Microsoft Teams
La solution Microsoft Teams vous permet de communiquer et collaborer facilement avec tous vos interlocuteurs : collègues, clients, partenaires. Elle constitue un véritable outil de la transformation digitale des entreprises et une plateforme de collaboration intégrée à la suite Microsoft 365.
Teams devient l’application privilégiée pour échanger en entreprise
Nous avons de plus en plus d’interactions avec d’autres personnes tout au long de la journée. Teams accompagne cette évolution du travail en permettant de communiquer par messagerie instantanée avec nos collègues. Des conversations que l’on peut ensuite transformer en échange audio ou vidéo. En permettant de partager son écran pour travailler sur un document ou un support multimédia, la collaboration en est facilitée. Que ce soit à deux ou en équipe, les séances de travail bénéficient également d’une bonne qualité audio et vidéo.
Un outil collaboratif conçu pour la visio conférence, les réunions téléphoniques et les webinaires
Planifier des réunions à distance n’a jamais été aussi facile !
En effet, l’application permet de programmer des rendez-vous avec vos collaborateurs ou vos clients très facilement.
Dans l’email d’invitation de réunion, un lien est ajouté pour se connecter à la réunion. Plus besoin de chercher le numéro de téléphone de son contact !
La réunion est ajoutée automatiquement aux calendriers car Teams est intégré à Microsoft Office 365 et Outlook. L’application sait gérer des réunions de 2 à 10 000 personnes.
Il est possible de paramétrer la réunion de façon à ce que seuls les présentateurs puissent prendre la parole.
Vous pouvez créer un espace de discussion accessible aux participants pendant la réunion pour poser une question, lever la main ou demander la parole. Tout se fait de manière fluide et simplifiée.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les fonctionnalités d’administration de l’application Teams pour votre entreprise, consultez notre formation Administrateur Microsoft 365.
L’application n’aura plus de secret pour vous.
Un espace de collaboration pour travailler en équipe
En plus de tous ces aspects de communication, Teams est aussi le meilleur support pour le travail d’équipe en mode projet.
Commencez par créer un projet, invitez les personnes concernées et travaillez de manière collaborative avec les fonctionnalités suivantes de Microsoft Teams :
- Des canaux de discussion dédiés à un projet (partage d’informations)
- Centralisation de fichiers et partage de documents
- Gestion des tâches (« To do listes » à partager)
- Assignation des tâches et tableau de bord
- Vous pouvez enrichir chaque espace projet avec les applications dont vous avez besoin (Trello, Evernote, calendrier)
Bénéficiez de ces fonctionnalités sur votre appareil mobile (tablette, téléphone portable et ordinateur). Plus largement, l’application permet une capitalisation de la connaissance, des fichiers et des informations .
Équipez vos salles de visio-conférences avec Microsoft Teams
Vous souhaitez organisez des réunions mixant des participants en présentiel et à distance ? Equipez vos salles avec notre système de visioconférence basé sur Teams.
Pour votre projet d’équipement, nous :
- Echangeons sur vos besoins,
- Etudions la configuration de la salle,
- Préconisons la solution la plus adaptée (technologie VoIP ou autre)
Définissons le matériel nécessaire : console, caméra, barres de son, …
Teams un véritable acteur de la téléphonie professionnelle
En plus d’être un outil collaboratif, Teams permet aussi de remplacer votre système de téléphonie classique, en attribuant vos numéros de téléphone à vos collaborateurs. Les collaborateurs sont alors capables de passer et recevoir des appels directement depuis Teams sur leurs différents périphériques (ordinateur portable, téléphone portable et fixe). Microsoft Teams permet de rassembler nos différents usages du quotidien : échanger par appel vidéo et collaborer avec d’autres en différents lieux et à distance dans une seule application, intuitive et fonctionnelle. Des millions de collaborateurs l’ont déjà adopté, pourquoi pas vous ?
Alma vous accompagne pour booster votre collaboration interne avec Teams
Alma accompagne les entreprises depuis de nombreuses années dans leur transformation numérique grâce à son expertise dans les solutions collaboratives Microsoft 365. Pour une adhésion rapide et totale de la solution, optez pour un accompagnement professionnel pour la mise en place de la solution. Si Microsoft Teams est un outil simple d’utilisation, notre équipe saura vous enseigner les bonnes pratiques à adopter dès le départ pour améliorer votre productivité. Notre équipe Alma propose un accompagnement de l’équipe pilote et des collaborateurs de votre entreprise dans leurs premiers pas sous Teams.