Logiciel BPM Agilium – Gestion des processus métier

Agilium est un logiciel de gestion des processus BPM, cloud et low code équipé d’un vrai moteur de workflow.  Avec Agilium facilitez l’automatisation des processus opérationnels de votre entreprise et augmentez votre productivité au quotidien.

Gérez vos processus métier, vos projets et vos équipes dans un seul endroit,

Créez facilement et sans coder des applications métier professionnelles de qualité qui vous ressemblent,

Oubliez Excel, centralisez et partagez vos données dans une solution collaborative,

Gagnez en productivité !

Création de workflows et d’écrans grâce à une interface graphique

Les fonctionnalités de la plateforme Agilium :

  • Modéliser des processus et des flux d’informations entre logiciels,
  • Construire visuellement vos formulaires et leur étape de validation éventuelle,
  • Gérer vos documents,
  • Générer et suivre des plans d’action,
  • Automatiser des transferts de données,
  • Piloter votre activité avec des tableaux de bord,
  • Superviser vos processus (BAM)

Modélisation de processus

La première étape de la gestion des processus (BPM – Business Process Management) est la modélisation des processus. Elle peut se faire avec des outils dédiés de cartographie ou sur le papier avant son intégration dans un logiciel BPM comme Agilium.

Agilium possède un module dédié, la workflow factory. L’application vous permet de créer un scénario complet aussi appelé workflow.

Vous y renseignez les étapes représentées par des boites, les informations liées à ces activités et les règles de routages avec des flèches.

Les entreprises que nous accompagnons commencent généralement par créer un processus avec notre équipe en formation ensuite, les utilisateurs deviennent rapidement autonomes pour en créer d’autres.

Il est facile d’implémenter des modifications et / ou améliorations une fois les processus créés grâce au concepteur et son interface graphique.

plateforme low code workflow modelisation de processus

Paramétrage de formulaires

Créez des formulaires pour recueillir les informations dont vous avez besoin dans votre workflow. Ces écrans permettent aux utilisateurs d’interagir avec le système et de saisir de la donnée.

Utilisez l’interface graphique de création de formulaire et insérer des champs sans coder grâce grâce au glisser-déposer.

plateforme low code generateur de formulaires pour creer une application

Paramétrage de la validation des formulaires

Vos équipes et les personnes extérieures invitées peuvent saisir des données dans l’application directement depuis l’atelier ou le bureau (sur PC ou mobile).
Vous pouvez aussi créer des étapes de validation à destination des responsables pour valider les données saisies.

Génération et suivi de plans d’action

Avec Agilium vous disposez d’une vue synthétique de tous vos plans d’action en cours et clôturés. Vous pouvez ainsi visualiser rapidement leur niveau d’avancement et les actions associées.
Gérez efficacement vos projets et atteignez vos objectifs.

Pilotage de l’activité avec des tableaux de bord

Après avoir collecté vos données via des formulaires ou des connexions à vos bases de données tierces, exploitez-les à travers des tableaux de bord. Grâce à ces écrans, transformez vos données en informations exploitables. Donnez accès aux données sous forme de tableaux ou autres représentations à des groupes d’utilisateurs identifiés.
Bénéficiez ainsi d’une meilleure visibilité sur votre activité et prenez les bonnes décisions.

Automatisations des flux et des transferts d’informations

Automatiser vos transferts d’informations

La plateforme d’applications métier Agilium se connecte facilement à vos bases de données pour gérer automatiquement les transferts de données.
Oubliez les doubles saisies et les pertes d’informations !
Automatisez aussi vos actions hebdomadaires ou mensuelles avec les workflows paramétrables Agilium. Par exemple, informez vos collaborateurs lorsqu’une action définie se produit avec un envoi d’e-mail ou SMS automatique.
Ne le faites plus à la main et gagnez du temps !

Utiliser un vrai outil de supervision des processus (BAM)

Finis les soucis liés aux absences des collaborateurs durant les périodes de congés. La fonction de délégation permet de créer un contrat pendant une période donnée pour que les tâches d’un collaborateur soient automatiquement assignées à son remplaçant. Vos processus continuent de fonctionner de façon fluide !

Consultez le déroulé de vos processus et intervenez comme vous le souhaitez pour modifier en temps réel les informations saisies.

Exemples :

  • Visualiser le retard, les aléas.
  • Rejouer une étape lorsqu’une décision est modifiée.
  • Visualiser l’historique des saisies et assurez la traçabilité de vos opérations.

Gagnez en traçabilité et en visibilité grâce à ces vues personnalisées.

La supervision et le pilotage de votre activité n’a jamais été aussi simple.

