Notre offre GED SharePoint 

Alma vous accompagne pour mettre en place votre GED SharePoint. Notre prestation s’articule généralement en trois étapes :

  • L’audit de l’existant et la définition d’une road map,
  • La formation à SharePoint
  • La mise en place de la GED
sharepoint alma grenoble

L’audit

Nous préconisons le démarrage de la mission par une étape d’audit. Les audits prévus couvriront un échantillon représentatif du personnel de votre entreprise.

Audit de l’existant :

  • Envoi d’un questionnaire généraliste dédié aux utilisateurs finaux avec pour objectif de recueillir une description de l’état de l’art des pratiques,
  • Des entretiens personnalisés avec les rédacteurs du cahier des charges, porteurs du projet,
  • Un document de bilan d’audit,
  • La rédaction d’une feuille de route (proposition de structure générale de la plateforme de GED sous SharePoint)

La formation administration fonctionnelle SharePoint 

Dans un second temps, Alma vous proposera une formation de 2 jours vous permettant :

  • De connaître les outils de configuration nécessaires à la mise en place de sites SharePoint,
  • De vous projeter sur les éléments à mettre en place pour optimiser vos usages

Voici le lien vers le programme de formation : https://tn.alma.fr/formation-sharepoint 

Les sessions sont de 5 participants, réalisées en présentiel ou en distanciel.

Le distanciel est réalisé en ½ journée.

Mise en place de la GED 

En fonction des fonctionnalités souhaitées, nous proposons 3 tailles de GED SharePoint.

Formule Classique

5 jours

Détail de la prestation
  • Page d’accueil et architecture générale,
  • Déploiement de 3 espaces documentaires simples,
  • Formation fonctionnelle.

Formule Medium

10 jours

Détail de la prestation
  • Page d’accueil et architecture générale,
  • Déploiement des espaces documentaires,
  • Mise en place de critères de recherche et de tri,
  • Formation fonctionnelle.

Formule Etendue

20 jours

Détail de la prestation
  • Page d’accueil et architecture générale,
  • Déploiement des espaces documentaires,
  • Mise en place de critères de recherche et de tri,
  • Mise en place de circuits de validation et dématérialisation de formulaires,
  • Formation fonctionnelle.

Exemples de réalisations

espace projet sharepoint alma

Tarif de la prestation

à partir de 4500 €

Délais d’intervention : Moins d’un mois

Contactez-nous !

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