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Formation SharePoint
L’objectif de cette formation SharePoint : Vous rendre autonome pour concevoir, créer et gérer vos sites SharePoint.
Vous pourrez ainsi faire évoluer vos sites, créer des sites de présentation (intranet) et des sites de gestion de l’information (données et documents) ainsi que gérer les paramétrages (administration, organisation, sécurité, etc.).
Formation SharePoint à distance ou en présentiel
Objectifs de la Formation SharePoint
Voici l’objectif de la formation SharePoint by Alma
- Obtenir les compétences nécessaires pour maitriser les fonctionnalités de SharePoint,
- Apprendre à travailler et collaborer sur SharePoint et gagner du temps,
- Créer des automatisations
La formation est adaptée aux débutants.
Prérequis pour la formation Administrateur Microsoft SharePoint
- Connaissances de l’utilisation d’internet et du poste de travail sous Windows.
- Connaissance de la suite Office 2010, 2013, 2016 ou Microsoft 365.
A qui s’adresse cette formation ?
Toute personne ayant déjà utilisé internet et un ordinateur sous Windows et la suite Office ou Microsoft 365.
Profil des stagiaires
La formation s’adresse aux futurs référents fonctionnels SharePoint, administrateurs, chef de projets et opérationnels c’est à dire aux personnes concernées par un projet SharePoint au niveau fonctionnel ou organisationnel.
Tous les outils et les notions essentielles de SharePoint ont pu être évoqués et expliqués. La formation est complète pour avoir une vue fonctionnelle de l’outil, en laissant du temps pour développer un cas pratique applicable dans notre contexte, et des réflexions sur d’autres besoins des participants.
Loïc FLAGEUL
Animatrice au top, patiente, claire et souriante.
Organisation et durée parfaite
Alexis SCHWEITZER
Mise en pratique immédiate donc très bien dans ces cas. On n’utilisera peut être pas tout mais très intéressant de voir l’ensemble des possibilités offertes.
Marianne SAUVAIRE
Formatrice très disponible. Merci Amélie-Anne.
Mylène Pierrard
Modalités de la Formation SharePoint by Alma
Durée
2 jours
Formation à distance ou en présentiel.
Tarif
1980 euros HT
Le prix indiqué est valable pour une session dans votre entreprise auprès d’un groupe de personnes allant jusqu’à 5 personnes.
Les formateurs d’Alma sont des experts certifiés, de véritables experts dans le domaine, ce qui permet aux apprenants de prendre en main ces outils de manière efficace et rapide.
Méthodes pédagogiques utilisées
Pour chaque module, le formateur propose une approche des concepts au travers d’une découverte et d’un apport théorique. Ensuite, une phase pratique permet de manipuler ces concepts. Une synthèse résume les points abordés et se termine par un échange sous forme de questions/réponses.
Livrable
Support de formation au format électronique (Power Point).
Accessibilité aux personnes handicapées.
L’ensemble de nos salles de formations situées au 15 rue Georges Pérec sont accessibles pour les personnes à mobilités réduites. Si des besoins d’adaptation sont nécessaires, il faut en informer la personne qui suit le dossier de formation afin que nous puissions effectuer les adaptations.
Nos formations peuvent se dispenser en présentiel dans vos locaux, dans nos locaux ou bien en distanciel, à votre choix.
Programme de la formation SharePoint
Vue d’ensemble de SharePoint
- Comprendre l’architecture logicielle liée à SharePoint.
- Identifier les principaux composants d’un site SharePoint.
Naviguer dans un site SharePoint
- La notion de hub.
- Se repérer : le ruban, le volet de navigation, la barre de liens supérieure, le site courant.
- Accéder à tout le contenu d’un site.
- Rechercher des informations.
Gestion des documents et de l’information
- Listes : calendrier, annonces, contacts, tâches, etc.
- Bibliothèques de documents, d’images.
- Créer, modifier, déplacer des documents.
- S’appuyer sur les métadonnées pour classer un document.
- Gérer le versioning et utiliser le mécanisme d’approbation.
- Tirer parti de l’intégration avec Office.
- Se tenir informé : les alertes.
Exploiter les fonctionnalités avancées de la gestion documentaire
- Utiliser des métadonnées gérées (taxonomie).
- Définir des types de contenus.
- Exploiter le moteur de recherche.
Gestion de contenus et mise en forme
- Généralités : interface classique et interface moderne
- Prise en compte des équipements mobiles.
- Les modèles de sites.
- Les webparts
Généralités sur les workflows
- Principe de fonctionnement d’un Workflow ou flux de travail.
- Paramétrer et administrer les Workflow avec Power Automate
- Démarrer un Workflow et suivre étape par étape les tâches associées
Gérer la sécurité
- Utiliser les groupes standards.
- Gérer les droits d’accès au niveau d’un site, d’une liste ou d’une bibliothèque.
- S’appuyer sur la notion d’héritage ou mettre en place des droits d’accès uniques.
- Créer et gérer un groupe spécifique.
Les usages en mobilité
- Utiliser OneDrive For Business
- Travailler en mode déconnecté
- SharePoint mobile
Questions /Réponses
Montez en compétences sur SharePoint avec Alma
Laurence Mercier
Experte sur les solutions Microsoft 365 Alma
« Ce rendez-vous est un simple échange téléphonique pour discuter de vos problématiques (GED, intranet, extranet, gestion de projet) et vous permettre d’avancer dans votre réflexion. N’hésitez pas à booker un créneau ! «
Comment se servir de SharePoint ?
La formation SharePoint by Alma vous permet de transformer Sharepoint en véritable levier de productivité au sein de votre entreprise. Vous apprenez à structurer l’information, collaborer efficacement et exploiter pleinement les fonctionnalités de la plateforme.
Nous proposons des parcours adaptés à tous les niveaux, de la découverte à l’usage avancé, incluant l’automatisation des processus, la gestion documentaire et la mise en place d’une sharepoint ged performante.
Alma est le partenaire idéal pour réussir votre déploiement. Nos Microsoft SharePoint Experts vous accompagnent dans la conception, la personnalisation et la gouvernance de votre environnement SharePoint Online ou On-Premise. Ils interviennent aussi bien sur la gestion de contenu, l’administration d’intranet que sur l’archivage et l’automatisation de workflows.
Nos formations sont disponibles partout en France, notamment via notre programme de formation sharepoint à Lyon, et peuvent être personnalisées selon le niveau de maturité numérique de vos équipes.
Au-delà de SharePoint, nous proposons également des cursus sur l’ensemble de la suite Microsoft 365 :
-
Microsoft Teams pour la collaboration et la messagerie instantanée
-
Exchange Online pour la migration de messagerie
-
Azure pour les architectures cloud hybrides
-
Power BI pour le pilotage et les tableaux de bord décisionnels
Découvrez également nos formations Microsoft 365 dédiées aux administrateurs ainsi que nos parcours de découverte des différentes briques de la suite, sans oublier notre accompagnement ponctuel sur SharePoint pour des besoins ciblés ou stratégiques.