vos factures.

Rapprochement de la facture aux commandes

Association aux codes comptables

Intégration de la facture dans une gestion électronique de document

Tableaux de bord et indicateurs sur les informations extraites de vos factures (dépenses par fournisseurs, par mois)

Validation des factures 

Lorsque le montant de la facture ne correspond pas à la commande ou encore lorsque le type d’achat nécessite une validation, notre application déclenche un circuit de validation. 

Les services de votre organisation sont sollicités pour approuver la mise en paiement d’une facture. Chaque décision est enregistrée. Quelque soit la distance géographique des services, les circuits de validation de factures sont fluidifiés pour gagner en efficacité. 

téléchargement

Maia Jeribi
Responsable Comptable Group, Mademoiselle Desserts

Agilium Factures fournisseurs nous permet de structurer notre organisation, de fluidifier les flux d’informations et d’accélérer les processus opérationnels et décisionnels. L’ensemble de nos sites français appliquent les mêmes fonctionnements et nous allons déployer ces solutions sur nos sites étrangers. 

J’ai apprécié la souplesse d’Agilium, le fait de créer une solution qui répondait à nos besoins métier 

Contact

    À voir également