Création d’une GED SharePoint et d’un moteur de recherche

L’Anact, l’Agence Nationale pour l’Amélioration des Conditions de Travail a choisi Alma pour mettre en place un outil collaboratif pour améliorer l’échanges d’informations entre ses collaborateurs basés sur des sites géographiques différents.

L’objectif du projet

Le projet a consisté en la mise en place une Digitale Workplace pour :

  • Rapprocher les utilisateurs répartis sur des sites différents,
  • Centraliser et fluidifier la gestion des documents,
  • Faciliter la recherche de l’information,
  • Assurer une bonne adoption par l’utilisateur.

La solution apportée avec SharePoint 

La réalisation par Alma a consisté à mettre en place :

  • La Gestion Électronique de documents,
  • Le moteur de recherche pour mieux retrouver les documents,
  • La formation des utilisateurs clés.

Les prestations d’Alma auprès de l’Anact :

Nous travaillons en relation avec l’ANACT sur les projets suivants :

  • La maintenance de l’application,
  • La gestion des accès externes,
  • La gestion des migrations de versions,
  • Le support aux administrateurs fonctionnels.
  • La gestion des contenus Audio-Visuels,
  • L’Intranet.

Les bénéfices

Une documentation centralisée

Un accès simplifié à l’information

Un gain de temps important

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