Formation Microsoft 365

Formation Microsoft 365 à distance ou en présentiel

Les objectifs de la formation Microsoft 365 by Alma

S’approprier Microsoft 365®

• Prendre en main l’espace de travail virtuel Microsoft 365  et ses outils collaboratifs.
• Apprendre à utiliser efficacement les outils : calendrier, mails, messagerie instantannée, etc … avec des exercices pratiques.

Outlook, Teams, One Drive, One Notes, Yammer, Forms, Planner, Stream, ToDo, Bookings, SharePoint

Demander un audit des outils de la suite collaborative Microsoft 365 

« Le formateur s’est adapté à notre métier et nos compétences déjà acquises sur l’environnement. Nous avons abordé Outlook, Onedrive, Teams, One Note, Forms, Planner, SharePoint et la Power Platform. Cela donne une bonne idée de jusqu’ou on peut aller avec la suite.»

Morgan F.

A qui s’adresse cette formation ?

Pour qui

Toute personne amenée à utiliser ou souhaitant découvrir les services et outils de Microsoft 365 en entreprise.

Cette formation est adaptée aux débutants.

Prérequis

Aucun.

Durée

1 journée

Nos experts 365 peuvent vous former à distance ou en présentiel dans vos locaux.

Tarif

950 € HT

Le prix indiqué est valable pour une session dans votre entreprise auprès d’un groupe de personnes allant jusqu’à 5 personnes.

Méthodes pédagogiques utilisées

Pour chaque module, le formateur propose une approche des concepts au travers d’une découverte et d’un apport théorique. Ensuite, une phase pratique permet de manipuler ces concepts. Une synthèse résume les points abordés et se termine par un échange sous forme de questions/réponses.

Livrable

Support de formation au format électronique (Power Point).

Accessibilité aux personnes handicapées.

L’ensemble de nos salles de formations situées au 15 rue Georges Pérec sont accessibles pour les personnes à mobilités réduites. Si des besoins d’adaptation sont nécessaires, il faut en informer la personne qui suit le dossier de formation afin que nous puissions effectuer les adaptations.

Nos formations peuvent se dispenser en présentiel dans vos locaux, dans nos locaux ou bien en distanciel, à votre choix.

Le programme de formation Microsoft 365

Utiliser une messagerie professionnelle, Outlook :

• Présentation
• Utilisation de la messagerie
• Administration de l’agenda
• Gestion des contacts et groupes Fonctionnalités complémentaires

Stocker et partager des photos, vidéos et documents avec Onedrive

• Présentation Gestion des fichiers et dossiers
• Synchronisation des données
• Partage de fichiers

Communiquer avec un réseau social d’entreprise : Microsoft Teams

• Présentation
• Démarrer une conversation
• Contacts, présence et messagerie instantanée
• Planifier et animer des réunions en ligne
• Partager son écran Transférer et recevoir un fichier
• Gérer son flux d’activité
• Naviguer dans ses équipes

Prendre des notes efficacement et les organiser avec OneNote :

• Présentation
• Prise de notes
• Partage de données

Utiliser un Réseau social d’entreprise : Yammer

• Présentation
• Abonnement au flux d’actualités
• Participation aux posts ToDo
• Présentation
• Création de tâches
• Partage de son activité

Utiliser un outil de création de formulaires en ligne : Forms

• Présentation
• Création de formulaires
• Analyse et export des résultats

Organiser le travail en équipe avec un planificateur de tâches : Planner

• Présentation
• Création et configuration de plan
• Affectation de tâches
• Représentation graphique

Gérer vos tâches et améliorer votre productivité : Stream

• Présentation
• Diffusion de vidéos

Organisez les calendriers et les rendez-vous de votre équipe : Microsoft Bookings

• Présentation
• Création d’une réservation
• Prise de rendez-vous

Co-gérer des documents, des bases de données pour travailler en équipe : SharePoint

• Présentation
• Concepts de base

Créer des application business : Power Platform

• Présentation
• Notions d’utilisation des applications Power BI, Power Automate et Power Apps pour automatiser des tâches

Les points forts de la formation

Alma est un intégrateur et partenaire Microsoft certifié. Nos experts SharePoint proposent des formations complètes sur les solutions Microsoft 365.

Le point véritablement différenciant d’Alma avec les organismes de formation classiques:

A la suite de votre formation, nous pouvons vous accompagner pour créer et gérer des solutions personnalisées :

• Migration de messagerie (exemple : migrer depuis Lotus Notes ou une autre base)
• Construction des outils collaboratifs de type Intranet, Extranet , GED avec SharePoint et des applications métier avec la Power Platform via des interfaces graphiques avec des Sharepoint Specialistes.
• Hébergement Cloud avec Azure
• Business Intelligence avec power BI
• Contrat de service de maintenance Microsoft

Nous vous accompagnons dans la prise en main des outils collaboratifs Microsoft 365 via notre offre de formation et dans la gestion des licences.

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