Audit SharePoint : diagnostic & feuille de route | Alma
Audit SharePoint & Microsoft 365

Audit SharePoint : savoir où vous en êtes avant de décider quoi faire

Votre SharePoint est utilisé par tout le monde depuis 5 ans. Mais personne n'a posé de règles au départ. Aujourd'hui les droits sont cassés, la volumétrie explose, Copilot ne voit que la moitié — et vous ne savez pas par où attaquer.

L'audit M365 / SharePoint donne un diagnostic complet de votre environnement en 5 à 10 jours — sans toucher à la production — et une feuille de route priorisée pour remettre de l'ordre dans le bon ordre.

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+20 ans d'expertise Microsoft 365
200 projets Microsoft 365 livrés
98% de satisfaction client
−30% de temps perdu sur la recherche d'informations

En résumé : ce que révèle un audit SharePoint

  • L'audit M365 / SharePoint est une prestation de lecture et d'analyse — il ne touche rien en production
  • Il couvre 5 axes : droits et gouvernance, architecture et volumétrie, sécurité Secure Score, usage et adoption, maturité Copilot
  • Livrable : rapport complet + plan d'actions priorisé par niveau de criticité + estimation de charge pour chaque action
  • Il s'adresse aux environnements déployés depuis 2 ans ou plus, où les problèmes s'accumulent sans qu'on sache par où commencer
  • Point de départ systématique de tout projet Alma — "on ne remédie jamais à l'aveugle"
Diagnostic

Les 5 signaux qui montrent que votre SharePoint a besoin d'un audit

Ces situations ne se résolvent pas en passant dessus un week-end. Elles nécessitent d'abord un état des lieux complet — avant de toucher quoi que ce soit.

  • 01

    Votre SharePoint grossit de plusieurs téraoctets par an sans que vous sachiez pourquoi

    "On a une évolution annuelle de l'ordre de 4 à 5 tera par an maintenant." Si vous achetez du stockage supplémentaire chaque année sans voir la tendance s'inverser, l'audit identifie les causes réelles : versioning mal paramétré, fichiers lourds dupliqués, absence de politique d'archivage. Des fichiers PowerPoint peuvent atteindre 200 Go lorsque le versioning est paramétré à 500 versions.

  • 02

    Vos droits sont trop complexes pour être corrigés manuellement

    Des centaines de bibliothèques avec de l'héritage brisé, des partages individuels non tracés, des groupes qui n'existent plus. Ce n'est pas un chantier d'une journée — c'est un état qu'il faut d'abord cartographier avant de remettre de l'ordre. L'audit produit cette cartographie et priorise les corrections selon leur impact.

  • 03

    N'importe qui peut créer une équipe Teams ou un site SharePoint

    Si la création d'équipes n'est pas restreinte, votre environnement se peuple d'espaces non gouvernés. L'audit recense les équipes orphelines, les sites sans propriétaire, les canaux qui ont tout absorbé sans règle. Dans un environnement de 200 collaborateurs, il est courant de trouver plus de 150 équipes Teams actives — dont 40% sans activité depuis 6 mois.

  • 04

    Copilot est déployé mais ne fonctionne pas comme prévu

    Copilot accède seulement aux documents auxquels l'utilisateur a accès. Avec des droits fragmentés par service ou par agence, il ne voit qu'une partie de l'information — parfois moins de 30% du contenu réel. Il amplifie une bonne gouvernance — il ne la compense pas. L'audit identifie les blocages Copilot et produit un plan pour les lever.

  • 05

    Vous ne savez pas ce qui est archivable, ce qui doit être conservé, ce qui peut être supprimé

    Sans politique documentaire, tout est conservé indéfiniment — et la volumétrie croît sans fin. L'audit identifie les données froides à archiver en stockage moins coûteux, les données orphelines à supprimer, et les volumes actifs à structurer. Pour les environnements avec des obligations de rétention (réglementaire, juridique, sectorielle), cet axe est critique.

Ce que l'on couvre

Les 5 axes d'un audit Microsoft 365 et SharePoint

Un audit complet couvre à la fois la gouvernance, la technique et l'usage. Selon votre situation, certains axes sont prioritaires — nous le déterminons ensemble lors du cadrage initial.

🔐

Gouvernance et droits

Revue des groupes M365, des équipes Teams (actives, orphelines, non gouvernées), des droits SharePoint (héritage, partages individuels, accès invités non révoqués). Identification des comptes sans MFA, des accès prestataires encore actifs après fin de mission. Cartographie complète de qui accède à quoi.

