Qu’est-ce que la Power Platform de Microsoft ? La réponse en images

Gagnez en productivité et automatisez vos tâches à faible valeur ajoutée dès aujourd’hui !

La Power Platform de Microsoft permet la création rapide d’applications à moindre coût.

Alma,  intégrateur Microsoft, vous accompagne dans la mise en place de ces applications métier et dans votre montée en compétence sur Power Apps, Power Automate et Power BI.

power platform définition

Qu’est-ce que Microsoft Power Platform ?

La Power Platform est un ensemble de cinq outils développés par Microsoft :

Power Apps permet de créer des applications web à l’aide d’un éditeur no-code/low code, sans connaissances poussées en programmation.

Power Automate permet d’automatiser des suites d’actions : envoi de mail suite à modification d’un document, suivi de tâches dans un circuit de validation de document, mails réguliers de synthèse sur le traitement de factures…

Power BI permet de mettre en forme les données d’entreprise afin de les présenter dans des tableaux de bord dynamiques

Power Pages permet de créer des sites web sans coder.

Copilot Studio permet de créer des agents : module d’intelligence artificielle.

La Power Platform est conçue pour être accessible aux utilisateurs avec des niveaux de compétences techniques variés, facilitant ainsi la création d’applications personnalisées et l’automatisation des flux de travail au sein des organisations. Ces outils sont disponibles en version Web et permettent de produire des application web, utilisables sur n’importe quel terminal tablette/smartphone/ordinateur.

qu'est-ce que la power platform image

A quoi sert la Power Platform ?

La Power Platform de Microsoft 365, sert à digitaliser et automatiser les processus en entreprise, à créer des applications personnalisées (Power Apps, Power Automate) et visualiser et analyser les données (Power Bi). 

Elle est utilisée pour digitaliser diverses demandes, comme la réservation de matériel, les contrôles de véhicules et d’installations, et les achats. Elle sert également pour enregistrer des informations terrain remontées par des commerciaux ou des intervenants techniques  directement depuis un téléphone mobile. Données que l’on peut accompagner de photos prises sur le terrain.

Lire nos articles complémentaires :

A quoi sert Power Apps ? 

A quoi sert Power Automate ? 

Pourquoi utiliser la Power Platform ?

Une approche low code qui séduit les entreprises

L’approche « low code » de ces outils les rend accessibles aux professionnels ayant une appétence pour l’informatique, mais ne possédant pas nécessairement des compétences en codage. De plus, leur interopérabilité permet à Power Apps d’intégrer des flux automatisés de Power Automate, et à Power BI d’aller chercher des données depuis une application Power Apps. Cette harmonie fait de la Power Platform une solution complète pour l’automatisation et l’analyse de vos opérations d’entreprise.

La centralisation des données réalisée par cette plateforme facilite leur exploitation. Grâce à Power BI, vous pouvez transformer ces données en statistiques visuelles, donnant ainsi une perspective plus claire des tendances et performances de votre entreprise. 

Cette capacité à analyser et à visualiser vos données peut conduire à des décisions plus éclairées et plus efficaces. En somme, la Power Platform s’avère être un atout majeur pour la digitalisation et l’optimisation de vos processus internes.

Le fonctionnement de Power Apps

PowerApps permet de construire des applications métier et de s’interfacer avec un grand nombre de solutions de stockage d’informations: fichier Excel, base de données SQL Server, liste SharePoint ou tout autre système disposant d’un connecteur adapté. Cet outil est à voir comme un remplaçant moderne des outils comme Visual Basic, Delphi, Windev/Webdev. Il faut également le voir comme le remplaçant d’Infopath.

Il simplifie le développement de solutions métier et améliore l’expérience utilisateur.

  • En indiquant à Power Apps quelles sont les données à exploiter, l’outil construira automatiquement une première version de l’application permettant de consulter, modifier, supprimer les données
  • Avec quelques connaissances de Power Apps, il sera possible de mettre en forme l’application (couleurs, onglets, styles…)
  • Avec des connaissances en programmation il sera possible d’implémenter des règles métier et d’aboutir à un logiciel clé en main

Exemples :

  • Personnalisation de formulaires pour du suivi de véhicules, de la gestion des stocks, etc… qui permettent d’alimenter des listes de données
  • Réalisation de petites applications métier pour du ticketing du SAV…

Voir d’autres exemples d’applications Power Apps 

A quoi sert Power Apps
power platform microsoft image

Exemple interface Application métier créée avec la Power Platform

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Le fonctionnement de Power Automate

Power Automate permet de programmer des enchainements automatique d’actions.

