Agence SharePoint : Nos experts SharePoint

Réalisations SharePoint : nos projets concrets et leurs résultats

Depuis plus de 10 ans, Alma accompagne les organisations dans la modernisation de leurs environnements SharePoint et Microsoft 365.
Voici un aperçu des projets menés récemment, avec leurs impacts mesurables sur la structure documentaire, la productivité et l’usage des outils Microsoft 365.

Des projets SharePoint variés, menés à grande échelle

Migration, GED, intranet, workflows, automatisation, extranet, Power Platform…
Notre équipe a livré plus de 180 projets SharePoint auprès d’organisations privées, publiques et associatives.

Quelques exemples significatifs :

🔹 Néolithe – Audit & feuille de route GED

• Audit complet de la GED existante

• Identification des doublons et risques de sécurité

• Construction d’une feuille de route SharePoint priorisée
  Résultats : réduction des doublons de 38 % et accélération du temps de recherche documentaire.

🔹 VacanceSelect – GED & signatures électroniques

• Mise en place d’une GED SharePoint unifiée

• Conception du processus de signature électronique pour les contrats RH
  Résultats : automatisation de 100 % du processus RH, réduction du temps de traitement de –60 %.

🔹 Hexagone Théâtre – Migration vers Microsoft 365

• Accompagnement en régie pour la migration complète vers M365

• Structuration des espaces documentaire SharePoint
  Résultats : adoption M365 multipliée par 3 en trois mois.

🔹 ACTIS – Création d’un intranet SharePoint

• Conception d’un intranet moderne

• Espaces RH, communication interne, actualités, projets
  Résultats : +45 % d’engagement sur l’intranet après 6 semaines.

🔹 GEG & Anact – GED SharePoint + moteur de recherche

• Création d’une GED moderne

• Mise en place d’un moteur de recherche verticalisé (Microsoft Search)
  Résultats : recherche documentaire 4× plus rapide ; chute des appels au support interne.

🔹 Chomarat – Processus d’achat & GED multisite

• Digitalisation du processus de demandes d’achat

• Mise en place d’une GED SharePoint collaborative
  Résultats : processus sécurisé et traçable, réduction des erreurs de saisie de –70 %.

🔹 Limagrain, Somfy, Pluralis – Migration Lotus Notes → Microsoft 365

• Migration progressive depuis Lotus Notes

• Refonte structurelle des espaces SharePoint
  Résultats : adoption des outils modernes +80 %, disparition des silos documentaires.

🔹 S3V & Pierre Martinet – Intranets SharePoint modernes

• Création d’intranets unifiés et personnalisés

• Processus RH, actualités, trombinoscope, espaces projets
  Résultats : consultation quotidienne ×2 ; meilleure diffusion de l’information interne.

🔹 Corys, Crouzet, IP Line – GED SharePoint

• Mise en place de bibliothèques intelligentes

• Automatisations Power Automate
  Résultats : gain de temps quotidien estimé à 1h30 par collaborateur.

Études de cas détaillées

Retrouvez l’ensemble des cas clients SharePoint, intranets, GED et migrations sur notre page dédiée :

👉 Consulter tous nos cas clients
https://tn.alma.fr/blog/cas-client

Chiffres clés : les performances obtenues pour nos clients

Grâce à nos méthodes éprouvées et l’utilisation native des outils Microsoft 365 :

• 180+ projets SharePoint livrés

• 95 % de satisfaction client (enquête interne annuelle)

• Réduction moyenne des doublons : –40 %

• Temps moyen de déploiement : 8 à 12 semaines

• Productivité documentaire améliorée de 30 à 60 %

• Adoption Microsoft 365 multipliée par 2 à 4 selon les projets

Notre expertise officiellement reconnue

Pour garantir un haut niveau de qualité et de conformité sur chaque projet SharePoint, Alma s’appuie sur des compétences certifiées et sur un partenariat officiel avec Microsoft. Ces éléments jouent un rôle majeur dans la crédibilité de nos interventions — et renforcent également la confiance accordée par les moteurs de recherche.

🎓 Un partenariat Microsoft reconnu

Alma est engagée dans une démarche de certification continue au sein de l’écosystème Microsoft 365.
Notre équipe dispose des compétences nécessaires pour intervenir sur l’ensemble des briques SharePoint et Power Platform, en conformité avec les standards du programme Microsoft Partner.

Ce positionnement garantit à nos clients une expertise validée, actualisée et alignée avec les meilleures pratiques recommandées par Microsoft.

👩‍💻 Des experts certifiés sur Microsoft 365, SharePoint et Power Platform

Nos consultants sont titulaires de certifications Microsoft reconnues et régulièrement mises à jour, telles que :

• PL-900 – Power Platform Fundamentals

• PL-100 – Power Apps Maker

• MS-102 – Microsoft 365 Administrator

• MS-700 – Teams Administrator Associate

• SC-900 – Security, Compliance & Identity Fundamentals

Ces certifications couvrent :

• l’architecture SharePoint Online,

• la gouvernance Microsoft 365,

• la sécurité et la conformité,

• l’automatisation avec Power Automate,

• la création d’applications professionnelles Power Apps,

• l’administration Teams et Microsoft 365.

📌 Pourquoi ces signaux comptent pour vous ?

• Plus de garanties sur la qualité de mise en œuvre

• Sécurité renforcée dans la configuration et la gouvernance

• Alignement total avec les bonnes pratiques Microsoft

• Expertise vérifiée sur l’ensemble de l’écosystème M365

• Fiabilité à long terme pour vos projets SharePoint, dans un environnement en constante évolution

Pourquoi faire appel à une agence SharePoint comme Alma ?

SharePoint reste un pilier des environnements collaboratifs, mais un espace SharePoint mal configuré entraîne souvent :
– des documents dupliqués,
– des sites mal structurés,
– une adoption faible,
– des droits d’accès incontrôlés,
– une gouvernance inexistante.

💡 Nous aidons nos clients à dépasser les limites de leur SharePoint actuel pour construire une plateforme plus moderne, plus structurée et parfaitement adaptée à leurs usages.
Que vous utilisiez déjà SharePoint ou que vous démarriez un projet, nous savons comment transformer votre environnement pour en décupler la valeur.

Une expertise solide pour une mise en œuvre sans risques

Paramétrage, administration, sécurité, choix des licences : chaque étape est réalisée par des consultants certifiés.
Nous travaillons sur :

• SharePoint Online (Microsoft 365)

• SharePoint Server / On-Premise (versions 2013, 2016, 2019)

• Hybrid SharePoint (scénarios cloud + on-premise)

🎯 Objectif : un SharePoint performant, sécurisé, évolutif… et réellement utilisé.

Nous transformons les SharePoint historiques, souvent mal exploités, en environnements modernes et intégrés :

Ce que nos experts améliorent systématiquement :

• Nettoyage de la structure & suppression des doublons

• Mise en place d’une arborescence logique et pérenne

• Configuration avancée des droits (sécurité granulée)

• Paramétrage M365 pour booster Copilot

• Interconnexion avec Teams, OneDrive, Power Apps, Power BI

• Design personnalisé aux couleurs de votre entreprise

• Automatisations optimisées & workflows fiables

• Amélioration de la recherche (Microsoft Search / Copilot)

Le tout avec des délais de mise en production rapides, grâce à nos méthodes éprouvées et à la puissance des outils Microsoft.

Nous accompagnons nos clients partout en France : Paris, Marseille, Toulouse, Nantes, Lyon, Annecy, Bordeaux, Strasbourg, Grenoble…

Nos experts SharePoint