Priorité haute
📦

Architecture et volumétrie

Analyse de l'arborescence : profondeur, cohérence, logique métier. Audit du versioning : paramétrage, fichiers volumineux, versions inutiles. Bilan de la volumétrie par site et par service, estimation du stockage archivable. Pour les environnements de 10 To+, cet axe est systématiquement le premier traité.

Critique +10 To
🛡️

Sécurité — Secure Score M365

Lecture du Secure Score (indicateur 0–100 dans Microsoft Defender). Analyse des politiques de partage externe (Teams, SharePoint, OneDrive), des règles de conformité des appareils, des journaux d'audit. La plupart des PME et ETI ont un score entre 30 et 50% — l'audit identifie les actions à fort impact.

Inclus
📊

Usage et adoption

Quel pourcentage de vos utilisateurs accèdent à SharePoint régulièrement ? Quels services restent sur serveur local ou Drive personnel ? Quelles fonctionnalités sont payées mais inutilisées ? L'audit donne une photographie de l'usage réel vs. les licences payées — et identifie les opportunités d'optimisation immédiate.

Inclus
🤖

Maturité Copilot

Si Copilot est déployé ou envisagé : analyse des prérequis (droits structurés, Purview configuré, étiquetage en place). Identification des blocages actuels et de leur origine. Plan de priorisation pour rendre Copilot opérationnel sur l'ensemble du périmètre autorisé.

Sur option
📋

Livrable : rapport + feuille de route

Chaque axe audité produit une section du rapport final : risques identifiés classés critique / majeur / mineur, plan d'actions priorisé, estimation de charge pour chaque action, et recommandation sur l'ordre d'exécution. Le rapport est présenté en séance de restitution avec la DSI et les décideurs.

Clé en main
La méthode Alma

Comment se déroule un audit M365 / SharePoint — en 3 phases

L'audit est entièrement non intrusif. Aucune modification n'est apportée à votre configuration en production pendant les phases d'investigation. Tout changement est planifié dans la phase de remédiation qui suit.

  1. J1–J2 Cadrage et accès

    Phase 1 — Cadrage et obtention des accès

    Échange de cadrage avec la DSI pour identifier les priorités et les périmètres à investiguer en premier. Demande d'accès en lecture seule — aucune modification de la configuration en production. Accès au portail Microsoft 365 Admin Center, SharePoint Admin Center, Microsoft 365 Defender et Teams Admin Center.

    À l'issue du cadrage, vous recevez la confirmation des axes couverts et le planning d'investigation par phase.

    Accès lecture seule uniquement
  2. J3–J7 Investigation

    Phase 2 — Analyse et investigation

    Lecture systématique des configurations, des journaux d'audit, des droits et de l'arborescence. Cartographie complète des groupes, des équipes et des bibliothèques. Analyse du versioning et de la volumétrie par site et par service. Vérification du Secure Score et des politiques de partage externe.

    Aucun impact sur la production — phase 100% en lecture. Vos utilisateurs ne voient rien, aucun service n'est interrompu.

    Zéro impact production Environnements 20 To+ : jusqu'à J10
  3. J8–J10 Rapport et restitution

    Phase 3 — Rapport d'audit et feuille de route

    Livrable : rapport d'audit complet avec les risques identifiés classés par niveau de criticité (critique / majeur / mineur). Plan d'actions priorisé : chaque action est estimée en charge et classée selon son impact sur la gouvernance, la volumétrie et le Secure Score.

    Présentation du rapport à la DSI et aux décideurs — séance de restitution pour arbitrer les priorités et valider l'ordre d'exécution de la remédiation.

    À partir de 2 000€ — sur devis selon périmètre Livrable utilisable indépendamment
Ce que vous obtenez

Les résultats concrets d'un audit M365 / SharePoint bien mené

📉

−30% de temps perdu sur la recherche d'informations

Après restructuration de l'arborescence et remise à plat des droits, les collaborateurs retrouvent leurs documents en moins de 30 secondes. La DSI ne reçoit plus d'appels pour "je trouve pas le bon dossier".

🛡️

+40% d'amélioration du Secure Score en moyenne

Après remédiation des points identifiés à l'audit — MFA, partage externe, politiques de conformité appareils — le Secure Score progresse significativement. Il devient un indicateur de pilotage suivi mensuellement.

💾

Volumétrie active stabilisée

L'identification du stockage archivable (données froides, projets clôturés, versions inutiles) permet de stabiliser ou réduire la volumétrie active — et de maîtriser la ligne budgétaire stockage qui croissait chaque année.

