Les raisons
Pourquoi migrer Lotus Notes vers Microsoft 365
Les plateformes Lotus Notes / Domino atteignent progressivement leurs limites :
- fin de support ou dépendance à des compétences rares
- coûts de maintenance élevés
- difficulté à faire évoluer les usages
- intégration limitée avec les outils collaboratifs modernes
Microsoft 365 offre un environnement unifié, évolutif et sécurisé, permettant de couvrir l’ensemble des usages historiquement portés par Lotus Notes.
Le périmètre
Lotus Notes : quels usages sont concernés par la migration
Un projet Lotus Notes ne se limite généralement pas à un seul composant. Il peut inclure :
- la messagerie Lotus Notes (emails, calendriers, contacts)
- les bases documentaires et GED
- les intranets et espaces de partage
- certaines bases applicatives simples (formulaires, workflows)
Chaque usage nécessite une cible adaptée dans Microsoft 365.
Les cibles
Les principales cibles de migration dans Microsoft 365
Migration de la messagerie Lotus Notes
La messagerie est généralement migrée vers Exchange Online, afin de moderniser les communications, améliorer la mobilité et renforcer la sécurité.
👉 Détails sur la page dédiée : Migrer Lotus Notes vers Exchange Online
Migration des bases Lotus Notes vers SharePoint
Les bases documentaires et certains usages applicatifs peuvent être transformés et repris dans SharePoint Online, en s’appuyant sur des bibliothèques, des métadonnées et des sites collaboratifs.
👉 Détails sur la page dédiée : Migrer Lotus Notes vers SharePoint
Remplacement des usages applicatifs Lotus Notes
Certaines applications Lotus Notes nécessitent :
- une refonte fonctionnelle
- ou un remplacement par des solutions Microsoft 365 (SharePoint, Power Apps, Power Automate)
L’objectif n’est pas de reproduire à l’identique, mais de moderniser les usages.
👉 Détails sur la page dédiée : Nos prestations sur la Power Platform
La méthode
Les grandes étapes d’un projet Lotus Notes vers Microsoft 365
Ce projet fait partie de notre offre de gestion de l’information sur Microsoft 365.
01
Analyse fonctionnelle de la base
Nous qualifions l’existant pour sécuriser la reprise :
- rôle métier de la base, types de contenus,
- champs, métadonnées et formulaires,
- règles de gestion et workflows existants.
02
Définition de la cible SharePoint
Nous concevons l’architecture cible :
- sites SharePoint (communication ou équipe),
- bibliothèques documentaires, métadonnées et vues,
- droits et permissions.
03
Migration des contenus
Nous assurons la reprise des contenus vers SharePoint :
- reprise des documents, conservation des métadonnées utiles,
- restructuration si nécessaire pour coller aux usages.
04
Adaptation des usages
Nous adaptons les pratiques et outillons les équipes :
- remplacement des formulaires par des solutions adaptées,
- automatisations simples via Power Automate,
- accompagnement des utilisateurs.
Vigilance
Points de vigilance spécifiques à Lotus Notes
Un projet Lotus Notes comporte des risques particuliers :
- complexité des bases applicatives
- données anciennes ou obsolètes
- attentes fortes de continuité d’activité
- changements importants pour les utilisateurs
Une approche progressive et structurée est essentielle pour sécuriser la transition.
Prendre RDV★★★★★★★★★★Service noté 4,7/5 · note de satisfaction client
FAQ
Foire aux questions – Migration Lotus Notes vers Microsoft 365
Faut-il migrer tous les usages Lotus Notes ?
Non. Certains usages peuvent être arrêtés (si obsolètes) ou remplacés par des solutions plus adaptées, plutôt que migrés à l’identique.
La migration se fait-elle en une seule fois ?
Cela dépend du périmètre et des contraintes métier. Une approche progressive est fréquente, notamment pour sécuriser la continuité d’activité et accompagner l’adoption.
Microsoft 365 remplace-t-il totalement Lotus Notes ?
Microsoft 365 couvre la majorité des usages collaboratifs et documentaires, mais chaque contexte doit être analysé (complexité des bases, formulaires, workflows, contraintes métier).
Accompagnement
Quand envisager un accompagnement sur Lotus Notes
Un accompagnement est recommandé lorsque :
- plusieurs bases Lotus Notes sont en production
- les usages sont critiques pour le métier
- la migration concerne à la fois messagerie et bases
- le projet s’inscrit dans une transformation plus large : migration Microsoft 365
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À propos de l’auteure
Rédigé par Mathilde Riboud, ingénieure de formation et rédactrice IT chez Alma Groupe, spécialiste de l’intégration des solutions collaboratives Microsoft 365.
Avec une connaissance approfondie de SharePoint, Teams et de la Power Platform, Mathilde partage des ressources pour aider les entreprises à structurer leur information, renforcer la collaboration et améliorer la productivité autour de leur environnement Microsoft 365.
Publié le 6 février 2026 — mis à jour le 6 février 2026