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Migrer Lotus Notes vers SharePoint

Lotus Notes ne se limite pas à la messagerie.
De nombreuses organisations utilisent encore des bases documentaires, applications métiers ou intranets développés sous Lotus Notes.

La migration vers SharePoint (Microsoft 365) permet de moderniser ces usages, tout en conservant l’information, la structure et la valeur métier des contenus existants.

👉 Cette page traite exclusivement de la migration des bases Lotus Notes vers SharePoint.
Pour une vision globale (messagerie + bases + Microsoft 365), consultez notre page
Migration Lotus Notes vers Microsoft 365.

Pourquoi migrer des bases Lotus Notes vers SharePoint

Avec le temps, les bases Lotus Notes présentent plusieurs limites :

  • interfaces peu intuitives pour les utilisateurs

  • difficultés d’évolution et de maintenance

  • dépendance à des compétences rares

  • intégration limitée avec les outils collaboratifs modernes

SharePoint offre une alternative moderne pour :

  • centraliser et structurer les documents

  • créer des espaces collaboratifs métiers

  • gérer les droits et la traçabilité

  • s’intégrer nativement à Microsoft 365 (Teams, OneDrive, Power Platform)

Quels types de bases Lotus Notes peuvent être migrés vers SharePoint

La migration concerne notamment :

  • bases documentaires Lotus Notes

  • bases de type GED ou VDoc Domino

  • espaces de partage et de diffusion d’informations

  • intranets Lotus Notes

  • bases applicatives simples (formulaires, workflows basiques)

Chaque base fait l’objet d’une analyse afin de déterminer le mode de reprise le plus adapté dans SharePoint.

Comment transformer une base Lotus Notes en SharePoint ?

La migration ne consiste pas à copier à l’identique, mais à repenser l’usage dans SharePoint.

Analyse fonctionnelle de la base

Nous qualifions l’existant pour sécuriser la reprise :
rôle métier de la base, types de contenus,
champs, métadonnées et formulaires,
règles de gestion et workflows existants.

Définition de la cible SharePoint

Nous concevons l’architecture cible :
sites SharePoint (communication ou équipe),
bibliothèques documentaires, métadonnées et vues,
droits et permissions.

Migration des contenus

Nous assurons la reprise des contenus vers SharePoint :
reprise des documents, conservation des métadonnées utiles,
restructuration si nécessaire pour coller aux usages.

Adaptation des usages

Nous adaptons les pratiques et outillons les équipes :
remplacement des formulaires par des solutions adaptées,
automatisations simples via Power Automate,
accompagnement des utilisateurs.

Points de vigilance lors d’une migration Lotus Notes vers SharePoint

Certaines erreurs sont fréquentes :

  • vouloir reproduire Lotus Notes à l’identique

  • migrer des contenus obsolètes

  • sous-estimer la complexité des permissions

  • ignorer la gouvernance SharePoint

Une migration réussie repose sur un équilibre entre continuité et modernisation.

SharePoint comme socle applicatif après Lotus Notes

SharePoint peut devenir un véritable socle pour remplacer Lotus Notes :

  • gestion documentaire structurée

  • intranets modernes

  • applications métiers simples

  • automatisations et formulaires via la Power Platform

👉 Pour les projets plus complexes, une approche globale Microsoft 365 est recommandée.

Et la messagerie Lotus Notes ?

La migration vers SharePoint ne concerne pas la messagerie.
Celle-ci fait l’objet d’un projet distinct vers Exchange Online.

👉 Découvrez notre page dédiée :
Migrer Lotus Notes vers Exchange Online (Microsoft 365)

Foire aux questions – Migration Lotus Notes vers SharePoint

Peut-on migrer toutes les bases Lotus Notes vers SharePoint ?

Non. Certaines bases applicatives complexes nécessitent une refonte (fonctionnelle et/ou technique) ou une autre cible plus adaptée que SharePoint.

Les métadonnées sont-elles conservées ?

Oui. Lorsqu’elles ont une valeur métier, les métadonnées sont reprises, nettoyées si nécessaire, puis adaptées au modèle SharePoint (colonnes, types de contenus, vues).

SharePoint remplace-t-il totalement Lotus Notes ?

SharePoint couvre la majorité des usages documentaires et collaboratifs, mais chaque projet doit être évalué (complexité des bases, formulaires, workflows, contraintes métier).

Faut-il former les utilisateurs ?

Oui. L’accompagnement est essentiel pour garantir l’adoption des nouveaux usages : prise en main, bonnes pratiques, support au démarrage et sécurisation des processus.

Aller plus loin dans votre projet Lotus Notes

La migration des bases documentaires constitue souvent une première étape structurante dans un projet de modernisation plus global.
Dans de nombreux contextes, elle s’inscrit dans une démarche plus large de migration SharePoint, visant à repenser la gouvernance documentaire, les usages collaboratifs et la continuité d’activité.

👉 Découvrir notre offre de migration SharePoint

La migration des bases Lotus Notes vers SharePoint s’inscrit souvent dans un projet de modernisation plus global.
Au-delà des aspects techniques, elle implique des enjeux d’usages, de structuration de l’information et d’adoption par les équipes.

👉 Découvrez un retour d’expérience concret à travers notre cas client Migration Lotus Notes vers SharePoint – Juri Conseil, et les enseignements tirés d’un projet mené en conditions réelles.

Portrait de Mathilde Riboud

À propos de l’auteure

Rédigé par Mathilde Riboud, ingénieure de formation et rédactrice IT chez Alma Groupe, spécialiste de l’intégration des solutions collaboratives Microsoft 365.

Avec une connaissance approfondie de SharePoint, Teams et de la Power Platform, Mathilde partage des ressources pour aider les entreprises à structurer leur information, renforcer la collaboration et améliorer la productivité autour de leur environnement Microsoft 365.

Publié le — mis à jour le