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Migrer Lotus Notes vers Exchange Online (Microsoft 365)

Publié le 5 février 2026

Votre messagerie Lotus Notes ne répond plus à vos usages actuels ?
La migration vers Exchange Online (Microsoft 365) permet de moderniser la messagerie, les calendriers et les contacts, tout en s’intégrant à un environnement collaboratif plus large.

👉 Cette page se concentre exclusivement sur la migration de la messagerie Lotus Notes.
Pour une vision globale (messagerie + bases documentaires + SharePoint), consultez notre page Migration Lotus Notes vers Microsoft 365.

Pourquoi migrer la messagerie Lotus Notes vers Exchange Online

Longtemps incontournable, Lotus Notes montre aujourd’hui ses limites face aux attentes modernes :

  • ergonomie et expérience utilisateur dépassées

  • difficultés d’intégration avec les outils collaboratifs actuels

  • coûts de maintenance et compétences de plus en plus rares

  • contraintes de sécurité et de mobilité

Exchange Online offre une messagerie :

  • accessible partout et sur tous les appareils

  • intégrée nativement à Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive)

  • sécurisée (anti-spam, anti-phishing, protection des données)

  • évolutive sans infrastructure à maintenir

Ce que comprend une migration de messagerie Lotus Notes

La migration vers Exchange Online concerne notamment :

  • boîtes mails Lotus Notes

  • calendriers et carnets d’adresses

  • pièces jointes et historiques

  • droits et paramètres essentiels

Les contenus sont repris de manière sécurisée, avec une attention particulière portée à la continuité d’activité.

Une expertise historique sur Lotus Notes

Premier partenaire Lotus Notes en région Rhône-Alpes en 1992, Alma a proposé pendant longtemps la mise en place de solutions collaboratives sur la plateforme Lotus Notes Domino.

Aujourd’hui l’équipe « Solutions Collaboratives » d’Alma est focalisée sur l’intégration des solutions Microsoft 365.

Cette double expérience fait d’Alma le partenaire idéal pour migrer de Lotus Notes vers Microsoft 365. Nous avons en effet, une très bonne maitrise des deux plateformes.

Étapes clés d’une migration Lotus Notes vers Exchange Online

Analyse de l’existant

Nous analysons votre environnement Lotus Notes :
configuration de la messagerie, volumétrie des boîtes,
contraintes techniques et organisationnelles.

Choix de la méthode de migration

Nous définissons l’approche la plus adaptée :
migration progressive ou bascule en une seule fois,
avec coexistence temporaire si nécessaire.

Migration des boîtes mails

Nous migrons messages, calendriers et contacts :
export et reprise des données, puis vérification
de l’intégrité et de la complétude.

Bascule & accompagnement

Nous orchestrons la bascule vers Exchange Online :
recréation/validation des boîtes, mise en production,
support à la prise en main pour les utilisateurs.

Sécuriser la migration et éviter les pertes de données

Une migration de messagerie mal préparée peut entraîner :

  • des pertes de messages

  • des interruptions de service

  • des problèmes de synchronisation

C’est pourquoi un accompagnement est fortement recommandé, en particulier lorsque :

  • le nombre de boîtes est élevé

  • l’historique est important

  • la messagerie est critique pour l’activité

Et après la messagerie Lotus Notes ?

La messagerie n’est souvent qu’une première étape.
De nombreuses organisations profitent du projet pour moderniser l’ensemble de leur environnement collaboratif :

👉 Découvrir notre offre de migration SharePoint

Foire aux questions – Migration Lotus Notes vers Exchange Online

Peut-on migrer sans interruption de service ?

Oui. Selon le contexte, une coexistence temporaire peut être mise en place afin de maintenir la continuité d’activité pendant la transition vers Exchange Online.

Les pièces jointes et calendriers sont-ils conservés ?

Oui. Les pièces jointes, les calendriers et les contacts font partie du périmètre de migration (selon le cadrage défini au démarrage du projet).

Faut-il former les utilisateurs ?

Un accompagnement est recommandé pour faciliter l’adoption d’Outlook et de Microsoft 365 : prise en main, bonnes pratiques, support au démarrage et réponses aux questions des utilisateurs.

Besoin d’un accompagnement sur votre projet Lotus Notes ?

Chaque environnement Lotus Notes est spécifique.
Un échange permet d’évaluer le périmètre, les risques et la meilleure approche de migration.

👉 Découvrir notre offre complète de migration Lotus Notes vers Microsoft 365

Une formation Administrateurs Exchange

Nous vous accompagnons aussi dans le choix des licences et dans la formation de chaque utilisateur et administrateur pour vous apprendre à configurer et administrer vos applications.