E-SRM

Un logiciel SRM pour piloter vos processus achat de manière agile et collaborative

Agilium Achat est une plateforme modulaire collaborative, dite de eAchat, permettant de piloter la totalité du processus Achat en impliquant les fournisseurs, les donneurs d’ordre de l’entreprise, ainsi que tout autre personne pouvant être impliquée dans le processus Achat comme, par exemple, les responsables qualité et les juristes.

Agilium Achat s’adresse à toute entreprise, quelle que soit sa taille ou son organisation. Agilium Achat est une application full-web accessible via n’importe quel navigateur, extrêmement simple à utiliser et à administrer.

Bénéfices de la plateforme

La plateforme intègre l’expertise du métier Achat et constitue un véritable support à vos exigences en matière de gestion du risque fournisseurs.

Elle permet par ailleurs à l’entreprise de prouver instantanément sa conformité à l’exigence ISO9001 en matière d’évaluation et de suivi de la performance des fournisseurs et de gestion des non-conformités.

La plateforme couvre les fonctions-clés du processus Achat : pré qualification des fournisseurs, gestion des appels d’offres, gestion des contrats, pilotage de la performance des fournisseurs, traitement des non conformités fournisseurs.

Chacune des fonctions est supportée par un module utilisable de manière indépendante et mais interconnectée aux autres modules de la plateforme.

Chaque module est intuitif, simple et rapide d’utilisation pour tous les acteurs concernés : acheteur, fournisseur, responsable qualité, interlocuteurs techniques.

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Principales fonctionnalités d’Agilium Achat

Gestion du profil fournisseur et pré-qualification

Pilotage des projets Achat et des appels d’offres

Amélioration de la performance des fournisseurs

Evaluation périodique du fournisseur

Gestion des non-conformités fournisseurs

Reporting des évaluations réalisées et des non-conformités

Vers une solution complète de SRM / Gestion du Risque Fournisseurs

Complémentaire à l’ERP et au système e-achat d’appels d’offres en ligne, l’application Agilium Achat permet à toute entreprise de compléter son Système d’Information Achat avec une vraie dimension SRM.

Agilium Achat est la première brique d’une offre SRM complète destinée à couvrir à terme la totalité des trois composantes du Risque Fournisseurs : la performance des fournisseurs, la qualification des fournisseurs et la gestion des contrats.

Agilium Achat est une suite composée de 6 modules couvrant chacun un périmètre fonctionnel spécifique :

Module eSQ : Pré-Qualifiez & Gérez les données fournisseurs

Vous créez en quelques clics vos fournisseurs potentiels et actifs

Vos fournisseurs mettent eux-mêmes à jour leurs données et les valident formellement

Vous les pré-qualifiez

Module eSP : Pilotez vos Projets Achat & Appels d’Offres

Vous impliquez en équipe vos clients internes dès l’amont des projets

Vos fournisseurs déposent leurs offres suivant votre cadre de consultation

Vous notez les offres fournisseurs et finalisez les projets en déclarant vos gains Achat

Module eSP : Pilotez vos Projets Achat & Appels d’Offres

Vous enregistrez vos contrats d’Achat en impliquant vos juristes

Vous soumettez vos contrats à vos fournisseurs concernés pour validation formelle

Vous agissez en amont pour reconduire vos contrats grâce au mécanisme de notification

Module eSPM : Pilotez la Performance de vos fournisseurs

Vous impliquez vos clients internes et vos fournisseurs dans vos campagnes d’évaluation

Vos fournisseurs proposent leurs idées d’amélioration et d’innovation

Vous convenez de plans de progrès fournisseurs et estimez la valeur associée

Module eSNCM : Contrôlez les non-conformités fournisseurs

Vos clients internes déclarent les non-conformités fournisseurs

Vous coordonnez le traitement des non-conformités

Vous impliquez vos interlocuteurs internes et les fournisseurs concernés

Module eCRM : Pilotez la satisfaction de vos clients internes

Vous élaborez et soumettez à vos clients un plan d’amélioration visant à élever leur niveau de satisfaction

Vous lancez l’enquête de satisfaction en quelques clics

Vos clients internes notent leur niveau de satisfaction et vous font part de leurs commentaires

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PATRICK SCHNEIDER

Directeur Achat Groupe Alteo Alumina

Dans le cadre de revues de contrat périodiques liées à des activités récurrentes avec les fournisseurs, notre ERP SAP fournit certes quelques outils pour leur évaluation, mais ne permet aucune formalisation et il est très lourd d’apporter les preuves de conformité aux exigences de la norme. Nous avions clairement un manque au niveau de l’évaluation des fournisseurs, que comble le système eSRM. Celui-ci permet d’assurer la continuité et la périodicité dans l’évaluation, il fournit un historique complet pour les audits et de ce fait, il est complémentaire de SAP

DOMITILLE JUBERT

Responsable Outils & Méthodes Achat Vale NC

eSRM nous est apparue simple d’utilisation avec un dimensionnement adapté à notre juste besoin. Nous avons préféré nous équiper d’un petit yacht maniable plutôt que d’un énorme paquebot de luxe. Nous voulions une solution nous permettant avant tout de gérer l’enregistrement des fournisseurs ainsi que l’évaluation de leurs performances et également de faire du reporting. La solution répond globalement bien à notre besoin, sans être trop lourde ni contraignante

ANTHONY MARCHAND

Responsable Achat Vale Nouvelle Calédonie

L’aspect financier était bien sûr un critère important dans notre démarche de sélection. Le coût de eSRM nous est apparu tout à fait raisonnable. Par ailleurs, et c’est un gros plus, la solution n’impose pas de souscription financière aux fournisseurs ; ce modèle nous permet donc de « vendre » plus facilement le déploiement de la solution auprès des fournisseurs