Accueil /
Contactez-nous
Mise en place d’une GED SharePoint by Alma
Alma vous accompagne pour mettre en place votre GED SharePoint. Notre prestation s’articule généralement en trois étapes :
- L’audit de l’existant et la définition d’une road map,
- La formation à SharePoint
- La mise en place de la GED
L’audit de vos besoins
Nous préconisons le démarrage de la mission par une étape d’audit. Les audits prévus couvriront un échantillon représentatif du personnel de votre entreprise.
Audit de l’existant :
- Envoi d’un questionnaire généraliste dédié aux utilisateurs finaux avec pour objectif de recueillir une description de l’état de l’art des pratiques,
- Des entretiens personnalisés avec les rédacteurs du cahier des charges, porteurs du projet,
- Un document de bilan d’audit,
- La rédaction d’une feuille de route (proposition de structure générale de la plateforme de GED sous SharePoint)
La formation administration fonctionnelle SharePoint
Dans un second temps, Alma vous proposera une formation de 2 jours vous permettant :
- De connaître les outils de configuration nécessaires à la mise en place de sites SharePoint,
- De vous projeter sur les éléments à mettre en place pour optimiser vos usages
Voici le lien vers le programme de formation : https://tn.alma.fr/formation-sharepoint
Les sessions sont de 5 participants, réalisées en présentiel ou en distanciel.
Le distanciel est réalisé en ½ journée.
La mise en place de la GED
En fonction des fonctionnalités souhaitées, nous proposons 3 tailles de GED SharePoint.
Formule Classique
5 jours
Détail de la prestation
- Page d’accueil et architecture générale,
- Déploiement de 3 espaces documentaires simples,
- Formation fonctionnelle.
Formule Medium
10 jours
Détail de la prestation
- Page d’accueil et architecture générale,
- Déploiement des espaces documentaires,
- Mise en place de critères de recherche et de tri,
- Formation fonctionnelle.
Formule Etendue
20 jours
Détail de la prestation
- Page d’accueil et architecture générale,
- Déploiement des espaces documentaires,
- Mise en place de critères de recherche et de tri,
- Mise en place de circuits de validation et dématérialisation de formulaires,
- Formation fonctionnelle.
Exemples de réalisations
Tarif de la prestation
à partir de 4500 €
Délais d’intervention : Moins d’un mois
Tous les outils et les notions essentielles de SharePoint ont pu être évoqués et expliqués. La formation est complète pour avoir une vue fonctionnelle de l’outil, en laissant du temps pour développer un cas pratique applicable dans notre contexte, et des réflexions sur d’autres besoins des participants.
Loïc FLAGEUL
Animatrice au top, patiente, claire et souriante.
Organisation et durée parfaite
Alexis SCHWEITZER
Mise en pratique immédiate donc très bien dans ces cas. On n’utilisera peut être pas tout mais très intéressant de voir l’ensemble des possibilités offertes.
Marianne SAUVAIRE
Formatrice très disponible. Merci Amélie-Anne.
Mylène Pierrard
Mettre en place une gestion éléctronique de documents avec SharePoint
Téléchargez gratuitement notre livre blanc !
Il contient les étapes de mise en place d’une GED SharePoint, les 3 typologies de GED définies, des exemples d’utilisations possibles, des cas concrets déployés chez nos clients, etc…
Edition 2023, format pdf.
Echanger sur votre projet de GED avec notre équipe
Obtenez un devis personnalisé pour votre projet de GED