Cet outil de supervision des processus ( BAM ) permet de suivre l’ensemble des processus en cours, suspendre, reprendre, rejouer des traitements lorsque par exemple un utilisateur à rentrer une mauvaise donnée dans le système et qu’il faut annuler la saisie.

Beaucoup de plateformes aujourd’hui ne sont pas équipées d’un tel module ce qui rend très difficile de revenir sur une valeur qui a été incorporée par erreur dans le système comme une demande de congés refusée par erreur ou la saisie d’une demande avec les mauvaises dates.

Avec Agilium vous pouvez accéder directement à la console de supervision pour rejouer la demande de congés et permettre à l’utilisateur de refaire l’étape de saisie ou l’étape de validation. Un tel module a d’autant plus d’impact sur des processus complexes à plusieurs étapes où on évite ainsi de salir la base avec des entrées incorrectes.

En somme une telle fonctionnalité permet de garder une base de données propre, mais permet aussi un gain de temps dans la gestion des erreurs.

Utiliser une bibliothèque de processus

Allez plus loin en facilitant l’accès aux applications de l’entreprise depuis le portail d’accueil (CRM, ERP…) et faites de l’application un véritable hub de collaboration.
Enfin, ajoutez à votre plateforme des applications Agilium déployables en un clic : notes de frais, factures fournisseurs, gestion des congés…

Une plateforme BPM collaborative et agile

Les bénéfices de la plateforme Agilium :

Digitaliser et automatiser vos saisies quotidiennes

Assurer la traçabilité de vos actions

Créer de nouveaux processus facilement au fur et à mesure que votre organisation évolue

Transformer vos données en informations exploitables (tableaux de bord de pilotage)

Gagner en productivité avec l’intégration rapide de nouvelles fonctionnalités et services à votre plateforme Agilium

Des processus créés sur mesure pour votre entreprise à un prix intéressant

Nos équipes (chefs de projet et consultants) accompagnent votre entreprise (DSI , équipe projet) dans le déploiement et la conception de votre nouvelle application.

Quelques caractéristiques techniques de notre plateforme d’applications métier Agilium  :

  • Le logiciel BPM Agilium est accessible en ligne via un simple navigateur web sur PC et sur terminaux mobiles et tablettes. C’est une solution cloud.
  • Il est disponible en mode SAAS et On premise.
  • La sécurisation de votre application est assurée par l’administration de différents rôles et droits associés (authentification individuelle).
  • Vous pouvez inviter des personnes extérieures à votre organisation (par exemple : ouverture aux sous-traitants/fournisseurs/clients pour la saisie d’informations, consultation, notifications de tâches).

Travaillez sur une plateforme collaborative, un véritable hub d’applications

Une démarche agile dans la mise en place de ces outils BPM

Une fois en place l’application et les processus métier de l’entreprise seront amenés à évoluer dans le temps et à être optimisés.

La flexibilité de la solution Agilium permet de faire évoluer vos processus métier / workflows de manière transparente pour vos utilisateurs. Ces changements pourront permettre l’automatisation de nouvelles tâches et vous pourrez ainsi continuez à gagner du temps sur vos nouvelles activités. Ce mode de fonctionnement est le garant de la qualité des applications déployées et des intégrations menées sur votre système d’information.

Notre équipe Alma vous accompagne dans l’amélioration continue de vos process.  Avec des méthodes de travail agiles, nous mettons le client et les utilisateurs au cœur de nos projets.

Notre équipe vous propose une formation de deux jours pour prendre en main la plateforme et créer votre première application avec le process lié.

création d'applications en mode agile

✓ Une technologie BPM robuste

✓ Interopérabilité avec votre système d'information

✓ Un support par téléphone disponible 5j/7 en France

✓ Hébergement, Maintenance et Mises à jour assurés

Créez votre première application en seulement quelques jours avec notre équipe !

Tarifs : Bénéficiez de notre offre packagée "Rentrée"

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150€

 Prix HT mensuel

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Agilium est référencé sur Capterra. Dans sa nouvelle version, la plateforme (comparateur de logiciels) recense tous les meilleurs logiciels BPM. Nos clients déposent des avis sur cette plateforme.

Agilium est un logiciel 100% développé et intégré en France.

Vous le trouverez dans les catégories suivantes :

  • Logiciels de gestion des flux,
  • Logiciels de gestion des processus,
  • Gestion des processus en entreprise,
  • Automatisation de processus métier,
  • Logiciel BPM,
  • Low code / no code.

tout comme les logiciels :  Heflo, Nintex, Monday, Kissflow, etc …

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