Qu’est ce que Power Automate ? La réponse en images

Power Automate est une application de Microsoft qui permet d’automatiser des processus et des flux de travail. Pour comprendre son fonctionnement, prenons le cas de l’automatisation d’une signature de contrat RH par voie électronique.

Déclencheur:

Tout commence par un déclencheur. Dans ce cas, le déclencheur pourrait être la création d’un nouveau contrat de travail à signer par un futur salarié dans un dossier spécifique de SharePoint « Contrats à signer ».

Actions:

Une fois le contrat créé Power Automate exécute une série d’étapes préconfigurées. Ces actions pourraient inclure:

Etape 1 : Flux de validation

Relecture et validation du contrat par un responsable: avec envoi d’un email automatique après publication du document pour demande de relecture.

Etape  2 : Mail au futur salarié

Power Automate peut envoyer un e-mail à l’employé avec le contrat joint, en lui demandant de signer électroniquement le document.

Etape  3 :  Demande de signature électronique:

Vous pouvez intégrer une application de signature électronique comme Oodrive Sign ou DocuSign à SharePoint pour envoyer le document en signature.

Conditions et Boucles:

Vous pouvez configurer des conditions pour gérer différents scénarios. Imaginons que l’employé ne signe pas le contrat dans un délai déterminé, Power Automate pourrait envoyer un rappel. Ou, si le contrat est signé, il pourrait déclencher une autre série d’actions, comme mettre à jour une base de données RH.

Intégration avec d’autres services: Power Automate peut s’intégrer à divers services Microsoft et non-Microsoft, permettant une automatisation complexe. Dans ce cas, après la signature du contrat, le flux pourrait automatiquement mettre à jour le statut de l’employé dans une liste SharePoint.

Finalisation:

Une fois toutes les actions terminées, le processus se termine. Cela pourrait inclure la notification au département RH que le contrat a été signé, l’archivage du contrat signé dans un emplacement spécifique, etc.

Synergie entre les outils de la Power Platform

Ce cas d’usage illustre la force de la Power Platform de 365 et l’imbrication des outils Power Automate / Power Apps, SharePoint et Outlook. Il vous montre comment Power Automate simplifie et accélère un processus complexe et multi-étapes en automatisant les tâches répétitives et en intégrant divers services et applications.

Comment monter en compétences sur Power Automate ?

Le rôle d’Alma

Notre équipe d’experts Power Automate peut vous accompagner pour mettre en place des flux de ce type dans votre entreprise par de la prestation ou par de la formation.

Nous vous accompagnons plus largement sur la Power Platform : Power Apps, Power Automate et Power BI pour créer des sites et applications qui répondent vraiment à vos besoins sur la plateforme Microsoft 365.

Jean-Marc Boedt, un spécialiste de Power Automate, il met en place des processus aussi appelés workflows chez nos clients. Il offre ses services à travers toute la France et possède une expertise dans l’utilisation de divers outils, notamment Microsoft SharePoint, Power Automate et Power Apps.

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Il est spécialisé dans la création d’applications métier sur la plateforme, qui digitalisent des processus auparavant gérés manuellement. Ces solutions s’intègrent à vos listes et bibliothèques SharePoint, améliorant l’efficacité des échanges et réduisant les doubles saisies. L’objectif est d’accélérer le processus et d’automatiser les tâches qui ne nécessitent pas une intervention manuelle, éliminant ainsi les tâches chronophages.

 Jean-Marc dispense également des formations Power Apps et des formations Power Automate aux utilisateurs finaux à la fin du projet, les aidant à se familiariser avec cet outil et répondant à leurs questions.

Les fonctionnalités clés de Power Automate comprennent :

• la création de workflows personnalisés,
• l’intégration avec diverses applications et services,
• la gestion de données
• et la possibilité d’utiliser des modèles prédéfinis pour faciliter la création de flux.

La plateforme offre aussi un environnement de travail collaboratif pour les équipes et une interface utilisateur intuitive pour sélectionner et configurer les actions nécessaires.

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Que ce soit pour connecter des applications, envoyer des mails, gérer des listes SharePoint ou intégrer des services divers, Power Automate est l’outil idéal pour améliorer la productivité et l’efficacité des équipes.

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L’utilisation de Microsoft Power Automate dans une entreprise présente de multiples avantages, notamment l’augmentation de la productivité, la réduction des erreurs, l’amélioration de la gestion des tâches et des données, et la facilitation du travail collaboratif. Cet outil permet de connecter et d’automatiser des processus entre différentes applications cloud et desktop, offrant une solution complète pour l’automatisation des tâches répétitives et la gestion des workflows.

Conclusion

Power Automate se révèle être une plateforme indispensable dans le paysage des outils de développement d’entreprise modernes. Elle offre aux utilisateurs la flexibilité, l’efficacité et la capacité d’adaptation nécessaires pour répondre aux exigences métier en constante évolution. Avec Alma mettez en place des solutions Power Automate et améliorez votre productivité et votre compétitivité.

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