Modèle Cahier des Charges logiciel qualité

Pourquoi rédiger un cahier des charges pour un logiciel qualité ?

Le cahier des charges est la boussole de votre projet : il formalise vos besoins, décrit les fonctionnalités attendues du logiciel qualité, précise les contraintes techniques, réglementaires et budgétaires, et facilite le dialogue avec les prestataires.

Ce document est indispensable pour :

• Définir un périmètre clair

• Comparer les solutions du marché

• Obtenir des propositions adaptées

• Éviter les dérives de planning ou de budget

• Sécuriser la prise de décision

Que contient notre modèle de cahier des charges Logiciel Qualité ?

Le modèle proposé par Agilium vous permet de structurer efficacement votre projet. Il comprend :

✅ 1. Présentation du contexte

Décrivez votre entreprise, vos enjeux qualité, vos outils actuels et les raisons qui vous poussent à rechercher une solution.

✅ 2. Objectifs du projet

Exemples : fluidifier la gestion documentaire, automatiser les processus qualité, renforcer la traçabilité, se conformer à l’ISO 9001…

✅ 3. Périmètre fonctionnel

Listez les modules et fonctionnalités attendues :

• Gestion documentaire (GED qualité)

• Suivi des audits

• Traitement des non-conformités

• Plan d’action qualité

• Indicateurs / tableaux de bord

• Workflow de validation

• Notifications et alertes

✅ 4. Contraintes techniques et d’intégration

Compatibilité avec votre SIRH, ERP, Active Directory, architecture technique, cloud/on-premise, sécurité, RGPD…

✅ 5. Critères de sélection du prestataire

Méthodologie projet, expérience dans votre secteur, support, évolutivité, budget…

👉 Télécharger le modèle complet – format Word prêt à l’emploi

Comment utiliser ce modèle ?

Notre modèle peut être utilisé :

• En amont du projet, pour structurer votre réflexion interne

• Avant de consulter les prestataires, afin d’avoir un référentiel commun

• Pendant l’appel d’offres, pour comparer objectivement les réponses

Vous pouvez bien sûr l’adapter selon vos besoins spécifiques et le niveau de maturité de votre démarche qualité.

L’expertise Agilium pour votre projet qualité

En tant qu’éditeur de logiciels qualité, Agilium accompagne depuis plus de 15 ans les responsables qualité dans la digitalisation de leur système documentaire et de leur SMQ.

Nos experts peuvent vous aider à :

• Rédiger ou valider votre cahier des charges

• Identifier les besoins fonctionnels prioritaires

• Vous conseiller sur l’architecture cible

• Mettre en œuvre une solution progressive et adaptée à votre budget

Avec Agilium, vous bénéficiez :

• D’une offre modulaire (GED, SMQ, enregistrement…)

• D’une solution paramétrable sans développement

• D’un accompagnement métier de bout en bout

👉 Découvrir nos solutions de GED qualité

Questions fréquentes sur le cahier des charges logiciel qualité

📌 Quand rédiger un cahier des charges logiciel qualité ?

Dès les premières étapes de réflexion. Plus tôt il est rédigé, plus il vous permet de structurer vos besoins et d’impliquer les parties prenantes.

📌 À qui le transmettre ?

À tous les acteurs du projet (direction, qualité, IT) et aux prestataires potentiels. Il sert de base de travail tout au long de la démarche.

📌 Combien de temps pour le rédiger ?

Comptez quelques jours à quelques semaines selon la complexité de votre organisation. Vous pouvez accélérer le processus en partant de notre template téléchargeable.

📥 Téléchargez gratuitement votre modèle de cahier des charges Logiciel Qualité

Vous gagnez un temps précieux dans la structuration de votre projet et facilitez vos échanges avec les éditeurs de logiciels.

✅ Format Word modifiable
✅ Structuré par blocs
✅ Facile à adapter à votre contexte

👉 Télécharger le modèle maintenant

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