🗺️

Un plan d'actions que vous décidez d'exécuter — dans votre ordre, avec votre budget

Le rapport d'audit est utilisable indépendamment. Vous pouvez remédier en interne, en choisissant les actions prioritaires, ou confier la remédiation à Alma. Aucun engagement avant la présentation du rapport.

🤖

Copilot opérationnel sur l'ensemble du périmètre autorisé

Une fois les droits reconstruits et Purview configuré, Copilot accède à l'ensemble des documents auxquels l'utilisateur est autorisé — et produit des réponses cohérentes. Il cesse d'être un investissement partiellement inutilisé.

🚀

Base saine pour la suite — GED, migration, gouvernance

Que vous envisagiez une refonte SharePoint, une migration depuis serveur de fichiers ou la mise en place d'une gouvernance Teams — l'audit est la condition préalable. Aucun projet ne part à l'aveugle.

Cas client

ETI énergies renouvelables — 24 To sous contrôle en 8 jours d'audit

Contexte

ETI dans les énergies renouvelables, 300 collaborateurs. SharePoint déployé depuis 6 ans, utilisé par tous les services. Volumétrie : 24 To, croissant de 5 To par an (+24 000€ de coût de stockage supplémentaire chaque année). Versioning paramétré à 500 versions par défaut — des fichiers PowerPoint de présentation atteignaient plus de 200 Go chacun à cause de la duplication de versions.

"L'évolution des services, ça a un petit peu échappé à tout contrôle. La difficulté c'est de savoir par où on va attaquer ce chantier finalement."

Les droits étaient en héritage brisé sur des centaines de bibliothèques, issus de partages individuels non tracés depuis des années. L'équipe IT ne disposait pas de la méthode ni du temps pour cartographier l'existant et définir les priorités. Copilot avait été déployé mais fonctionnait en dessous des attentes — les droits fragmentés lui interdisaient l'accès à la majorité des contenus pertinents.

Ce que l'audit a produit en 8 jours
14 fichiers responsables de 40% de la volumétrie identifiés
8j de délai d'audit — sans aucun impact sur la production
4 étapes de remédiation priorisées dans la feuille de route
6 mois pour stabiliser la volumétrie et reconstruire les droits pilotes
Avant l'audit
  • 24 To, +5 To par an sans politique d'archivage
  • Fichiers à 200 Go — versioning non maîtrisé (500 versions)
  • Droits en héritage brisé sur des centaines de bibliothèques
  • Copilot opérationnel sur moins de 30% du périmètre réel
  • Aucune cartographie des accès — personne ne savait qui voyait quoi
Après audit et remédiation
  • Volumétrie active stabilisée — données froides archivées
  • Versioning reconfiguré, fichiers géants supprimés ou archivés
  • Droits reconstruits sur les 3 sites pilotes — modèle extensible
  • Copilot opérationnel sur l'ensemble du périmètre reconfiguré
  • Cartographie des accès maintenue — DSI pilote avec visibilité permanente
Pilier 1 — Gouvernance et pilotage

L'audit Microsoft 365 et SharePoint par Alma

Alma travaille exclusivement dans l'écosystème Microsoft 365 depuis plus de 20 ans. Notre offre de gouvernance démarre systématiquement par un audit de l'existant — avant toute recommandation et avant tout projet de remédiation.

  • ✓ Audit gouvernance et droits — Teams, SharePoint, groupes M365, accès invités
  • ✓ Audit architecture et volumétrie — arborescence, versioning, stockage archivable
  • ✓ Audit Secure Score M365 — MFA, partage externe, conformité appareils, journaux d'audit
  • ✓ Audit usage et adoption — licences payées vs. usages réels, zones d'amélioration
  • ✓ Bilan maturité Copilot — prérequis, blocages, plan de priorisation
  • ✓ Rapport d'audit + plan d'actions priorisé + séance de restitution — à partir de 2 000€
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Laurence Mercier

Experte Microsoft 365 — Alma

Audit M365 et SharePoint, gouvernance, remédiation des droits, architecture documentaire, accompagnement DSI PME et ETI. +20 ans d'expérience dans l'écosystème Microsoft.

