Pour la gestion de vos processus, découvrez le logiciel BPM Agilium

Découvrez Agilium, un logiciel BPM pour créer des applications métier facilement dès aujourd’hui.

Si vous êtes responsable informatique ou manager et que vous cherchez une solution pour automatiser vos processus et gagner en productivité, cet article est fait pour vous.

Vous allez découvrir les différentes fonctionnalités du logiciel Agilium pour :

  • Modéliser vos processus métiers facilement grâce à une interface graphique
  • Automatiser vos transferts d’informations
  • Apporter de la valeur ajoutée à votre entreprise avec logiciel collaboratif et évolutif
  • Digitaliser votre premier processus métier en quelques jours
  • Tarifs du logiciel BPM Agilium

Découvrez dès maintenant comment utiliser la plateforme pour apporter plus d’autonomie et plus de fluidité à votre entreprise dans la réponse à ses besoins informatiques.

Commençons avec la première fonctionnalité…

Modélisez vos processus métiers facilement grâce à une interface graphique

Créez des workflows et des automatisations en quelques clics

La première étape de la gestion des processus (BPM – Business Process Management) est la modélisation des processus. Elle peut se faire avec des outils dédiés de cartographie ou sur le papier avant son intégration dans un logiciel BPM comme Agilium.

Agilium possède un module dédié, la workflow factory, ce module vous permet de créer un scénario complet aussi appelé workflow.

Vous y renseignez les étapes du processus sous forme de diagramme, les informations liées à ces activités et les règles de routages ou règles métier avec des flèches.

Par exemple vous pourrez mettre en place un processus pour automatiser la saisie des informations de vos factures fournisseurs (une fois la numérisation effectuée) dans votre ERP.

Retrouvez d’autres exemples de processus dans notre bibliothèques de processus métier intégrés à la plateforme

Ces applications créées ont pour vocation à améliorer votre efficacité opérationnelle ou votre expérience client.

La mise en place se fait à la fois avec votre DSI et les profils métiers de l’entreprise afin de créer des solutions logicielles personnalisées et à forte valeur ajoutée dans l’organisation du travail quotidien.

Les entreprises que nous accompagnons commencent généralement par créer un processus avec notre équipe en formation ensuite, les utilisateurs deviennent rapidement autonomes pour en créer d’autres.

Il est facile d’implémenter des modifications et / ou améliorations une fois les processus créés grâce au concepteur et son interface graphique.

plateforme low code workflow modelisation de processus

Paramétrez des formulaires en glisser déposer pour une expérience utilisateur optimale

Créez des formulaires pour recueillir les informations dont vous avez besoin dans votre workflow. Ces écrans permettent aux utilisateurs d’interagir avec le système et de saisir de la donnée.

Utilisez l’interface graphique de création de formulaire et insérer des champs sans coder grâce au glisser-déposer.

plateforme low code generateur de formulaires pour creer une application

Créez les scénarios de votre choix avec des étapes de saisies et de validation

Vos équipes et les personnes extérieures invitées peuvent saisir des données dans l’application directement depuis l’atelier ou le bureau (sur PC ou mobile).

Vous pouvez aussi créer des étapes de validation à destination des responsables pour valider les données saisies.

Générez et suivez des plans d’action

Avec Agilium vous disposez d’une vue synthétique de tous vos plans d’action en cours et clôturés. Vous pouvez ainsi visualiser rapidement leur niveau d’avancement et les actions associées.
Gérez efficacement vos projets et atteignez vos objectifs.

Pilotez votre l’activité avec des tableaux de bord

Après avoir collecté vos données via des formulaires ou des connexions à vos bases de données tierces, exploitez-les à travers des tableaux de bord.

Grâce à ces écrans, transformez vos données en informations exploitables. Donnez accès aux données sous forme de tableaux ou autres représentations à des groupes d’utilisateurs identifiés.

Bénéficiez ainsi d’une meilleure visibilité sur votre activité et prenez les bonnes décisions.

