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Top 3 logiciels de workflows [Comparatif 2023]
Vous cherchez un moyen facile et efficace pour gérer vos processus opérationnels, accélérer le traitement des réclamations de vos clients ou encore minimiser les risques associés à un dysfonctionnement de votre chaîne de production ? Le logiciel de workflow est la solution idéale pour vous.
En tant que solution de gestion des processus métier, il définit et valide successivement les étapes nécessaires jusqu’à la résolution d’une demande. Il passe au peigne fin toutes les actions de votre entreprise et assure une meilleure productivité dans la réalisation de vos tâches régulières.
Qu’il s’agisse de la modélisation des processus opérationnels, du suivi en direct de la progression de vos projets, ou de la conception simple et personnalisée d’un circuit de traitement, un logiciel de workflow est plus qu’un simple outil de gestion – c’est un véritable propulseur de performance.
Quels sont les critères de selection d’un logiciel de workflows ?
Quel est le meilleur logiciel de workflow ?
Voici une liste des critères de sélection pour vous aider à choisir :
Les fonctionnalités liées à la création :
- Un outil de dessin des processus (doit être facile à utiliser)
- Un outil de dessin d’écrans et de formulaires personnalisés (en Drag and Drop),
- La génération de rapports (PDF ou Excel),
- La création d’indicateurs de performance (KPI).
Les fonctionnalités liées à l’administration :
- La gestion précise des droits utilisateurs,
- Les fonctionnalités d’administration avancées sur l’application,
- L’intégration avec d’autres systèmes d’information (logiciels, machine, base de données…).
Avec un logiciel de workflow, vous pouvez automatiser les processus métiers répétitifs, améliorant ainsi la productivité globale et garantissant la traçabilité des opérations.
Il permet d’automatiser le processus de gestion des documents et fournit des alertes automatiques pour suivre l’avancement de chaque tâche, assurant ainsi une gestion efficace des flux et une optimisation des processus.
En outre, grâce à des fonctionnalités collaboratives, il favorise une meilleure communication entre les collaborateurs, permettant ainsi une transformation numérique réussie de vos processus d’entreprise.
Le plus de la solution de workflow Agilium (BPM)
- Un module de GED avancé (très utile pour stocker les documents générés par vos process),
- Un accès à la solution multidevices : ordinateur, tablette, mobile,
- Un support et un hébergement en France,
- Un haut niveau de personnalisation en low code (tableaux de bord, vue de données, etc..)
- Un déploiement rapide (quelques jours)
- La mise en place régulière de nouvelles fonctionnalités
Le plus de la solution de workflow Viflow (cartographie)
- De multiples représentations : Des plans, BPMN, Swin Lanes, Flow Chart, Tortue de Crosby, L’organigramme.
- Des mises à jour en direct des publications en page html,
- La gestion des versions,
- L’aspect collaboratif, idéal pour cartographier ses processus dans un but de certification ISO.
Le plus de la solution de workflow Power Automate (Automatisations)
- L’intégration à la suite Microsoft 365 : Power Automate fonctionne parfaitement avec d’autres produits Microsoft tels que Office 365, Dynamics 365, Teams, ainsi que d’autres services comme SharePoint. Cette intégration facilite l’automatisation des tâches entre ces différentes applications.
- Une batterie de connecteurs : En plus de l’intégration avec les produits Microsoft, Power Automate prend en charge plus de 300 applications et services externes, y compris Dropbox, Twitter, MailChimp, et bien d’autres.
- Une bibliothèque de modèles pré-conçus : Power Automate propose de nombreux modèles prédéfinis pour différentes tâches d’automatisation, ce qui peut vous aider à gagner du temps et à éviter de créer des workflows à partir de zéro.