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Objectifs de la formation Administrateur fonctionnel SharePoint
Grâce à cette formation Administrateur fonctionnel SharePoint, vous serez capables de concevoir, créer et gérer vos sites SharePoint. Vous pourrez ainsi administrer de façon autonome vos sites tout en étant capable d’échanger avec l’administrateur central. Vous pourrez concevoir des sites de présentation et des sites de gestion de l’information (données et documents), et gérer les paramétrages fonctionnels (organisation, sécurité, etc.).
Profil des stagiaires
La formation s’adresse aux futurs référents fonctionnels SharePoint, et aux personnes concernées par un projet SharePoint au niveau fonctionnel ou organisationnel.
Prérequis pour la formation Administrateur Microsoft SharePoint
- Connaissances de l’utilisation d’internet et du poste de travail sous Windows.
- Connaissance de la suite Office 2010, 2013, 2016 ou Microsoft 365.
Durée
2 jours
Formation réalisable à distance ou sur site.
Tarif
1800 euros HT
Le prix indiqué est pour plusieurs personnes. Il s’agit d’un prix “équipe”.
Contenu de la formation Administrateur Microsoft SharePoint
Vue d’ensemble de SharePoint
- Comprendre l’architecture logicielle liée à SharePoint.
- Identifier les principaux composants d’un site SharePoint.
Naviguer dans un site SharePoint
- La notion de hub.
- Se repérer : le ruban, le volet de navigation, la barre de liens supérieure, le site courant.
- Accéder à tout le contenu d’un site.
- Rechercher des informations.
Gestion des documents et de l’information
- Listes : calendrier, annonces, contacts, tâches, etc.
- Bibliothèques de documents, d’images.
- Créer, modifier, déplacer des documents.
- S’appuyer sur les métadonnées pour classer un document.
- Gérer le versioning et utiliser le mécanisme d’approbation.
- Tirer parti de l’intégration avec Office.
- Se tenir informé : les alertes.
Exploiter les fonctionnalités avancées de la gestion documentaire
- Utiliser des métadonnées gérées (taxonomie).
- Définir des types de contenus.
- Exploiter le moteur de recherche.
Gestion de contenus et mise en forme
- Généralités : interface classique et interface moderne
- Prise en compte des équipements mobiles.
- Les modèles de sites.
- Les webparts
Généralités sur les workflows
- Principe de fonctionnement d’un Workflow (ou flux de travail).
- Paramétrer et administrer un Workflow 2013 / Power Automate.
- Démarrer un Workflow et suivre étape par étape les tâches associées
Gérer la sécurité
- Utiliser les groupes standards.
- Gérer les droits d’accès au niveau d’un site, d’une liste ou d’une bibliothèque.
- S’appuyer sur la notion d’héritage ou mettre en place des droits d’accès uniques.
- Créer et gérer un groupe spécifique.
Les usages en mobilité
- Utiliser OneDrive For Business
- Travailler en mode déconnecté
- SharePoint mobile
Questions /Réponses
Administrer SharePoint Online
Introduction
- Présentation des différents composants d’un site SharePoint
- Liens entre les différents outils basés sur SharePoint (SharePoint, Teams, OneDrive, Planner)
Administration
- Gestion des collections de sites et paramétrage de base
- Gestion de la sécurité : principe, héritage, groupes SharePoint vs AD, documents confidentiels
Partage des données (interne ou avec des utilisateurs externes)
- Concept et intérêts
- Gestion et bonnes pratiques
Administrer Teams
- Présentation des concepts : discussion, équipe, canaux, etc.
- Suivi d’activité et rapports d’utilisation
- Administrer les différents objets : Teams, utilisateurs, meetings, etc.
Ne seront pas abordés lors de cette formation :
- Le déploiement du client lourd (et du pack Office)
- Les paramétrages liés à la gestion
- De matériel / périphériques
- Du réseau
- La connexion avec un opérateur téléphonique
Administrer OneDrive
- Présentation et administration de OneDrive
- Synchronisation et partage
- Gestion et bonnes pratiques
Discussion autour des sauvegardes
- Discussion sur les engagements de Microsoft et la pertinence des sauvegardes
- Discussion sur les types de sauvegardes : Could to Cloud versus Cloud to On-Premise
Questions /Réponses
Méthodes pédagogiques utilisées
Pour chaque module, le formateur propose une approche des concepts au travers d’une découverte et d’un apport théorique. Ensuite, une phase pratique permet de manipuler ces concepts. Une synthèse résume les points abordés et se termine par un échange sous forme de questions/réponses.
Livrable de formation Microsoft SharePoint
Support de formation au format électronique (Power Point)
Accessibilité aux personnes handicapées
L’ensemble de nos salles de formations situées au 15 rue Georges Perec à Saint-Martin-d’Hères sont accessibles pour les personnes à mobilités réduites. Si des besoins d’adaptation sont nécessaires, il faut en informer la personne qui suit le dossier de formation afin que nous puissions effectuer les adaptations.
