Microsoft SharePoint

Intégration Microsoft SharePoint : l’expertise Alma sur les fonctionnalités de GED, Intranet, Extranet, Espaces projet et applications métier.

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La solution Microsoft SharePoint vous permet d’accroitre votre productivité grâce à un ensemble de fonctionnalités :

  • La gestion de documents (GED),
  • Le déploiement de sites Intranet
  • La création de site extranet,
  • L’installation d’applications composites (gestion des factures, déploiement d’espaces projet),
  • Le déploiement d’espaces projet.
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Simplifiez la gestion de vos documents avec SharePoint !

L’équipe Alma vous accompagne dans la mise en place de votre Gestion électronique de documents selon une méthodologie éprouvée :

  • Analyse des besoins,
  • Etude de l’arborescence documentaire existante
  • Réalisation en co-construction
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[Webinaire – Démo] Découvrez la GED avec SharePoint

Découvrez une démonstration de la GED Microsoft SharePoint avec une revue des différentes fonctionnalités. Vous pourrez découvrir la puissance de SharePoint pour répondre à vos besoins de gestion documentaire :

  • Edition de documents
  • Multi classement
  • Gestion de versions
  • Historique et traçabilité
  • Co-édition
  • Sécurité

Créez un intranet réussi avec Microsoft SharePoint !

L’équipe Alma vous accompagne dans la création d’un intranet/extranet. La mission intranet comprend deux parties.

Une partie amont :

  • L’analyse des besoins,
  • La définition des priorités et des profils ou persona
  • La sélection des fonctionnalités via des enquêtes auprès des utilisateurs.

La seconde partie est la réalisation de l’intranet en mode itératif.

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Créez votre extranet pour vos clients avec Microsoft SharePoint !

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Créez des applications métiers sur mesure avec Microsoft SharePoint !

Améliorez votre productivité en digitalisant vos usages !

L’équipe Alma vous accompagne pour transformer en applications web vos formulaires et vos saisies d’informations depuis votre navigateur.

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Créez des espaces projet avec Microsoft SharePoint !

SharePoint permet de gérer des espaces collaboratifs par groupe d’utilisateurs
pour partager des documents sur un thème donné, en utilisant des tâches, des calendriers partagés, fil de discussions, etc…

Collaboration productive : permet de travailler à plusieurs en même temps, de centraliser l’information et d’échanger sur un projet donné.

Homogénéisation des méthodes de travail : tout projet utilise le même outil : MS365 . L’outil permet la création d’espaces types (arborescence, structure) duplicables.

Capitalisation de l’information : les documents et échanges sont centralisés et faciles à retrouver.

Accessibilité aux ressources en temps réel : l’accès aux espaces est possible quelque soit son lieu de travail

Formation en ligne SharePoint Administrateur fonctionnel

Nous proposons une formation SharePoint ” Administrateur fonctionnel SharePoint, ” pour vous permettre de concevoir, créer et gérer vos sites SharePoint.

L’objectif : Vous permettre de gagner en autonomie pour administrer et d’échanger avec l’administrateur central.

Vous pourrez concevoir des sites de présentation et votre gestion documentaire, vos bibliothèques de données et gérer les paramétrages fonctionnels (droits d’accès, sécurité, équipes, etc…).

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Accompagnement Alma sur SharePoint (transmission, déploiement de projet)

Notre objectif : Retranscrire vos besoins métiers sur la plateforme

Découvrez auprès de notre équipe sur SharePoint et les outils de la suite Microsoft et M365 (Teams, la Power platform et Azur).

Nous travaillons avec vous pour retranscrire les besoins des métiers dans les outils collaboratifs pour vous faire gagner en productivité.

Soit par le biais d’un accompagnement et une montée en compétences de votre équipe (transmission / formation )

Soit par la réalisation de projets (Paramétrage, déploiement) et la mise en place de votre SharePoint et des applications associées. Après une phase d’analyse des besoins, un Poc ou maquette vous est proposée avant le déploiement de l’application.

Echanger avec notre équipe et obtenir un accompagnement

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Laurence Mercier

Experte sur les solutions Microsoft 365

Alma

“Ce rendez-vous est un simple échange téléphonique pour discuter de vos problématiques et vous permettre d’avancer dans votre réflexion.  N’hésitez pas à booker un créneau !  “

Ressources Microsoft 365 :

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La Rosière, référence FERRIGNO

Damien Barafort

Consultant Sharepoint

J’accompagne nos clients dans la mise en place de solutions de gestion de contenus. Après avoir audité les besoins de nos clients, nous définissons ensemble une roadmap progressive et réaliste tenant compte des possibilités de la plateforme SharePoint.

Lors de l’implémentation de la solution, nous travaillons en cycles itératifs afin de donner aux clients le plus de visibilité possible tout au long du projet.

Lors des projets et selon le niveau d’autonomie souhaité par les clients, nous accompagnons et formons leurs équipes fonctionnelles et techniques dans le paramétrage et l’administration des solutions.