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Questions fréquentes

Tout ce que vous voulez savoir sur l'audit SharePoint

Un audit Microsoft 365 couvre plusieurs axes : la gouvernance et les droits (Teams, SharePoint, accès invités), la sécurité (Secure Score, MFA, partage externe), l'architecture et la volumétrie SharePoint (arborescence, versioning, stockage), et l'usage (taux d'adoption, outils non utilisés). Le livrable est un rapport complet avec un plan d'actions priorisé par niveau de criticité et des estimations de charge pour chaque correction.
Un audit M365 / SharePoint démarre à partir de 2 000€ pour un environnement PME jusqu'à 300 personnes. Le tarif dépend du périmètre investigué (gouvernance seule, sécurité, volumétrie, ou audit complet), du nombre de sites SharePoint, et de la complexité des droits à cartographier. L'audit conditionne toutes les étapes suivantes — c'est l'investissement le plus rentable avant toute remédiation.
Non. L'audit M365 est une prestation de lecture et d'analyse — il n'implique aucune modification de votre configuration en production. L'accès demandé est un accès en lecture seule aux portails d'administration Microsoft 365. Seule la phase de remédiation qui suit implique des modifications, planifiées en dehors des heures critiques et validées avec vous avant exécution.
Un audit s'impose dans quatre situations : votre M365 est déployé depuis plus de 2 ans sans jamais avoir été audité ; votre volumétrie SharePoint grossit chaque année sans que vous compreniez pourquoi ; vos droits sont trop complexes pour être corrigés manuellement ; vous envisagez de déployer Copilot et vous savez que vos droits ne sont pas propres. Dans tous ces cas, l'audit est le point de départ obligatoire avant toute décision.
L'audit M365 est un diagnostic global qui couvre la gouvernance, les droits, la volumétrie, l'architecture et la sécurité. L'audit de sécurité est un sous-ensemble focalisé sur le Secure Score, le MFA, le partage externe, les politiques Intune et les journaux d'audit. Alma propose les deux en combiné ou séparément selon la priorité du moment — souvent la gouvernance et la volumétrie sont le premier chantier, la sécurité vient en parallèle ou juste après.
À l'issue d'un audit Alma, le client reçoit : un rapport d'audit complet (gouvernance, sécurité, volumétrie, usage), une cartographie des risques classés par niveau de criticité (critique / majeur / mineur), un plan d'actions priorisé avec estimation de charge pour chaque correction, et une séance de restitution avec la DSI et les décideurs pour arbitrer les priorités. Ce livrable est utilisable indépendamment — même si vous choisissez de remédier en interne.
Un audit M365 / SharePoint complet est livré en 5 à 10 jours ouvrés après le cadrage initial et l'obtention des accès. Les deux premiers jours couvrent le cadrage et les accès. Les cinq suivants sont consacrés à l'investigation. Les deux derniers jours sont dédiés à la rédaction du rapport et à la préparation de la restitution. Pour des environnements très larges (50 sites, 20 To+), le délai peut s'étendre à 15 jours.
Cinq signaux concrets : votre volumétrie SharePoint dépasse 10 To ou grossit de plus de 3 To par an ; vous ne pouvez pas expliquer qui a accès à quoi dans votre arborescence ; vous avez des équipes Teams que personne n'a créées ou dont personne n'est propriétaire ; Copilot est déployé mais retourne des résultats incohérents ou incomplets ; vous avez un projet de refonte, de GED ou de migration et vous ne savez pas par où commencer. Si vous cochez deux de ces points, l'audit est justifié.
Après l'audit

Les étapes qui suivent un audit M365 / SharePoint

L'audit pose le diagnostic. Ces pages décrivent les projets que l'on mène ensuite — dans l'ordre que vous choisissez.

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Refonte SharePoint existant

Restructurer l'arborescence, reconstruire les droits, mettre en place une gouvernance documentaire pérenne.

Voir la prestation → 🏛️

Gouvernance Teams et droits Copilot

Poser les règles de création des équipes Teams, gérer les droits Copilot, mettre en place la politique de gouvernance.

Voir la prestation → 🛡️

Sécuriser Microsoft 365

Activer le MFA, configurer les accès conditionnels, déployer Intune et Purview pour protéger les données.

Voir la prestation → 📂

Migration serveur de fichiers vers SharePoint

Migrer les lecteurs réseau vers SharePoint avec une arborescence propre et une gouvernance claire dès le départ.

Voir la prestation → 📐

Offre gouvernance complète

Audit, écriture des règles, mise en œuvre et suivi annuel — le programme complet de gouvernance Microsoft 365.

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Service de run gouvernance

Après la mise en œuvre, un service managé pour maintenir la gouvernance dans le temps — revues, reporting, évolutions.

Découvrir le service →

Par où attaquer ce chantier ? On commence par l'audit.

Un échange de 30 minutes avec Laurence Mercier pour cadrer votre situation et définir le périmètre de l'audit. Aucun engagement avant la présentation du rapport.

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Échange avec Laurence Mercier — Experte Microsoft 365, +20 ans d'expérience, 200 projets livrés