Automatisez vos transferts d’informations avec le logiciel BPM Agilium

La digitalisation de vos processus avec Agilium c’est aussi l’automatisation de vos flux de données !

La plateforme d’applications métier Agilium se connecte facilement à vos bases de données pour gérer automatiquement les transferts de données.

Oubliez les doubles saisies et les pertes d’informations !

Automatisez aussi vos actions hebdomadaires ou mensuelles avec les workflows paramétrables Agilium. Par exemple, informez vos collaborateurs lorsqu’une action définie se produit avec un envoi d’e-mail ou SMS automatique.

Ne le faites plus à la main et gagnez du temps !

Un module essentiel dans la gestion de vos processus : l’outil de supervision des processus (BAM) du logiciel BPM Agilium

Finis les soucis liés aux absences des collaborateurs durant les périodes de congés. La fonction de délégation permet de créer un contrat pendant une période donnée pour que les tâches d’un collaborateur soient automatiquement assignées à son remplaçant. Vos processus continuent de fonctionner de façon fluide !

Consultez le déroulé de vos processus et intervenez comme vous le souhaitez pour modifier en temps réel les informations saisies.

Exemples :

  • Visualiser le retard, les aléas.
  • Rejouer une étape lorsqu’une décision est modifiée.
  • Visualiser l’historique des saisies et assurez la traçabilité de vos opérations.
  • Gagner en traçabilité et en visibilité grâce à ces vues personnalisées.

La supervision et le pilotage de votre activité n’a jamais été aussi simple.

Cet outil de supervision des processus ( BAM ) permet de suivre l’ensemble des processus en cours, suspendre, reprendre, rejouer des traitements lorsque par exemple un utilisateur à rentrer une mauvaise donnée dans le système et qu’il faut annuler la saisie.

Beaucoup de plateformes aujourd’hui ne sont pas équipées d’un tel module ce qui rend très difficile de revenir sur une valeur qui a été incorporée par erreur dans le système comme une demande de congés refusée par erreur ou la saisie d’une demande avec les mauvaises dates.

Avec Agilium vous pouvez accéder directement à la console de supervision pour rejouer la demande de congés et permettre à l’utilisateur de refaire l’étape de saisie ou l’étape de validation. Un tel module a d’autant plus d’impact sur des processus complexes à plusieurs étapes où on évite ainsi de salir la base avec des entrées incorrectes.

En somme une telle fonctionnalité permet de garder une base de données propre, mais permet aussi un gain de temps dans la gestion des erreurs.

Profitez d’une bibliothèque de processus disponibles gratuitement pour vous guider dans la digitalisation de vos processus

Allez plus loin en facilitant l’accès aux applications de l’entreprise depuis le portail d’accueil (CRM, ERP…) et faites de l’application un véritable hub de collaboration.
Enfin, ajoutez à votre plateforme des applications Agilium déployables en un clic : notes de frais, factures fournisseurs, gestion des congés…

Apportez de la valeur ajoutée à votre entreprise avec  logiciel BPM collaboratif et évolutif !

L’optimisation de vos processus de travail est à portée de mains avec Agilium !

Digitalisez et automatisez vos saisies quotidiennes

Assurez la traçabilité de vos actions

Créez de nouveaux processus facilement au fur et à mesure que votre organisation évolue

Transformez vos données en informations exploitables (tableaux de bord de pilotage)

Gagnez en productivité avec l’intégration rapide de nouvelles fonctionnalités et services à votre plateforme Agilium

Travaillez sur une plateforme collaborative, un véritable hub d’applications

Alma utilise une démarche agile pour vous accompagner dans la mise en place de ces outils BPM

Une fois en place l’application et les processus métier de l’entreprise seront amenés à évoluer dans le temps et à être optimisés.

La flexibilité de la solution Agilium permet de faire évoluer vos processus métiers / workflows de manière transparente pour vos utilisateurs. Ces changements pourront permettre l’automatisation de nouvelles tâches et vous pourrez ainsi continuez à gagner du temps sur vos nouvelles activités.

