Accompagnement Copilot

Qu’est-ce qu’un Accompagnement Copilot ?

Un Accompagnement Copilot by Alma, c’est bien plus qu’une simple mise en route technique. C’est un service personnalisé pour intégrer Microsoft 365 Copilot de manière fluide et sécurisée dans votre organisation.

Nos services d’accompagnement Microsoft 365 Copilot sont conçus pour répondre aux enjeux réels des entreprises : comment tirer parti de l’IA générative dans les applications du quotidien, comment sécuriser les données, comment former efficacement les utilisateurs, et comment faire évoluer les pratiques sans freiner l’activité.

Notre accompagnement Copilot comprend :

• Former vos équipes aux bons usages de l’IA

• Structurer et sécuriser vos données

• Garantir une adoption durable et adaptée à chaque profil

Pour en savoir plus, contactez-nous.

Mission : Jean Marc accompagne les entreprises dans la digitalisation de leurs processus grâce à l’intégration de l’IA Copilot au sein de la Power Platform. Il conçoit des flux de travail intelligents, automatise des tâches avec Power Automate, et développe des applications personnalisées avec Power Apps, tout en assurant une parfaite cohérence avec l’écosystème SharePoint.

Zone d’intervention : Toute la France

Produits maîtrisés :

• Microsoft SharePoint (voir notre page experte SharePoint)
• Power Automate
• Power Apps
• Copilot dans la Power Platform

En tant qu’expert IA Copilot, Jean Marc met en œuvre des solutions concrètes basées sur l’intelligence artificielle générative, pour automatiser des tâches métiers, fiabiliser la gestion des données, et améliorer la productivité des équipes. Il accompagne également ses clients sur la formation à l’utilisation de Copilot et à l’adoption des bonnes pratiques en matière de sécurité, de confidentialité et de collaboration via les outils Microsoft.

Mettre en place un accompagnement Copilot, c’est maximiser vos chances de réussite.

Derrière la simplicité apparente de l’outil se cache une IA puissante, qui ne livre tout son potentiel que si les utilisateurs sont formés, les données bien structurées, et l’environnement technique maîtrisé.

Un accompagnement adapté permet de :

• Développer les compétences en prompting,
• Sécuriser les usages,
• Ancrer Copilot dans les pratiques métier.

Il s’agit aussi d’embarquer tous les profils, du plus technophile au plus réticent, en combinant formations, ateliers pratiques, coaching et support de proximité.

C’est cette approche progressive, humaine et personnalisée qui garantit une adoption durable… et une réelle création de valeur.

Grâce à des services d’accompagnement Microsoft 365 Copilot, vos équipes seront :

• Formées à l’utilisation optimale des fonctionnalités (voir notre offre de formation SharePoint)
• Capables de générer du contenu plus rapidement
• Sensibilisées à la sécurité et à la confidentialité des informations
• Autonomes dans l’usage des outils Microsoft

Vous améliorez ainsi la productivité, réduisez les erreurs, optimisez les ressources, et facilitez l’adoption durable de l’IA dans votre organisation avec un partenaire certifié Copilot Microsoft 365.

Voici quelques cas concrets d’application de Copilot :

Premier niveau :

• Génération automatique de synthèses de réunion sur Teams
• Réécriture de mails dans Outlook pour un meilleur impact
• Création de tableaux de bord dans Excel à partir de données brutes
• Conception de présentations structurées dans PowerPoint
• Automatisation des tâches récurrentes dans des projets

Deuxième niveau

• Génération de flux dans Power Automate
  Copilot vous aide à créer des automatisations sur-mesure à partir d’instructions en langage naturel (ex. : “Lorsque je reçois un mail avec une pièce jointe, enregistre-la dans SharePoint”).

• Création de rapports dans Power BI
  En quelques prompts, Copilot peut générer des visuels et des tableaux de bord dynamiques, à partir de vos données existantes, sans avoir besoin de maîtriser DAX.

• Développement d’applications métiers dans Power Apps
  Décrivez votre besoin (ex. : « une application pour saisir les heures des techniciens »), Copilot propose une structure d’application, les écrans, les formules… et accélère drastiquement la conception.

• Tagging automatique de documents dans SharePoint
  Copilot analyse le contenu des documents et propose automatiquement des métadonnées ou des mots-clés, facilitant le classement, la recherche et la gouvernance documentaire.

• Génération de comptes-rendus depuis votre base documentaire
  En s’appuyant sur vos fichiers présents dans SharePoint, Copilot peut produire des synthèses ou comptes-rendus contextualisés, en lien direct avec vos projets en cours.

• Génération de contenus textuels
  Qu’il s’agisse de rédiger un mail, un plan d’action, une note de synthèse ou une page intranet, Copilot s’adapte à votre intention et vous aide à structurer vos idées efficacement.

Chaque client peut adapter les usages selon son secteur et ses compétences internes.

➤ Quelles sont les étapes pour intégrer Copilot dans mon entreprise ?

Cela commence par un diagnostic, suivi d’un accompagnement Copilot personnalisé, avec des ateliers pratiques et une montée en compétence progressive.

➤ Pourquoi se former à Microsoft 365 Copilot ?

La formation permet une adoption plus rapide, une meilleure productivité, et une maîtrise des bonnes pratiques liées aux données et à la confidentialité.

➤ Est-ce que tous les employés peuvent utiliser Copilot ?

Oui, à condition d’avoir accès aux applications compatibles et d’être bien accompagnés. Les services d’accompagnement Microsoft 365 Copilot permettent de connecter chaque utilisateur à ses usages.

Que vous soyez au début de votre projet ou en pleine phase de déploiement, notre équipe vous accompagne : découvrez nos prestations autour de Microsoft 365.

L’accompagnement Copilot n’est pas un luxe, mais une condition de succès. Avec les bons services, les bonnes formations, et une stratégie claire, votre entreprise peut transformer ses pratiques et tirer pleinement parti du potentiel de l’IA dans Microsoft 365.

Créez dès maintenant un impact concret, pour vos équipes, vos clients et vos résultats.

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