Notes de frais

La déclaration de vos notes de frais n’a jamais été aussi facile. 

Offrez une saisie rapide et simple de leurs frais kilométriques et généraux.

Avec l’application Agilium, vous gagnez en efficacité et en contrôle.

Les bénéfices de l’application Notes de Frais Agilium

Un gain de temps immédiat pour vous et vos collaborateurs

Une réduction importante du papier de la perte d’informations

Une visibilité  et une traçabilité sur le traitement des notes de frais

Une application sécurisée, disponible sur PC, tablette et smartphone en mode SaaS

Un paramétrage personnalisé

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Saisie simplifiée des notes de frais 

Vos collaborateurs saisissent directement les dépenses dans l’application accessible depuis leur ordinateur et téléphone lors de leurs déplacements professionnels ou sur leur lieu de travail / bureau. 

Pour les justificatifs, il leur suffit de les prendre en photo et de les télécharger dans l’application. (notes de débit, frais de déplacement, relevés, devis et factures, pièces justificatives, notes globales)

Les indemnités kilométriques sont calculés selon les règles établies. L’application permet le calcul automatique selon votre barème kilométrique.

Enregistrement et validation par le responsable

La gestion de la paie en est facilitée. Partie intégrante de votre SIRH, la gestion des notes de frais via l’application Agilium permet au responsable d’approuver rapidement les demandes de remboursement au fil de l’eau.

En effet, le processus vous permet de soumettre chaque note de frais à validation au responsable concerné selon vos règles internes.  

Lien avec votre système d’information :

On peut paramétrer plusieurs niveaux de validation en interne (plafonds, alertes, relevés, dépassement).

Chaque note de frais est enregistrée dans un nouveau dossier dans votre système documentaire avec l’ensemble des justificatifs. 

En récupérant les données depuis l’application Agilium, elle permet d’éviter à la comptabilité la saisie des écritures dans leur logiciel de gestion.

Gagnez du temps

Exportez les informations dans votre logiciel de comptabilité

Pilotez efficacement le suivi