Trouver un Consultant SharePoint

Quel est exactement le rôle d’un consultant SharePoint et quelles sont ses missions précises en tant que consultant informatique ?

Avant toute chose, le consultant SharePoint évalue les besoins de l’entreprise en matière de gestion de l’information et de collaboration. Il peut alors proposer une solution SharePoint adaptée, qu’il s’agisse d’une implémentation à partir de zéro ou d’une amélioration d’un système existant.

Le consultant technique SharePoint conçoit des solutions en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise. Il configure et personnalise SharePoint, crée des sites et des sous-sites, et met en place des workflows pour faciliter la collaboration et la gestion de documents. Il peut également développer des fonctionnalités personnalisées à l’aide de langages de programmation comme JavaScript ou .NET.

Faire appel à du consulting SharePoint de manière ponctuelle ou régulière peut vous aider à mettre en place des outils de productivité dans votre entreprise plus rapidement et assurer leur maintenance.

Le consultant fonctionnel SharePoint forme les utilisateurs finaux et le personnel technique à l’utilisation et à la gestion de la solution SharePoint. Cela peut inclure la formation sur la manière de télécharger et de partager des documents, d’utiliser des workflows, et de gérer la sécurité et les permissions.

Le consultant SharePoint offre un soutien continu, résout les problèmes techniques et assure la maintenance de la plateforme SharePoint. Cela peut également impliquer la mise à jour de SharePoint pour incorporer les nouvelles fonctionnalités et corrections de bugs.

Dans de nombreux cas, le consultant SharePoint agit en tant que chef de projet, supervisant l’implémentation de SharePoint de bout en bout. Cela comprend la gestion du budget, du calendrier, des ressources et des risques du projet.

Les 5 meilleurs consultants SharePoint

Notre équipe vous accompagne sur la plateforme SharePoint pour créer des sites et applications qui répondent vraiment à vos besoins sur la plateforme Microsoft 365.

Amélie-Anne Laviolette se distingue en tant que consultante SharePoint, se spécialisant dans création d’intranet SharePoint. Elle intervient dans toute la Franc : Lyon, Paris, Marseille, Dijon, Toulouse….

Elle maîtrise Microsoft SharePoint, Microsoft Power Platform (pour les applications métier) et Microsoft Teams. Amélie-Anne a choisi de se concentrer sur le développement d’intranets SharePoint.

Son rôle est de conseiller ses clients dans la création d’un outil à la fois fonctionnel et largement adopté par leurs équipes. Elle entame son processus par une série de discussions pour bien comprendre le contexte, les besoins et les défis du client.

De plus, elle organise des ateliers pour aider ses clients à préciser : Une partie importante du rôle d’Amélie-Anne est également de former les utilisateurs finaux à utiliser l’intranet sur SharePoint. Elle veille à ce qu’ils soient capables de gérer l’outil de manière autonome, notamment pour l’alimenter et effectuer des modifications ou des mises à jour.

Nous mettons à disposition sur notre site internet des exemples d’intranet SharePoint, pour vous inspirer.

Damien Barafort est un consultant senior SharePoint, avec un accent particulier sur la gestion électronique de documents (GED) en utilisant les outils Microsoft.(Microsoft SharePoint, Power Platform et Microsoft Teams.) D’Annecy à Montpellier en passant par Bordeaux, Damien se déplace partout en France pour mener des projets de GED sur SharePoint auprès de ses clients.

En tant que consultant expérimenté de SharePoint et MS365, Damien s’est concentré sur l’aspect GED, aidant les organisations à optimiser leur stratégie documentaire pour tirer le meilleur parti de la plateforme Microsoft. Il accompagne les clients dans la structuration de leur documentation, en mettant en place des processus, ou workflows, sur la plateforme de collaboration.

Il offre également ses conseils pour optimiser les pratiques de communication interne sur la plateforme. Il aide à clarifier l’utilisation des différents outils Microsoft, comme Teams, OneDrive et SharePoint.

Vous vous demandez comment organiser votre GED SharePoint et comment l’intégrer au reste de votre système informatique ? Damien vous guide dans l’élaboration de règles simples pour le partage de documents et de données au sein de votre organisation, sans créer de confusion ou de désordre.

Après tout, sans une gestion et une gouvernance appropriées, même la plateforme la plus puissante ne sera pas utilisée à son plein potentiel. Il fait de la formation pour aider les salariés à prendre en main l’outil et l’adopter durablement.

Jean-Marc Boedt, un spécialiste de SharePoint basé à Toulouse, est spécialisé dans la mise en place de processus aussi appelés workflows sur SharePoint. Il offre ses services à travers toute la France et possède une expertise dans l’utilisation de divers outils, notamment Microsoft SharePoint, Power Automate et Power Apps.

