Objectifs de la formation Administrateur fonctionnel SharePoint

Grâce à cette formation Administrateur fonctionnel SharePoint, vous serez capables de concevoir, créer et gérer vos sites SharePoint. Vous pourrez ainsi administrer de façon autonome vos sites tout en étant capable d’échanger avec l’administrateur central. Vous pourrez concevoir des sites de présentation et des sites de gestion de l’information (données et documents), et gérer les paramétrages fonctionnels (organisation, sécurité, etc.).

Profil des stagiaires

La formation s’adresse aux futurs référents fonctionnels SharePoint, et aux personnes concernées par un projet SharePoint au niveau fonctionnel ou organisationnel.

Prérequis pour la formation Administrateur Microsoft SharePoint

  • Connaissances de l’utilisation d’internet et du poste de travail sous Windows.
  • Connaissance de la suite Office 2010, 2013, 2016 ou Microsoft 365.

Durée

2 jours

Tarif

1800 euros HT

Contenu de la formation Administrateur Microsoft SharePoint

Vue d’ensemble de SharePoint

  • Comprendre l’architecture logicielle liée à SharePoint.
  • Identifier les principaux composants d’un site SharePoint.

Naviguer dans un site SharePoint

  • La notion de hub.
  • Se repérer : le ruban, le volet de navigation, la barre de liens supérieure, le site courant.
  • Accéder à tout le contenu d’un site.
  • Rechercher des informations.

Gestion des documents et de l’information

  • Listes : calendrier, annonces, contacts, tâches, etc.
  • Bibliothèques de documents, d’images.
  • Créer, modifier, déplacer des documents.
  • S’appuyer sur les métadonnées pour classer un document.
  • Gérer le versioning et utiliser le mécanisme d’approbation.
  • Tirer parti de l’intégration avec Office.
  • Se tenir informé : les alertes.

Exploiter les fonctionnalités avancées de la gestion documentaire

  • Utiliser des métadonnées gérées (taxonomie).
  • Définir des types de contenus.
  • Exploiter le moteur de recherche.

Gestion de contenus et mise en forme

  • Généralités : interface classique et interface moderne
  • Prise en compte des équipements mobiles.
  • Les modèles de sites.
  • Les webparts

Généralités sur les workflows

  • Principe de fonctionnement d’un Workflow (ou flux de travail).
  • Paramétrer et administrer un Workflow 2013 / Power Automate.
  • Démarrer un Workflow et suivre étape par étape les tâches associées

Gérer la sécurité

  • Utiliser les groupes standards.
  • Gérer les droits d’accès au niveau d’un site, d’une liste ou d’une bibliothèque.
  • S’appuyer sur la notion d’héritage ou mettre en place des droits d’accès uniques.
  • Créer et gérer un groupe spécifique.

Les usages en mobilité

  • Utiliser OneDrive For Business
  • Travailler en mode déconnecté
  • SharePoint mobile

Questions /Réponses

Administrer SharePoint Online

Introduction

  • Présentation des différents composants d’un site SharePoint
  • Liens entre les différents outils basés sur SharePoint (SharePoint, Teams, OneDrive, Planner)

Administration

  • Gestion des collections de sites et paramétrage de base
  • Gestion de la sécurité : principe, héritage, groupes SharePoint vs AD, documents confidentiels

Partage des données (interne ou avec des utilisateurs externes)

  • Concept et intérêts
  • Gestion et bonnes pratiques

Administrer Teams

  • Présentation des concepts : discussion, équipe, canaux, etc.
  • Suivi d’activité et rapports d’utilisation
  • Administrer les différents objets : Teams, utilisateurs, meetings, etc.

Ne seront pas abordés lors de cette formation :

  • Le déploiement du client lourd (et du pack Office)
  • Les paramétrages liés à la gestion
    • De matériel / périphériques
    • Du réseau
    • La connexion avec un opérateur téléphonique

Administrer OneDrive

  • Présentation et administration de OneDrive
  • Synchronisation et partage
  • Gestion et bonnes pratiques

Discussion autour des sauvegardes

  • Discussion sur les engagements de Microsoft et la pertinence des sauvegardes
  • Discussion sur les types de sauvegardes : Could to Cloud versus Cloud to On-Premise

Questions /Réponses

Méthodes pédagogiques utilisées

Pour chaque module, le formateur propose une approche des concepts au travers d’une découverte et d’un apport théorique. Ensuite, une phase pratique permet de manipuler ces concepts. Une synthèse résume les points abordés et se termine par un échange sous forme de questions/réponses.

Livrable de formation Microsoft SharePoint

Support de formation au format électronique (Power Point)

Accessibilité aux personnes handicapées

L’ensemble de nos salles de formations situées au 15 rue Georges Perec à Saint-Martin-d’Hères sont accessibles pour les personnes à mobilités réduites. Si des besoins d’adaptation sont nécessaires, il faut en informer la personne qui suit le dossier de formation afin que nous puissions effectuer les adaptations.

Préinscription

    À voir également