Agilium BPM

La plateforme de transformation numérique Agilium

La plateforme Agilium a pour objectifs la dématérialisation et l’automatisation des processus métier. Elle améliore l’échange d’informations et facilite la communication entre les équipes. Parvenez à la réalisation de vos objectifs et gagnez en productivité.

Les fonctionnalités de la plateforme Agilium (BPM/ECM/GED)

  • Modéliser graphiquement vos processus
  • Construire visuellement vos formulaires et vos écrans
  • Accéder à vos applications et tableaux de bord grâce à un portail web
  • Déléguer en cas d’absence
  • Consulter la liste des tâches
  • Administrer et superviser vos processus
  • Connecter vos autres applications

Les bénéfices de la plateforme pour votre organisation

Accélérer vos processus

Limiter les erreurs humaines et les doubles saisies

Améliorer la qualité de la données

Améliorer la traçabilité des actions

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Créez votre application métier connectée à votre système d'information

Votre transformation numérique, étape par étape

Etape 1 : La modélisation des processus

La première phase est la cartographie des processus métier et des méthodes de travail existantes.

Cela consiste à connecter vos outils (applications et logiciels), et modéliser vos échanges et communications (temps d’attente, notifications, emails) utilisés et générés dans vos activités.

Avec la Plateforme Agilium vous formalisez vos processus graphiquement par glisser-déposer, avec un concepteur intégré. Vous dessinez étape par étape, l’enchaînement des tâches et les informations nécessaires à votre activité.

Cette étape est cruciale. En lien avec vos utilisateurs, vos procédures métier ou encore votre système d’information, elle forme la première étape de la digitalisation des usages.

Alma vous guide vers l’optimisation et l’automatisation intelligente de vos process internes et externes pour gagner en efficacité et en productivité.

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Etape 2 : La création de formulaires

Pour les informations qui restent à fournir au logiciel, vous générez des formulaires sur mesure en réponse à vos besoins métier, sur lesquels vous pouvez rentrer vos données (prix, volume, quantité, produit, date, et toutes autres données nécessaires…)

Créez une expérience utilisateur unique et facilitez le travail collaboratif avec les formulaires paramétrables de la plateforme Agilium.

Etape 3 : La connexion à votre système d’information

La plateforme se connecte facilement à vos bases de données pour gérer automatiquement les transferts de données. Oubliez les doubles saisies, les pertes d’informations et les trop nombreux fichiers Excel pour valider une demande d’achat ou une note de frais.

A chaque étape du processus métier, notre solution reçoit les données de votre système d’information.

Nous connectons facilement, votre ERP, vos bases de données (SQL, Postgress, MariaDB, etc), vos annuaires d’entreprise (LDAP, Fédération d’identité), ou encore toutes vos applications via les interfaces REST ou SOAP, fichiers CSV etc…

Etape 4 : La connexion de vos applications

La Plateforme Agilium fonctionne comme un hub de collaboration dans votre entreprise.

Créez une interface utilisateur unique avec le portail d’accueil en facilitant l’accès aux applications de l’entreprise.

  • Accès rapide aux applications métier
  • Accès GED,
  • Accès à vos autres outils web (CRM, ERP…), reporting
  • Indicateurs (BI)
  • Sites web Etc…

Assurez une communication homogène de l’information à tous vos collaborateurs concernés, qu’ils soient sur un ou plusieurs sites géographiques.

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Etape 5 : L’ajout d’applications métier Agilium clés en main

Complétez votre solution avec les applications Agilium disponibles et prêtes à être déployées chez vous .

Catalogue d’applications

Processus qualité : Audits, Non conformités client, Non-conformité fournisseur, Plans d’actions, Evaluations fournisseurs

Processus financier : Demande de budget, Demande d’achat, Dématérialisation de facture

Processus service RH : Gestion des congés, Notes de frais, Litiges.

Processus production : Production documentaire,

Processus informatique : Ticketing,

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La Rosière, référence FERRIGNO

Stéphanie Peray
Consultante en transformation numérique

“Avec la plateforme Agilium, vous avez carte blanche pour créer une application métier avec les fonctionnalités, les paramétrages et l’ergonomie qui répond à vos besoins spécifiques.

Notre équipe saura être à l’écoute de vos attentes et vous accompagnez dans votre projet de digitalisation.

Enclenchez votre transformation digitale et gagnez en agilité !”

Bénéficiez d’un outil d’administration graphique pour votre application métier

Consultez le déroulé de vos processus et intervenez comme vous le souhaitez pour modifier en temps réel les informations saisies.

Exemples :

  • Visualiser le retard, les aléas.
  • Rejouer une étape lorsqu’une décision est modifiée.
  • Visualiser l’historique des saisies et assurez la traçabilité de vos opérations.

Gagnez en traçabilité et en visibilité grâce à ces vues personnalisées.

La supervision et le pilotage de votre activité n’a jamais été aussi simple.

Déléguez vos activités

Finis les soucis liés aux absences des collaborateurs durant les périodes de congés. La fonction de délégation permet de créer un contrat pendant une période donnée pour que les tâches d’un collaborateur soient automatiquement assignées à son remplaçant. Vos processus continuent de fonctionner de façon fluide !

Une application sur mesure

Nos équipes (chefs de projet et consultants) accompagnent votre entreprise (DSI , équipe projet) dans le déploiement et la conception de votre nouvelle application.

Quelques caractéristiques techniques de notre Plateforme  :

  • Nos applications métier peuvent être accessibles via un navigateur web (applications web) et sur les terminaux mobiles et tablettes, idéal pour les mobinautes.
  • Elles sont disponibles en mode SAAS et On premise.
  • La sécurisation de votre application est assurée par l’administration de différents rôles et droits associés (authentification individuelle).
  • Vous pouvez inviter des personnes extérieures à votre organisation (par exemple : ouverture aux sous-traitants/fournisseurs/clients pour la saisie d’informations, consultation, notifications de tâches).

Une démarche agile

Une fois en place l’application et les processus métier de l’entreprise seront amenés à évoluer dans le temps et à être optimisés.

La flexibilité de la solution Agilium permet de faire évoluer vos processus métier de manière transparente pour vos utilisateurs. Ces changements pourront permettre l’automatisation de nouvelles tâches et vous pourrez ainsi continuez à gagner du temps sur vos nouvelles activités

Notre équipe Alma vous accompagne dans l’amélioration continue de vos process.  Avec des méthodes de travail agiles, nous mettons le client et les utilisateurs au cœur de nos projets.

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