Il est spécialisé dans la création d’applications métier sur la plateforme, qui digitalisent des processus auparavant gérés manuellement. Ces solutions s’intègrent à vos listes et bibliothèques SharePoint, améliorant l’efficacité des échanges et réduisant les doubles saisies. L’objectif est d’accélérer le processus et d’automatiser les tâches qui ne nécessitent pas une intervention manuelle, éliminant ainsi les tâches chronophages.

En utilisant Office 365, Jean-Marc conçoit des applications avec une approche low-code pour, par exemple, digitaliser le traitement des commandes. Il peut intégrer une solution OCR pour automatiser entièrement la reconnaissance des données. Il est fréquemment amené à connecter ces applications à des composants existants du système d’information du client, souvent l’ERP pour collecter des informations en amont ou fournir des informations en aval d’une étape du workflow.

De plus, Jean-Marc offre des formations fonctionnelles sur SharePoint aux utilisateurs finaux à la fin du projet, les aidant à se familiariser avec cet outil et répondant à leurs questions.

Frédéric Faus est un expert en sécurité SharePoint et ingénieur support pour Office 365 basé à Lyon. Il travaille sur tout le territoire français et se spécialise dans la maintenance et la sécurisation des sites SharePoint.

Il maîtrise une variété d’outils dont Microsoft Defender et la suite Office 365. Son rôle principal est de fournir du support et d’assurer la sécurité informatique de SharePoint. Il se charge de l’installation de SharePoint (Office 365) et de son intégration à votre système d’information.

Un nombre croissant de clients choisissent SharePoint Online pour sa facilité d’accès via le web et son hébergement sur le cloud Microsoft Azure. De plus, il bénéficie des dernières mises à jour et fonctionnalités de la plateforme. Lui et son équipe sont également compétents dans la mise en place de SharePoint On-Prem, offrant une maîtrise complète des deux technologies.

Après le déploiement de SharePoint et l’achèvement de la migration, Frédéric vous accompagne avec des services de maintenance et aide à mettre en place des mesures pour minimiser les menaces et les risques d’infection de votre environnement.

Ensemble, vous définirez le niveau de sécurité que vous souhaitez atteindre et il gérera la partie opérationnelle. Dans ce contexte, il est souvent appelé à dispenser des formations sur les meilleures pratiques auprès des équipes utilisatrices de SharePoint.

Laurence Mercier, basée à Grenoble, est une consultante SharePoint et une ingénieure commerciale spécialisée dans les produits M365. Elle offre ses services à travers toute la France et les pays francophones.

Sa mission principale est d’accompagner ses clients dans leur transformation digitale en proposant des conseils sur les produits MS 365 et les licences. Elle maîtrise un large éventail de produits dont SharePoint, Power Platform, Teams et Office 365.

Son approche d’accompagnement englobe l’audit des besoins des clients, la co-construction lors d’ateliers, la conception d’une maquette de référence, et la mise en œuvre. Elle veille à compléter les projets de ses clients en fournissant les licences nécessaires adaptées à leur activité, leur taille et leurs besoins.

Pour réaliser cet accompagnement, Laurence se repose sur la plateforme M365 / SharePoint, qui offre des solutions performantes et variées. Grâce à cette plateforme, elle est en mesure de répondre aux besoins de ses clients en matière de GED, d’intranet, de travail collaboratif et d’applications métiers.

Conclusion

Il y a un consultant SharePoint à Alma pour chacun des besoins que vous pouvez à avoir sur la plateforme que ce soit le développement d’intranets, la gestion électronique de documents (GED), la mise en place de workflows, la sécurité ou la gestion globale du projet de transformation digitale.

Leur expertise, couplée à une connaissance approfondie de la suite Office 365, garantit que leurs clients reçoivent des solutions personnalisées adaptées à leurs besoins spécifiques. C’est un rappel important que l’adoption de nouvelles technologies comme SharePoint n’est pas seulement une question d’infrastructure technique, mais aussi de formation des utilisateurs et de transformation des processus métiers.

Les consultants SharePoint jouent un rôle clé dans ce processus, aidant les entreprises à naviguer dans ce domaine complexe pour atteindre leurs objectifs de transformation numérique. N’oubliez pas que le choix du consultant SharePoint qui convient le mieux à votre entreprise dépend de vos besoins spécifiques.

Que vous cherchiez à implémenter un nouvel intranet, à améliorer votre gestion de documents, à automatiser les processus de travail, à renforcer la sécurité de vos sites SharePoint ou à obtenir des conseils sur l’ensemble de votre transformation digitale, il y a un expert à Alma qui peut vous aider.

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