Cet outil peut se connecter à de multiples sources de données : listes SharePoint, base de données Serveur SQL, serveur Exchange ou tout autre système disposant d’un connecteur adapté, etc…

Power Automate prend le relais des outils de workflows SharePoint 2010 et 2013.

Nos consultants Power Automate vous accompagne pour monter en compétences sur cet outil puissant.

Il existe plusieurs niveaux d’utilisation de Power Automate en fonction du niveau de compétences souhaité :

Sans connaissance particulière : en indiquant à Power Automate quelles sont les données à exploiter, on définit un déclencheur (bouton cliqué, planification périodique, etc.). Ce déclencheur actionne une succession d’évènements.

Avec quelques connaissances sur l’outil, il est possible de paramétrer dans les détails les actions du processus (personnalisation de mails, de réponses d’approbation)

Enfin, il est possible de connecter vos applications métier existantes via des connecteurs existants ou crées sur mesure.

Cas d’usage possibles :

  • Gestion de factures nécessitant des demandes d’approbation,
  • Création de tâches dans Planner à partir d’une liste SharePoint,
  • Création d’espace projets SharePoint à partir d’un formulaire personnalisé.

Voir d’autres exemples d’applications Power Automate 

exemple power automate

Pourquoi utiliser Power automate ?

Power Automate permet de simplifier et automatiser les processus de travail. Son utilisation permet de concevoir un ensemble d’actions et d’automatiser une partie de celles-ci, rendant les processus internes plus fluides et moins chronophages.

Cela peut concerner une demande interne dans une entreprise. Un salarié entre les informations de la demande qui est ensuite envoyée automatiquement à un responsable pour validation. Avec un simple clic, le responsable peut prendre une décision. Selon cette décision, Power Automate peut déclencher une série d’actions, comme demander un paiement à la comptabilité ou passer une commande par EDI.

L’objectif principal de Power Automate est de rendre les processus de travail plus fluides, de réduire le nombre d’opérations manuelles et de limiter la gestion papier des demandes internes. En conséquence, l’outil peut grandement aider à augmenter l’efficacité de votre entreprise en automatisant les tâches courantes et en évitant des étapes inutiles ou redondantes.

Le fonctionnement de Power BI

  • Power BI, solution de Business Intelligence permet d’analyser, de visualiser et diffuser leurs données. Notre équipe vous forme sur Power BI ! Découvrez nos pages dédiées Power BI  et formation Power BI.
La Rosière, référence FERRIGNO

Amélie-Anne Laviolette
Consultante sur la Power Platform

« J’accompagne nos clients dans la digitalisation de leurs processus métiers avec Power Automate. En amont de la création de l’application, je réalise un audit des besoins afin de mettre en évidence les interactions entre les acteurs. Cette étape permet d’aborder sereinement l’automatisation et l’optimisation des usages souhaités. Un exemple de processus courant : la dématérialisation du circuit de la facture avant paiement.

Power Automate est un véritable atout pour se libérer des contraintes liées à la gestion papier et gagner en efficacité. « 

Embarquer sur la Power Platform en autonomie avec Alma

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Chez Alma, nous croyons fermement au pouvoir de l’autonomie pour adapter son système d’information aux nouveaux besoins de l’entreprise.

Pour cette raison, nous proposons :

Une formation sur Power Apps

Une formation sur Power Automate 

Nos prestations sur la Power Platform 

Ces formations vous permettront de développer et de configurer votre propre application en toute indépendance.

Nos formations, dispensées par des consultants Power Apps et Power Automate de Microsoft 365, couvrent tous les aspects de la création d’une application.

Nos séances de formation sont conçues pour être interactives, pratiques et centrées sur l’apprenant, afin que vous puissiez acquérir les compétences nécessaires de manière efficace.

Vous venez de lire : La Power Platform de Microsoft 

Portrait de Mathilde Riboud

À propos de l’auteure

Rédigé par Mathilde Riboud, ingénieure de formation et rédactrice IT chez Alma Groupe, spécialiste de l’intégration des solutions collaboratives Microsoft 365.

Avec une connaissance approfondie de SharePoint, Teams et de la Power Platform, Mathilde partage des ressources pour aider les entreprises à structurer leur information, renforcer la collaboration et améliorer la productivité autour de leur environnement Microsoft 365.

Publié le — mis à jour le