Ce mode de fonctionnement est le garant de la qualité des applications déployées et des intégrations menées sur votre système d’information.

Notre équipe Alma vous accompagne dans l’amélioration continue de vos process.  Avec des méthodes de travail agiles, nous mettons le client et les utilisateurs au cœur de nos projets.

Notre équipe vous propose une formation de deux jours pour prendre en main la plateforme et modéliser votre premier processus.

L’objectif est que vous deveniez rapidement autonome dans l’utilisation de la plateforme pour créer vous-même de nouveaux processus métier au fur et à mesure que votre entreprise évolue.

création d'applications en mode agile

Créez des processus sur mesure pour votre entreprise à un prix intéressant

Notre équipe composée de chefs de projet accompagnent votre entreprise et vos employés  (DSI , équipe projet) dans la modélisation et le déploiement d’outils métiers.

Quelques caractéristiques techniques de notre plateforme d’applications métiers Agilium  :

  • Le logiciel BPM Agilium est accessible en ligne via un simple navigateur web sur PC et sur terminaux mobiles et tablettes. C’est une solution cloud.
  • Agilium est un service web,  SAAS et On premise.
  • La sécurisation de votre application est assurée par l’administration de différents rôles et droits associés (authentification individuelle).
  • Vous pouvez inviter des personnes extérieures à votre organisation (par exemple : ouverture aux sous-traitants/fournisseurs/clients pour la saisie d’informations, consultation, notifications de tâches).

Tarifs : Bénéficiez de notre offre packagée "Rentrée"

à partir de :

150€

 Prix HT mensuel

✓ Hébergement, Maintenance et Mises à jour assurés

✓ Interopérabilité avec votre système d'information

✓ Un support par téléphone 5j/7 en France

✓ Une technologie BPM robuste

Les entreprise ayant adopté Agilium, découvrez leurs avis  :

Agilium est une solution en ligne (cloud) de gestion et d’optimisation des processus. Elle est référencée sur Capterra. Dans sa nouvelle version, ce comparateur de logiciels recense tous les meilleurs logiciels BPM. Vous y trouverez les avis de nos clients.

Agilium est un logiciel 100% développé et intégré en France.

  • L’hébergement,
  • L’assistance technique,
  • Les services administratifs et commerciaux,
  • La R&D

Toutes les fonctionnalités d’Agilium :

  • Modéliser des processus et automatiser les flux d’informations entre logiciels,
  • Construire visuellement vos formulaires et leur étape de validation éventuelle,
  • Gérer vos documents (Ged)
  • Générer et suivre des plans d’action,
  • Automatiser des transferts de données,
  • Piloter votre activité avec des tableaux de bord,
  • Superviser vos processus (BAM), monitoring

La vision d’Agilium est de permettre l’intégration de code

Tous les services d’Agilium sont situés en France, le siège social de l’entreprise est localisé au 15 rue Georges Perec à Saint Martin d’Hères (38400).

Agilium est une entreprise du groupe Alma.

Plusieurs solutions dites low code, no code existent sur le marché : La Power Platform de Microsoft, Mendix, Zoho, Salesforce,  Heflo, Nintex, BlueWay, Monday, Kissflow, LucidChart etc … etc…

Mais rappelez-vous que seulement une poignée d’entre elles permettent de créer des fonctionnalités 100 % personnalisées c’est à dire sur mesure. En laissant la porte ouverte au code, Agilium permet d’intégrer des fonctionnalités complexes répondant à des besoins spécifiques. Le low code version Agilium c’est l’assurance pour nos clients de voir leurs besoins complétement couverts.

C’est la règle des 80/20. 80% des fonctionnalités demandées par nos clients sont intégrables facilement c’est à dire sans coder en utilisant l’interface graphique. Des modèles sont à utiliser comme guide pour créer vos applications : voir le catalogue d’applications disponibles. Les 20% restants (souvent des fonctionnalités complexes et spécifiques) seront intégrées par notre équipe avec du code ou une personne compétente de votre équipe.

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