Factures fournisseurs

Dématérialisez le traitement de vos factures fournisseurs !

Notre application Agilium offre un processus simple et complet de caractérisation de vos factures ainsi qu’un circuit de validation. 

Gagnez en traçabilité et en productivité !

Les bénéfices de la solution de gestion Agilium

Une application Saas rapide à déployer

Des informations facilement transférables à votre système d’information (erp, logiciel comptabilité)

Des temps de traitement considérablement réduits

Une facilité de mise en œuvre

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Automatisez vos saisies de données

Avec notre application, chaque facture reçue est immédiatement caractérisée et rapprochée avec un bon de commande. 

Le contenu de la facture est capturé automatiquement. L’application extrait les informations importantes de la facture et l’application stocke les données de vos factures.

Rapprochement de la facture aux commandes

Association aux codes comptables

Intégration de la facture dans une gestion électronique de document

Pilotez votre activité avec des tableaux de bord et indicateurs sur les informations extraites de vos factures (dépenses par fournisseurs, par mois)

Validation des factures 

Lorsque le montant de la facture entrante ne correspond pas à la commande ou encore lorsque le type d’achat nécessite une validation, notre application déclenche un circuit de validation. Il vous est alors possible de valider ou modifier en quelques clics la facture. 

Ensuite une alerte est envoyée au service comptabilité pour approuver la mise en paiement d’une facture. Chaque décision est enregistrée. Quelque soit la distance géographique des services, les circuits de validation de factures sont fluidifiés pour gagner en efficacité. 

La solution de dématérialisation des factures fournisseurs Agilium vous offre, en toute simplicité, une bonne visibilité sur le traitement des factures et délais de paiement.

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Maia Jeribi
Responsable Comptable Group, Mademoiselle Desserts

Agilium Factures fournisseurs nous permet de structurer notre organisation, de fluidifier les flux d’informations et d’accélérer les processus opérationnels et décisionnels. L’ensemble de nos sites français appliquent les mêmes fonctionnements et nous allons déployer ces solutions sur nos sites étrangers. 

J’ai apprécié la souplesse d’Agilium, le fait de créer une solution qui répondait à nos besoins métier