Migrer Lotus Notes vers Office 365

Publié le 20 Août 2022

Votre messagerie Lotus Notes ne correspond plus à vos besoins ? Vous souhaitez migrer vers Microsoft Exchange ?

Si Lotus Notes a rencontré un franc succès durant de nombreuses années, plusieurs entreprises souhaitent aujourd’hui se tourner vers une solution de messagerie éléctronique plus moderne, comme Microsoft 365.

Plusieurs raisons à cela,

  • La dernière version de la messagerie Microsoft 365 permet la synchronisation et l’intégration avec d’autres applications de l’environnement Office 365,
  • La facilité de prise en main,
  • La nouvelle interface,
  • Les possibilités pour la sécurisation de vos boites mails (monitoring, lutte contre programme malveillants, règles pour les courriers indésirables, antispam, règles de renouvellement des mots de passe, anti- hameçonnage)
  • Les nouvelles fonctionnalités de la suite Office avec de nombreux outils et applications collaboratives, comme Microsoft Teams, idéales pour organiser le travail d’équipe.

Pourquoi Migrer de Lotus vers Microsoft 365

Lancé en 1989, le logiciel Lotus Notes (et sa version serveur Lotus Domino) a été déployé très largement dans les organisations, jusqu’en 2010. Cette solution de messagerie intégrait aussi une messagerie instantannée, une solution documentaire et des applications métiers.

Depuis, la tendance est au remplacement de cette plateforme par des solutions plus récentes, tant au niveau du module de messagerie/agendas que des bases documentaires (forums, workflows, partages d’informations, sites intranet/internet, VDoc Domino).

migration bases lotus notes

Une expertise historique sur Lotus Notes

Premier partenaire Lotus Notes en région Rhône-Alpes en 1992, Alma a proposé pendant longtemps la mise en place de solutions collaboratives sur la plateforme Lotus Notes Domino.

Aujourd’hui l’équipe “Solutions Collaboratives” d’Alma est focalisée sur l’intégration des solutions Microsoft 365.

Cette double expérience fait d’Alma le partenaire idéal pour migrer de Lotus Notes vers Microsoft 365. Nous avons en effet, une très bonne maitrise des deux plateformes.

Une équipe Alma dédiée à Microsoft 365

Quelle que soit la nature de votre base Lotus (boîte aux lettres, base de documents, VDoc Domino, base de données, etc), nous pouvons exporter les documents Notes, ainsi que les fichiers attachés présents dans ces documents. Les documents contenant des champs de type « Texte Riche », propre à Lotus, peuvent être enregistrés soit au format RTF ou Microsoft Word. Les pièces-jointes peuvent être copiées sur un système de fichiers avec l’arborescence de votre choix ou en fonction de valeurs présentes dans les documents. Tous les autres champs des documents peuvent être exportés dans une feuille Excel ou dans un fichier au format Texte ou CSV.

Nous avons développé une spécialité dans la migration de nos clients vers la plateforme Microsoft 365, depuis un environnement Notes.

Afin d’éviter toute perte de données, nous vous recommandons d’être accompagné pour réaliser la migration de votre messagerie Lotus.

Une offre de migration complète 

Alma vous accompagne pour migrer vos boites mails Lotus Notes vers Office 365 ou Exchange.

Les étapes de la migration de Lotus Notes vers Office 365 ou Exchange

Etude de votre configuration de messagerie

Choix de la méthode de migration

Migration

Un technicien support vous sera affecté pour réaliser le projet de migration de votre messagerie professionnelle.

Il effectuera des sauvegardes de votre contenu initial.

Chaque messagerie et son carnet d’adresses du client Notes sera ensuite recrée sur Office 365 ou Exchange.

Mise en place du service managé (Maintenance, Sauvegarde, Support)

A travers notre offre de service managé, nous garantissons l’exploitation de votre plateforme de messagerie.

Il est devenu impensable de devoir se passer de sa messagerie ne serait-ce qu’une seule journée. Alma met à disposition ses compétences d’administration, d’Exchange Online pour vous garantir une exploitation sans faille.

Une formation Administrateurs Exchange

Nous vous accompagnons aussi dans le choix des licences et dans la formation de chaque utilisateur et administrateur pour vous apprendre à configurer et administrer vos applications.

L’offre complète d’Alma  – Nos solutions

Alma est un intégrateur certifié par Microsoft.

Notre équipe peut vous accompagner à la suite de votre formation Microsoft 365 dans l’implémentation de solutions logicielles personnalisées (possibilité de création d’applications ou de maquettes) avec :

  • Compléter votre système d’information existant (erp, crm) et implémenter des applications métier  personnalisées et des automatisations (workflows et formulaires),
  • Créer des sites sur Microsoft SharePoint (intranet, extranet, GED : bibliothèque de documents),
  • Déployer une solution de téléphonie et de messagerie instantanée avec Teams,
  • Mettre en place un hébergement cloud avec Microsoft Azure, cloud hybride avec des administrateurs applicatlifs certifiés Microsoft,
  • Mettre en place des tableaux de  bord de données (Business Intelligence),
  • Migrer votre messagerie vers office 365, Microsoft exchange.
migration bases lotus notes

Les types de Migration :

Nous vous accompagnons dans différents cas de figure, depuis d’autres client de messagerie vers la solution office 365 :

Migration gmail vers office 365

Migration d’Exchange OnPrem vers office 365

Migration de Lotus Notes vers office 365,

M­igration de Zimbra vers office 365

Migration boite mail OVH vers office 365

Migration exchange 2013 vers office 365

Migration exchange 2010 vers office 365

Migration exchange 2016 vers office 365

Autre cas : Nous contacter pour une étude.

Echanger avec notre équipe et obtenir un accompagnement

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Laurence Mercier

Experte sur les solutions Microsoft 365

Alma

“Ce rendez-vous est un simple échange téléphonique pour discuter de vos problématiques et vous permettre d’avancer dans votre réflexion.  N’hésitez pas à booker un créneau !  “

Thématiques relatives : serveurs, e-mail, serveur de messagerie, travail collaboratif, messagerie electronique,  base de données, migration, archivage, webmail.



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