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Formation SharePoint
L’objectif de cette formation SharePoint : Vous rendre autonome pour concevoir, créer et gérer vos sites SharePoint.
Vous pourrez ainsi faire évoluer vos sites, créer des sites de présentation (intranet) et des sites de gestion de l’information (données et documents) ainsi que gérer les paramétrages (administration, organisation, sécurité, etc.).
Formation SharePoint à distance ou en présentiel
Objectifs de la Formation SharePoint
Voici l’objectif de la formation SharePoint by Alma
- Obtenir les compétences nécessaires pour maitriser les fonctionnalités de SharePoint,
- Apprendre à travailler et collaborer sur SharePoint et gagner du temps,
- Créer des automatisations
La formation est adaptée aux débutants.
Prérequis pour la formation Administrateur Microsoft SharePoint
- Connaissances de l’utilisation d’internet et du poste de travail sous Windows.
- Connaissance de la suite Office 2010, 2013, 2016 ou Microsoft 365.
A qui s’adresse cette formation ?
Toute personne ayant déjà utilisé internet et un ordinateur sous Windows et la suite Office ou Microsoft 365.
Profil des stagiaires
La formation s’adresse aux futurs référents fonctionnels SharePoint, administrateurs, chef de projets et opérationnels c’est à dire aux personnes concernées par un projet SharePoint au niveau fonctionnel ou organisationnel.
Tous les outils et les notions essentielles de SharePoint ont pu être évoqués et expliqués. La formation est complète pour avoir une vue fonctionnelle de l’outil, en laissant du temps pour développer un cas pratique applicable dans notre contexte, et des réflexions sur d’autres besoins des participants.
Loïc FLAGEUL
Animatrice au top, patiente, claire et souriante.
Organisation et durée parfaite
Alexis SCHWEITZER
Mise en pratique immédiate donc très bien dans ces cas. On n’utilisera peut être pas tout mais très intéressant de voir l’ensemble des possibilités offertes.
Marianne SAUVAIRE
Formatrice très disponible. Merci Amélie-Anne.
Mylène Pierrard
Modalités de la Formation SharePoint by Alma
Durée
2 jours
Formation à distance ou en présentiel.
Tarif
1900 euros HT
Le prix indiqué est valable pour une session dans votre entreprise auprès d’un groupe de personnes allant jusqu’à 5 personnes.
Les formateurs d’Alma sont des experts certifiés, de véritables experts dans le domaine, ce qui permet aux apprenants de prendre en main ces outils de manière efficace et rapide.
Méthodes pédagogiques utilisées
Pour chaque module, le formateur propose une approche des concepts au travers d’une découverte et d’un apport théorique. Ensuite, une phase pratique permet de manipuler ces concepts. Une synthèse résume les points abordés et se termine par un échange sous forme de questions/réponses.
Livrable
Support de formation au format électronique (Power Point).
Accessibilité aux personnes handicapées.
L’ensemble de nos salles de formations situées au 15 rue Georges Pérec sont accessibles pour les personnes à mobilités réduites. Si des besoins d’adaptation sont nécessaires, il faut en informer la personne qui suit le dossier de formation afin que nous puissions effectuer les adaptations.
Nos formations peuvent se dispenser en présentiel dans vos locaux, dans nos locaux ou bien en distanciel, à votre choix.
Programme de la formation SharePoint
Vue d’ensemble de SharePoint
- Comprendre l’architecture logicielle liée à SharePoint.
- Identifier les principaux composants d’un site SharePoint.
Naviguer dans un site SharePoint
- La notion de hub.
- Se repérer : le ruban, le volet de navigation, la barre de liens supérieure, le site courant.
- Accéder à tout le contenu d’un site.
- Rechercher des informations.
Gestion des documents et de l’information
- Listes : calendrier, annonces, contacts, tâches, etc.
- Bibliothèques de documents, d’images.
- Créer, modifier, déplacer des documents.
- S’appuyer sur les métadonnées pour classer un document.
- Gérer le versioning et utiliser le mécanisme d’approbation.
- Tirer parti de l’intégration avec Office.
- Se tenir informé : les alertes.
Exploiter les fonctionnalités avancées de la gestion documentaire
- Utiliser des métadonnées gérées (taxonomie).
- Définir des types de contenus.
- Exploiter le moteur de recherche.
Gestion de contenus et mise en forme
- Généralités : interface classique et interface moderne
- Prise en compte des équipements mobiles.
- Les modèles de sites.
- Les webparts
Généralités sur les workflows
- Principe de fonctionnement d’un Workflow (ou flux de travail).
- Paramétrer et administrer un Workflow 2013 / Power Automate.
- Démarrer un Workflow et suivre étape par étape les tâches associées
Gérer la sécurité
- Utiliser les groupes standards.
- Gérer les droits d’accès au niveau d’un site, d’une liste ou d’une bibliothèque.
- S’appuyer sur la notion d’héritage ou mettre en place des droits d’accès uniques.
- Créer et gérer un groupe spécifique.
Les usages en mobilité
- Utiliser OneDrive For Business
- Travailler en mode déconnecté
- SharePoint mobile
Questions /Réponses
Montez en compétences sur SharePoint avec Alma
Laurence Mercier
Experte sur les solutions Microsoft 365 Alma
“Ce rendez-vous est un simple échange téléphonique pour discuter de vos problématiques (GED, intranet, extranet, gestion de projet) et vous permettre d’avancer dans votre réflexion. N’hésitez pas à booker un créneau ! “
Comment se servir de SharePoint ?
Comment se servir de SharePoint ?
La formation SharePoint by Alma vous permettra de faire de SharePoint un allié productivité dans votre quotidien d’entreprise.
Nous vous proposons des cursus couvrant différents niveaux, allant de la découverte de SharePoint à l’utilisation avancée de ses fonctionnalités opérationnelles, comme l’automatisation de tâches.
Alma est le partenaire idéal pour le déploiement de SharePoint.
Nos Microsoft SharePoint Experts expérimentés sauront vous accompagner dans le déploiement, la gestion de contenu et personnalisation de la plateforme collaborative SharePoint Online et SharePoint On Premise.
Ils dispensent des parcours de formation personnalisés adaptés aux différents niveaux de compétences des utilisateurs, allant de la gestion documentaire, l’administration d’un intranet, en passant par l’archivage et l’automatisation de workflows.
Alma propose également des cursus sur mesure (nous contacter) sur SharePoint mais aussi sur l’ensemble des outils collaboratifs de la suite Microsoft 365.
- Microsoft Teams : un outil de messagerie instantannée (conversations)
- SharePoint : créer un site intranet sur SharePoint, extranet, partage de documents, Gestion éléctronique, création de sites
- Migrer votre messagerie vers Microsoft 365 (migration vers Exchange mails)
- Azure: Solution de cloud hybride
- Power BI : Solution de Business Intelligence (tableaux de bord)
Découvrir aussi notre formation administrateur microsoft 365.
Et notre Formation Microsoft 365 : Découvertes des briques de la suite.
Thématiques relatives :
Applications collaboratives, travailler ensemble, outil collaboratif, productivité, travail collaboratif, partage de fichiers, plateforme de travail collaboratif, formation sharepoint