Exemples Intranet SharePoint

Voici à quoi ressemble un intranet SharePoint en images :

Templates intranet SharePoint :

Un intranet SharePoint est un outil de collaboration en ligne conçu pour les entreprises qui utilisent Microsoft SharePoint pour créer des sites web internes. Il faut le voir comme un site internet. Il dispose d’une arborescence et de pages de contenus.

SharePoint permet aux utilisateurs de créer rapidement des pages intranet hautement fonctionnelles sans avoir besoin d’écrire du code. Il offre un niveau de personnalisation élevé : il est possible d’intégrer son logo, sa charte graphique (polices, couleurs) et agencer les différents blocs des pages selon nos envies.

Ces sites s’affichent bien sur n’importe quel appareil ou écran et fournissent des expériences attrayantes pour les utilisateurs.

La plateforme peut gérer les documents professionnels, stocker un nombre presque illimité de fichiers dans le cloud de Microsoft, inclure un historique des modifications, des niveaux de permission multiples et des structures de métadonnées. C’est l’outil idéal pour gérer vos données et documents !

Il est important de comprendre les priorités organisationnelles, le public cible et les règles de gouvernance pour planifier efficacement un intranet SharePoint.

Alma peut vous accompagner sur ce type de prestations !

Nous pouvons vous aider à mettre en place votre intranet sur SharePoint soit par de la prestation, soit par de la formation SharePoint. Cette formule vous permet de devenir autonome sur l’outil pour créer votre site intranet (ou extranet), le mettre à jour  et le faire évoluer.

Oui, SharePoint permet une personnalisation facile des pages d’un intranet. Il offre des outils de conception et de développement pour personnaliser l’apparence d’un site SharePoint, comme l’utilisation de pages pour partager des idées à l’aide d’images, de documents Excel, Word et PowerPoint, de vidéos, etc.

Ces pages s’affichent parfaitement sur tous les appareils.

Il est également possible d’ajouter et de personnaliser des composants WebPart pour aller plus loin dans la personnalisation.

Voici la liste des pages courantes que l’on retrouve sur la plupart des intranets :

La page d’accueil : qui est le point de centralisation de l’intranet et permet de faire une première impression. Elle peut aussi servir à donner un accès rapide à tous les logiciels de l’entreprise.

La page de profil de l’utilisateur : qui permet aux employés de gérer leur profil, leur informations de contact et leur disponibilité.

La page de news : qui permet de publier des informations importantes, des mises à jour, des événements, etc.

La page de recherche : qui permet aux employés de rechercher des informations, des documents, des personnes, etc.

La page de gestion des tâches : qui permet aux employés de gérer leurs tâches, de les assigner, de les planifier, etc. La page d’organigramme : pour trouver les coordonnées facilement des personnes de l’entreprise avec éventuellement leur photo et le numéro de leur bureau.

La page du calendrier : qui permet aux employés de consulter les agendas, les événements, les réunions à venir comme les AG, etc…

La page d’accès à la gestion des documents : qui permet aux employés de stocker, de partager, de consulter et de modifier des documents.

La page de forum : qui permet aux employés de discuter, de poser des questions, de partager des idées, etc. cette page peut être remplacée par un outil de collaboration comme Teams ou Slack.

La page de gestion des projets : pour avoir des informations sur les projets en cours (environnement, mise en place d’un nouveau bâtiment, d’un nouveau logiciel, de nouveaux indicateurs etc… idéal pour se tenir à jour des nouveaux). La page de gestion des ressources : qui permet aux employés de gérer les ressources, les équipements, les locaux. Une page très utile pour réserver du matériel ou une salle par exemple.

La page du CSE : pour consulter tous les avantages et les liens de réservations (billetterie, hôtels, avantages divers, etc…) L’objectif : créer une arborescence qui permet aux salariés de trouver rapidement les informations dont ils ont besoin régulièrement.

Un site SharePoint peut aussi être construit pour une équipe de l’entreprise. Dans ce cas, elle comportera des pages spécifiques à l’équipe comme une page par projet, une par réalisation client, etc…

Oui, un intranet SharePoint peut être accessible depuis n’importe où, à condition que l’entreprise ait configuré SharePoint pour permettre un accès à distance. Cela peut être accompli en utilisant des technologies telles que Remote Access ou VPN (Virtual Private Network) pour permettre aux employés d’accéder à l’intranet à distance.

Il est également possible d’utiliser SharePoint en ligne (SharePoint Online), qui est un service de cloud computing qui permet aux utilisateurs d’accéder à SharePoint via un navigateur web, sans avoir besoin d’installer quoi que ce soit sur leur ordinateur.

SharePoint est une plateforme de collaboration et de gestion de contenu qui permet aux utilisateurs de partager, de stocker, de gérer et de rechercher des informations et des documents.

Voici les activités permises par SharePoint :

Création de sites web : SharePoint permet aux utilisateurs de créer des sites web pour partager des informations avec d’autres utilisateurs, gérer des projets, organiser des événements, etc.

Gestion de documents : SharePoint permet aux utilisateurs de stocker, de partager, de consulter et de modifier des documents, tout en gardant une version historique des documents et en permettant la collaboration en temps réel. Gestion des tâches et des projets : SharePoint permet aux utilisateurs de planifier, de suivre et de gérer des tâches et des projets en utilisant des outils de gestion de projet tels que les calendriers, les listes de tâches, etc.

Communication et collaboration : SharePoint permet aux utilisateurs de communiquer et de collaborer en utilisant des outils tels que les forums, les blogs, les calendriers, etc.

Recherche : SharePoint permet aux utilisateurs de rechercher des informations et des documents en utilisant des outils de recherche puissants.

Approbation de workflow : SharePoint permet de créer des workflows pour automatiser les processus d’approbation pour les documents et les informations.

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Microsoft Teams et SharePoint sont tous les deux des outils de collaboration et de gestion de contenu, mais ils ont des fonctionnalités et des utilisations différentes. Microsoft Teams est un outil de communication et de collaboration en temps réel pour les équipes. Il permet aux utilisateurs de discuter en direct, de partager des fichiers, de planifier des réunions, de passer des appels vidéo, etc. Il est principalement utilisé pour la communication et la collaboration à courte durée.

SharePoint est un outil de gestion de contenu et de collaboration à long terme pour les entreprises.Il permet aux utilisateurs de stocker, de partager, de consulter et de modifier des documents, de créer des sites web, de gérer des projets, etc. Il est principalement utilisé pour la gestion à long terme des informations et des projets.

Teams est donc plus un outil de communication en temps réel pour les équipes, tandis que SharePoint est un outil de gestion de contenu et de collaboration à long terme pour les entreprises.

Teams est intégré à SharePoint, il utilise SharePoint pour stocker et gérer les fichiers partagés, mais il offre également des fonctionnalités de chat, de réunion en ligne, d’appel vidéo et d’autres fonctionnalités supplémentaires qui facilitent la collaboration en temps réel entre les utilisateurs.

Pour en savoir plus sur les différentes fonctionnalités de l’outil SharePoint,vous pouvez consulter notre article dédié à ce sujet. SharePoint est plus qu’un outil d’intranet, il sert aussi à faire de la gestion éléctronique de documents, de la gestion de projets, des extranets et des applications métier.

Pour avoir une idée précise des usages possibles de SharePoint, découvrez notre article dédié à ce sujet : 3 cas concrets d’utilisation de SharePoint que nos consultants Microsoft 365 ont réalisé chez nos clients.

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