Qu’est-ce que Microsoft Power Apps ? La réponse en images

L’application de contrat RH est un exemple concret de l’utilisation de Power Apps dans un contexte d’entreprise.

Cette application, conçue comme un formulaire Power Apps, simplifie le processus de gestion des contrats RH. Elle permet à la RH de saisir des informations telles que le type de contrat, les données personnelles du salarié, et des détails relatifs à la prise de poste.

En intégrant des listes SharePoint pour stocker les données, l’application offre un flux de travail fluide, de la saisie des informations jusqu’à la génération du contrat de travail.

L’intégration de Power Automate permet en outre l’envoi du contrat pour signature électronique, illustrant ainsi l’efficacité de la plateforme dans la gestion des tâches administratives.

Application “Gestion de Contrat RH”

• Fonctionnement Général : Cette application est un formulaire Power Apps dédié à la gestion des contrats RH.
• Saisie de Contrat :
  • Écran 1 : Permet la saisie du type de contrat (35h, 39h, CDI, etc.).
  • Écran 2 : Collecte des informations du salarié (date de naissance, département et commune de naissance, email, adresse, numéro de sécurité sociale, etc.).
• Sélection de l’Employeur :
  • Permet de choisir une société employeur et récupère automatiquement des données pré-remplies (nom de l’établissement, numéro SIRET, adresse, etc.).
• Détails de Poste :
  • Écran 4 : Saisie des détails relatifs à la prise de poste (poste, dates d’entrée et de sortie, statut, catégorie, coefficient, rémunération, période d’essai, etc.).
• Intégration avec SharePoint : Les écrans de saisie alimentent une liste SharePoint.
• Flux de Validation : Les informations sont soumises pour approbation à un responsable.
• Génération de Contrat :
  • Une fois validées, l’application crée un document de contrat de travail basé sur un modèle standard.
  • Le contrat généré est sauvegardé dans la GED SharePoint sous le dossier « Contrats Validés RH ».
• Processus de Signature :
  • Envoi pour signature électronique via Power Automate.
  • Après signature (solution de signature électronique intégrée à SharePoint), le contrat signé est enregistré dans le dossier « Contrats Signés ».

Cette application Power Apps a été réalisée par l’équipe Alma.

Les fonctionnalités clés de Power Apps incluent la création intuitive d’applications via une interface glisser-déposer, la connexion à une multitude de données grâce à une large gamme de connecteurs, la personnalisation des applications pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises, et l’intégration avec d’autres solutions Microsoft telles que SharePoint, Office 365, et Microsoft Teams.

Ces fonctionnalités permettent aux utilisateurs de créer des applications robustes et évolutives, adaptées aux défis métiers spécifiques.

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A quoi sert Power Apps ?

Power Apps est une plateforme de développement d’applications qui permet aux utilisateurs, qu’ils soient développeurs expérimentés ou novices, de créer des applications personnalisées pour répondre aux besoins spécifiques de leur entreprise.

Grâce à ses connecteurs, Power Apps intègre facilement des données provenant de diverses sources, telles que Dataverse, SharePoint, et d’autres services Microsoft et tiers, facilitant ainsi la gestion et l’automatisation des processus métier. Les applications créées avec Power Apps sont facilement accessibles sur des appareils mobiles, augmentant ainsi la mobilité et la flexibilité des utilisateurs.

Utiliser Microsoft PowerApps présente de multiples avantages pour les entreprises. La plateforme permet une réduction significative du temps et des coûts de développement, rendant la création d’applications accessible à un plus grand nombre d’utilisateurs.

Elle favorise également une meilleure collaboration entre les équipes métier et informatiques, et améliore la réactivité des entreprises face aux besoins changeants du marché.

En outre, Power Apps soutient la productivité et l’efficacité en permettant aux utilisateurs de développer des solutions mobiles et web adaptées à leurs processus de travail.

Comment monter en compétences sur Power Apps ?

Notre équipe vous accompagne sur la Power Platform : Power Apps, Power Automate et Power BI pour créer des sites et applications qui répondent vraiment à vos besoins sur la plateforme Microsoft 365.

Jean-Marc Boedt, un spécialiste de Power Apps, il met en place des processus aussi appelés workflows chez nos clients. Il offre ses services à travers toute la France et possède une expertise dans l’utilisation de divers outils, notamment Microsoft SharePoint, Power Automate et Power Apps.

Il est spécialisé dans la création d’applications métier sur la plateforme, qui digitalisent des processus auparavant gérés manuellement. Ces solutions s’intègrent à vos listes et bibliothèques SharePoint, améliorant l’efficacité des échanges et réduisant les doubles saisies. L’objectif est d’accélérer le processus et d’automatiser les tâches qui ne nécessitent pas une intervention manuelle, éliminant ainsi les tâches chronophages.

 Jean-Marc dispense également des formations Power Apps et des formations Power Automate aux utilisateurs finaux à la fin du projet, les aidant à se familiariser avec cet outil et répondant à leurs questions.

Conclusion

Power Apps se révèle être une plateforme indispensable dans le paysage des outils de développement d’entreprise modernes. Elle offre aux utilisateurs la flexibilité, l’efficacité et la capacité d’adaptation nécessaires pour répondre aux exigences métier en constante évolution. Avec Alma mettez en place des solutions Power Apps et améliorez votre productivité et votre compétitivité.

Thématiques relatives : Power Automate, Power BI, Power platform

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